21. Стандарт исо 15489-1-2007 (iso-15489): назначение, основные направления, проблемы.

Во-первых, стандарт регулирует процессы управления документами государственных, коммерческих и общественных организаций.

Во-вторых, он четко прописывает процедуру определения и использования нормативной среды (правовых, нормативных, методических документов) в деятельности этих организаций.

Стандарт содержит ряд требований к процессам управления документами и закладывает принципы разработки программ управления документами. Стандарт содержит также методические рекомендации по проектированию и внедрению систем управления документами.

В стандарте особое внимание уделяется проблемам сохранности документов, введенных в систему управления документами, и, в частности, срокам хранения этих документов.

Важная особенность национального стандарта ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 – его универсальность с точки зрения традиционного и электронного делопроизводства.

Настоящий стандарт не распространяется на управление архивными документами в архивных учреждениях.

Настоящий стандарт предназначен для:

- руководителей организаций;

- специалистов в области управления документами, информацией и технологиями;

- сотрудников организаций;

- других частных лиц.

22. Европейская спецификация MoReq2: назначение, основные направления, проблемы.

MoReq2— это европейская спецификация, которая определяет типовые требования к управлению документами в рамках системы электронного документооборота (СЭД).

MoReq2 фокусируется на функциональных требованиях к управлению электронными документами при помощи автоматизированных систем электронного документооборота (АСЭД). Основной целью разработки MoReq2 является создание расширенных функциональных требований к СЭД, применимых в европейских условиях, и поддержка сертификационного режима.

Спецификация MoReq2 предназначена для использования:

- потенциальными пользователями СУЭОД: как основание для подготовки конкурсных требований;

- пользователями СУЭОД: как основание для проведения аудита и проверки, существующих СУЭОД;

- академическими институтами: как учебный ресурс и др.

Основная проблема заключается в том, что спецификация MoReq2 – очень объемный документ: свыше трехсот страниц и более восьмисот требований. Само собой, работать с таким документом непросто.Далее, чтобы понять, какие разделы требований нуждаются в доработке под конкретную организацию, необходимо детально изучить документ целиком, и сделать это самостоятельно без помощи квалифицированных консультантов под силу далеко не каждой организации. Таким образом, подбирать систему автоматизации под задачи, второстепенные с точки зрения MoReq2 – удовольствие затратное и малоэффективное.

23. Международные стандарты в области работы с документами и системами электронного документооборота.

Британский стандарт BS 10008:2008 «Допустимость электронной информации в качестве доказательств и ее доказательная сила – Спецификации» В нем установлены требования к внедрению и оперативному использованию систем управления электронной информацией и к процессам электронной передачи информации из одной компьютерной системы в другую в связи с задачей обеспечения целостности и аутентичности электронной информации. В BS 10008 рассматриваются вопросы, связанные с проверкой «электронной личности», включая использование электронных подписей и электронных систем защиты авторских прав, а также привязки «электронной личности» к определенным электронным документам.

Международный стандарт ИСО/ТО 15801:2004 «Электронный имиджинг Информация, хранящаяся в электронном виде - Рекомендации по обеспечению достоверности и надежности» регламентирует внедрение и эксплуатацию систем управления информацией, которые хранят информацию в электронном виде и для которых важны достоверность, надежность, аутентичность и целостность информации.

Международный стандарт ИСО 23081 «Информация и документация - Процессы управления документами - Метаданные документов» посвящен делопроизводственным метаданным в управленческой деятельности, их типам, функциям по обеспечению управленческих и делопроизводственных процессов, а также управлению метаданными.

Международный стандарт MoReq2 (Model Requirements for the management of electronic record) — это европейская спецификация, которая определяет типовые требования к управлению документами в рамках системы электронного документооборота (СЭД) MoReq2 фокусируется на функциональных требованиях к управлению электронными документами при помощи автоматизированных систем электронного документооборота (АСЭД). MoReq2 – высокоуровневый документ, в котором большое внимание уделено принципиальным вопросам управления электронными документами, архитектуре СЭД и т.д.