
- •1.Введение в научную дисциплину, объект, предмет, методы, базовые ключевые понятия.
- •2.Эволюция компьютеризации предприятий.
- •3. Модели делопроизводства: западная и российская.
- •4. Электронный документооборот и эффективность системы государственного управления.
- •5.Электронные системы управления документами как составная часть информационной системы. Нормативно-правовая база вопроса.
- •7. Понятие «Документирование», нормативно-правовая база вопроса.
- •8. Классы документов, связанные с выполнением функций управления и деловыми процессами.
- •9. Документ как регулятор различных сторон деятельности общества, государства, учреждения, предприятия, организации.
- •10. Электронный документ. Генезис понятия. История. Нормативно-правовая база вопроса.
- •11. Юридические и иные аспекты использования документа в электронной форме отображения.
- •12. Стандартизация системы документации. Отраслевые системы документации. Функциональные системы документации. Нормативно- правовая база вопроса.
- •13. Унифицированная система документации (усд). Унифицированная форма документа (уфд). Нормативно-правовая база вопроса.
- •14. Документационное обеспечение управления (доу). Проблемы. Нормативно-методическая база вопроса
- •15. Структура, организация и основные задачи доу. Нормативно-методическая база вопроса.
- •16. Государственное регулирование в сфере доу.
- •17. Функции службы доу, связанные с документированием управленческой деятельности.
- •18. Функции службы доу, связанные с организацией работы с документами.
- •19. Функции службы доу, связанные с совершенствованием форм и методов работы с документами.
- •20. Стандарты в области работы с документами и системами электронного документооборота.
- •21. Стандарт исо 15489-1-2007 (iso-15489): назначение, основные направления, проблемы.
- •22. Европейская спецификация MoReq2: назначение, основные направления, проблемы.
- •23. Международные стандарты в области работы с документами и системами электронного документооборота.
- •24. Документооборот как составная часть информационного обеспечения управления. Основные характеристики.
- •25. Проблемы правового регулирования электронного документооборота. Защищенный электронный документооборот.
- •26. Понятие документопотока, его структура, показатели оценки документопотока
- •27. Жизненный цикл документа.
- •28. Этапы развития документооборота.
- •29. Технологии перевода бумажных документов в электронные. Виды систем ввода документов.
- •30. Классификация документов с точки зрения специфики перевода в электронный вид.
- •32. Основные свойства систем электронного документооборота (сэд)
- •33. Основные технологии работы с документами в сэд.
- •34. Общая классификация систем электронного документооборота.
- •36. Межведомственное электронное взаимодействие, информационные аспекты управленческой интеграции.
- •37. Общий обзор состояния и основные тенденции развития мирового рынка сэд
- •38. Обзор основных систем документооборота, представленных в России
- •39.Основные методики оценки эффективности и возврата инвестиций от внедрения системы документооборота.
- •40. Правовые аспекты использования электронной цифровой подписи
36. Межведомственное электронное взаимодействие, информационные аспекты управленческой интеграции.
Система межведомственного электронного взаимодействия — это федеральная государственная информационная система. Она предназначена для организации информационного взаимодействия между участниками СМЭВ. К ним относятся федеральные органы исполнительной власти, государственные внебюджетные фонды, исполнительные органы субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения, многофункциональные центры. С момента перехода на СМЭВ функции этих органов и предоставляемые ими услуги должны осуществляться в электронной форме. Способ — использование портала государственных услуг и универсальной электронной карты гражданина России. Таким образом, документооборот между органами власти, государством и человеком преимущественно будет осуществляться с помощью компьютера и интернета. Конечная цель — повысить качество предоставляемых государственных и муниципальных услуг и исполнить государственные и муниципальные функции в электронной форме, сократив время, затрачиваемое на поиск и обработку информации.
37. Общий обзор состояния и основные тенденции развития мирового рынка сэд
По различным оценкам в мире сейчас существует несколько сотен программных приложений (которые можно классифицировать, как СЭД), отличающихся друг от друга как по функциональным возможностям, так и по технологическим решениям. Разработкой приложений в области электронного документооборота в мире занимаются сотни компаний.
Аналитики IDC считают перспективы мирового рынка технологий управления документами и содержимым достаточно благоприятными вследствие продолжающегося роста потребности корпоративных пользователей в повышении эффективности их коллективной работы с корпоративными документами в мире насчитывалось около 40 млн. пользователей CЭД).
Активно решаются вопросы унификации разработки СЭД и их интеграции с распространенными ОС, приложениями, различными интерфейсными средами.
Сейчас интеграция содержимого от многих компаний идет через API- интерфейсы. В будущем предполагается перейти от интеграции через API (которые системно-зависимы) к интеграции через Web-сервисы на основе связи через XML-сообщения, использующие системно-независимые словари и протоколы.
В настоящее время вместо 2-звенной системы типа «клиент-сервер» приходят системы с 3-звенной архитектурой, которые проще интегрировать с другими корпоративными приложениями через API-интерфейс. IDC прогнозирует, что в будущем будет наблюдаться смещение фокуса с "чистых" СЭД на технологии коллективной работы с элементами управления электронными документами, управление знаниями и решения по управлению содержимым и информацией (порталы).
Многие СЭД перенасыщены функциональностью, которая не востребована. Поэтому растет спрос на недорогие СЭД с базовыми функциями. Популярны технологии Workflow; большинство заказчиков стараются покупать СЭД у крупных компаний.
Ключевым условием успеха СЭД на мировом рынке является их Web-ориентированность. Центральную роль начинают играть системы управления Web-содержимым, функциональность которых в последующем будет только повышаться. Способствовать развитию Web-ориентированных СЭД будет и рост популярности мобильного доступа в Интернет — для доставки через эти системы разнообразного содержимого на мобильные устройства.
Устойчивой тенденцией развития отрасли является Совместная разработка отраслевых стандартов. Можно отметить, в частности, работы по созданию открытого протокола синхронизации данных SyncML, в которых принимают участие такие компании, как IBM, Lotus Development, Motorola, Nokia, Palm, Psion и Starfish Software.