10. Понятие счета. Назначение и строение счетов. Активные, пассивные и активно-пассивные счета и их характеристика. Хронологическая и систематическая запись по счетам.

Бухгалтерский баланс отражает только сводные (обобщенные) данные на определенную дату. Для повседневной текущей деятельности и принятия управленческих решений этих данных явно недостаточно.

Для решения задач управления нужна непрерывная информация о состоянии и движении хозяйственных средств. Такая информация имеется на счетах, которые в совокупности составляют систему.

Система счетов – это способ экономической группировки, текущего контроля и отражения хозяйственных операций, которые совершаются с имуществом, источниками его формирования и хозяйственными процессами.

В бухгалтерском учете каждый счет предназначен для отражения и контроля конкретного объекта учета: хозяйственного средства, источника средств, происходящего процесса. На каждом счете на основании первичных документов накапливаются и систематизируются текущие данные по однородным хоз. операциям. Визуально счет представляет собой таблицу, состоящую из двух частей. Левая часть счета называется дебетом (Дт), а правая часть – кредитом (Кт).

Для обозначения остатков на счетах бухгалтерского учета используют термин “сальдо” (С). Все счета по отношению к балансу делятся на две основные группы:

Счета для учета хозяйственных средств (активные счета);

Счета для учета источников образования средств (пассивные счета).

2. Назначение и строение активных счетов.

Все счета для учета хоз. средств являются активными. Эти счета не могут иметь кредитового сальдо (т.е. отрицательного остатка по счету).

Основные правила для активных счетов:

Остаток по активному счету (сальдо начальное) всегда дебетовый и либо больше, либо равен нулю; Дебетовый оборот (т.е. оборот по дебету) для активных счетов означает поступление (приход) средств; Кредитовый оборот (т.е. оборот по кредиту) для активного счета означает выбытие (расход) средств;

Сальдо конечное у активного счета всегда дебетовое и либо больше, либо равно нулю.

Сальдо конечное (Ск) для активного счета вычисляют по формуле: Ск=Сн +Од –Ок,

где Сн – сальдо начальное, Од – оборот по дебету, Ок – оборот по кредиту.

3. Назначение и строение пассивных счетов

Все счета для учета источников средств являются пассивными счетами. Эти счета являются зеркальным отображением активных счетов.

Основные правила для пассивных счетов:

Остаток по пассивному счету (сальдо начальное всегда кредитовый и либо больше, либо равен нулю; Кредитовый оборот (т.е. оборот по кредиту) для пассивного счета означает увеличение источников средств (капитала, обязательств);

Дебетовый оборот (т.е. оборот по дебету) для пассивного счета означает их уменьшение (сокращение капитала, возврат долгов, т.е. погашение обязательств);

Сальдо конечное у пассивного счета всегда кредитовое и либо больше, либо равно нулю. Сальдо конечное (Ск) для пассивного счета вычисляют по формуле: Ск = Сн + Об к – Об д, где Сн – сальдо начальное, Об к –оборот по кредиту, Об д – оборот по дебету.

4. Назначение и строение активно-пассивных счетов

Кроме активных и пассивных счетов в практике бух. учета используются и активно-пассивные счета, которые бывают двух видов:

С односторонним сальдо (дебетовым или кредитовым);

С двусторонним сальдо (дебетовым и кредитовым одновременно).

В качестве примера счета первого вида можно привести счет

“Прибыли и убытки”, в котором прибыль показывается по кредиту счета, а убыток – по дебету. Заметим, что этот счет в различные периоды бывает либо активным (когда получен убыток и возникает дебетовое сальдо), либо пассивным (когда получена прибыль и появляется кредитовое сальдо), но никогда не бывает одновременно и активным и пассивным. В соответствии с этим либо в пассиве баланса (IV раздел) показывается прибыль, либо в активе баланса (III раздел) показывается убыток.

Примером счета второго вида может служить счет “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”, когда по расчетам с разными организациями возникают одновременно и дебетовые и кредитовые обороты и сальдо. Заметим, что сальдо на таких счетах категорически запрещено сворачивать, так как остатки дебиторской и кредиторской задолженности в подобных счетах обычно относятся к разным субъектам.

Перечень активных, пассивных и активно-пассивных счетов дан в Плане счетов и инструкции по его применению.

План счетов представляет собой схему регистрации и группировки средств, источников хозяйственных операций в бух. учете.

При осуществлении записей хозяйственных операций на счета их соотносят по экономически однотипным признакам, т.е. ведут запись по определенной системе. Записи всех операций в текущем учете ведутся следующими способами: 1) хронологическим; 2) систематическим.

Хронологическая запись служит для отражения хозяйственных расчётов независимо от последовательности их совершения во времени и документирования. Запись производится в специальных книгах или журналах, являющихся регистрационными. Данные об отдельных объектах учета хронологическая запись не предоставляет, поскольку не производит их необходимой группировки.

Хронологическая запись не показывает нам общую сумму прихода материалов в целом и по их отдельным видам, общую сумму оплаты поставщикам в целом и по отдельным кредиторам т.д.

Назначение хронологической записи — контроль полноты и правильности разноски операций по счетам.

Систематическая запись — систематизированная группировка по экономическому содержанию на счетах в отчете бухгалтерии, необходимая для получения требуемых показателей об отдельных объектах учета. Систематизировать необходимо все зарегистрированные в хронологическом порядке хозяйственные операции.

Примером хронологической записи всех операций служит книга учета доходов и расходов, применяемая предпринимателями и организациями, которые используют упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности, но книга учета доходов и расходов предназначена для налогового учета и регистром бухгалтерского учета не является.

Учетные регистры, отражающие все хозяйственные операции только в хронологическом порядке, современными формами бухгалтерского учета не применяются. Примером хронологического регистра по отдельным объектам учета может служить кассовая книга, где ведутся в хронологическом порядке записи кассовых операций. Книга покупок и книга продаж учитывают сумму налога на добавленную стоимость на купленные и реализованные материальные ценности у плательщиков налога на добавленную стоимость. Хронологическая регистрация хозяйственных операций на предприятиях сочетается с систематической в учетных регистрах, предназначенных для отражения операций по одному счету, по группе счетов, по всем счетам, отражающим операции. Операции разносятся по счетам в последовательности их совершения и документального оформления, что значительно сокращает и упрощает учетные записи.