Элементы структурированной таблицы:

1. Линии уровней структуры, которые показывают соответственные группы иерархического уровня

2. Кнопка + для раскрытия групп структурированной таблицы

3. Кнопка - для скрытия групп структурированной таблицы

4. Кнопки "номера уровней" для открытия или скрытия соответствующего уровня

Максимальное число уровней - 8. Для отмены одного структурированного компонента производится выделение области - данные - группа и структура - разгруппировать.

Если нужно отметить все структурированные компоненты: данные - структура - удалить структуру.

Автоструктура

Выполняется для таблиц, содержащих формулы, которые ссылаются на ячейки, расположенные выше и/или левее результирующих ячеек, образуя с ними смежную сплошную область. После ввода в таблицу исходных данных и формул, курсор устанавливается в произвольную ячейку списка и выполняется команда: данные - структура - создание структуры.

Все структурированные части таблицы создаются автоматически. Структурирование таблицы можно выводить в открытом или закрытом виде на печать.

14. Консолидация данных в Excel.

При консолидации данных два значения, расположенные в разных областях, могут выполнять те же операции, что и при автоматическом подведении итогов. Например, сумма, произведение, нахождение среднего, максимального и минимального значений.

Используемые консолидированные данные могут находится на одном рабочем листе, на нескольких рабочих листах, в разных рабочих книгах или даже в разных местах диска. Консолидация – агрегирование или объединение данных, представленных в исходных областях источника.

Результат консолидации находится в области назначения. Таблица консолидации создается путем применения функции обработки к исходным значениям. В консолидации могут участвовать до 255 областей источников.

Варианты консолидации данных:

1. с помощью формул, где используется ссылка. Используемые в формулах ссылки могут иметь разные представления в зависимости от взамного расположения, области источника и области расположения (все области на одном листе, на разных листах, в разных книгах).

2. по расположению данных для одинаково организованных областей источника (фиксированное расположение). Все источники имеют одинаковую структуру. (фиксированное расположение ячеек). Могут быть консолидированы м определенной функцией обработки по их расположению.

3. по категориям для различных по своей структуре областей данных. Области-источники содержат однотипные данные, но организованы они в различных областях не одинаково. Здесь используются имена строк/столбцов (имена включаются в выделенную область источника). При консолидации область имен входит в выделение (устанавливаются флажки).

Excel автоматически переносит имена в область назначения. Ссылка может иметь любую форму:

• ссылка на ячейки источника назначения на одном листе

• ссылка на лист и ячейки. система назначает их на разных листах.

• Ссылка на книгу, лист и ячейки. Система назначает в разных книгах.

• Полный путь и все ссылки. Система назначает в разных местах диска.

• Имя поименованной области.

сводные таблицы (см. ниже).