23. Отчетность как элемент метода бухгалтерского учета. Виды отчетности. Порядок и сроки составления и предоставления бухгалтерской отчетности.

Отчетность представляет собой систему показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности орга­низации за отчетный период. Она включает таблицы, кото­рые составляют по данным бухгалтерского, статистическо­го и оперативного учета.

Система отчетности дает возможность определить ито­ги работы не только отдельных предприятий, но и объе­динений, министерств и ведомств. Показатели отчетности способствуют обобщению данных в целом по народному хо­зяйству. Вместе с тем их используют сами предприятия для контроля за выполнением производственных и финан­совых планов, для выявления недостатков и их устранения.

Показатели отчетности также используются для ана­лиза хозяйственной деятельности на отдельных участках производства, определения его положительных и отрица­тельных сторон, причин отклонений от плана, выявления внутренних резервов для повышения эффективности рабо­ты предприятий. Правильно и своевременно составленная отчетность способствует поискам путей снижения себесто­имости продукции, увеличению накопления и укреплению финансового состояния предприятия, своевременному взыс­канию дебиторской и погашению кредиторской задолжен­ности.

Отчетность предприятий классифицируется по различ­ным признакам.

По видам она делится на:

Оперативная отчетность предназначена для текущего контроля и управления внутри предприятия. Она составля­ется по данным оперативного учета и содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки време­ни — сутки, пятидневку, неделю, декаду и т. д. В ней со­держатся сведения о выполнении плана поставок материа­лов, о производстве важнейших видов продукции, соблю­дении договоров, финансовом положении предприятия и т. д.

Статистическая отчетность составляется по данным ста­тистического, бухгалтерского и оперативного учета и от­ражает сведения по отдельным показателям хозяйствен­ной деятельности предприятия как в натуральном, так и в стоимостном выражении. Так, с помощью статистической отчетности контролируется реализация плана по объему и качеству продукции, использование оборудования и рабо­чего времени, выполнение норм выработки, динамика про­изводительности труда и т. д.

Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положе­нии организации и о результатах ее хозяйственной дея­тельности за отчетный период. Ее составляют по данным бухгалтерского учета.

Формирование отчетности организации является завер­шающим этапом учетных работ. В ходе его выполнения под­готавливается информация, необходимая как внутренним, так и внешним пользователям. Следовательно, от­четность организации исходя из адресности ее пользовате­лей подразделяется на  внутрихозяйственную и внешнюю.

Внутрихозяйственная отчетность выполняет управлен­ческие и информационные функции внутри предприятия. Она используется для разработки и оценки текущих и пер­спективных планов развития предприятия и принятия на этой основе оперативных и стратегических управленческих решений.

Внешняя отчетность предназначена для удовлетворе­ния потребностей внешних пользователей исходя из разно­образия их интересов: инвесторов — сведениями о доходности и риске инвестиций, ценности и перспективности ак­ций предприятия и его способности выплачивать дивиден­ды; кредиторов — о способности возвратить займы и вып­лачивать проценты; поставщиков — о платежеспособности предприятия; клиентов — о жизнеспособности предприя­тия; правительственные учреждения — об эффективности деятельности предприятия, налоговых поступлениях и др.; общественные организации — о тенденциях развития эко­номики предприятия и т. д.

По периодичности составления отчетность предприя­тия подразделяется на  

Промежуточная (текущая) отчетность может быть по­сменной, ежедневной, недельной, декадной, месячной, квар­тальной и полугодовой. Она более краткая, содержит огра­ниченное количество форм и показателей, а сроки ее пред­ставления более сжатые. Анализ текущей отчетности по­зволяет определять и быстро исправлять недостатки в ра­боте, предотвращать их появление в дальнейшем.

Годовая отчетность характеризует хозяйственную дея­тельность и финансовые результаты предприятия за от­четный год.

По степени обобщения отчетных данных отчетность предприятия подразделяется на первичную и сводную (кон­солидированную).

Первичная отчетность характеризует хозяйственно-финансовую деятельность конкретного предприятия.

Сводную (консолидированную) отчетность составляют вышестоящие или материнские организации на основании первичной бухгалтерской отчетности подведомственных предприятий. Она содержит обобщенные показатели дея­тельности вышестоящей организации. Большинство пока­зателей сводной отчетности определяется суммированием соответствующих показателей отчетных форм подведом­ственных предприятий. Отдельные показатели определя­ются расчетным путем.

БО бывает текущей (за 1 квартал, за полугодие, за 9 месяцев) и годовой.

Квартальная (текущая) отчетность включает в себя Форму 1 (бухгалтерский баланс) и Форму 2 (отчет о прибылях и убытках). Остальные формы - годовые.

Сроки представления квартальной - 30 дней по окончанию отчетного периода Годовой - 90 дней по окончанию отчетного года. БО подписывают руководитель и главный бухгалтер.