8. Условное форматирование в Excel

Если данных в таблице много, то для более удобного просмотра можно выделить строки через одну — «зеброй«. Т.е. одна строка не закрашена, следующая закрашена, затем опять не закрашенная и т.д. Чтобы сделать это совсем не обязательно писать макросы(и уж тем более не делать это вручную — даже подумать страшно!). Достаточно воспользоваться встроенным в Excel Условным форматированием. Для этого:

1. выделяем необходимый диапазон

2. для Excel 2003 — Формат-Условное форматирование; Excel 2007 — Главная-Условное форматирование-Создать правило

3. выбираем формула(для Excel 2007 — Использовать формулу для определения форматируемых ячеек)

4. вписываем в поле условие — =ОСТАТ(СТРОКА();2)

5. выбираем способ форматирования ячеек(в примере цвет заливки — голубой)

6. жмем Ок.

9.Анализ и обработка данных эт

Excel представляет много возможностей для анализа данных. Простейшие из них это сортировка, условное форматирование, логические функции.

Анализ данных в exel позволяет значительно быстрее произвести все необходимые расчеты за счет наличия встроенных экономических, математических и финансовых формул.

Одним из основных методов анализа данных является статистическая обработка. По сути своей статистическая обработка данных подразумевает группировку и работу с некоторыми количественными данными. Благодаря методам статистического анализа можно выявить средние и максимальные значения, заметить тенденции развития и найти наиболее рациональный путь развития

10.Встроенные функции в Excel.

Программа Excel содержит огромное количество встроенных функций, которые вы можете использовать в своих формулах. К ним относятся как достаточно распространенные функции, например СУММ, СРЗНАЧ и КОРЕНЬ, так и функции, специально предназначенные для определенных целей, например статистические или инженерные. Функции существенно повышают эффективность формул. Они могут упростить формулы и сделать их понятнее. Более того, в большинстве случаев формулы позволяют выполнять вычисления, которые без них были бы невозможны. Например, для вычисления тангенса угла используется функция TAN, другим способом получить это значение вам не удастся. Если же среди многочисленных функций рабочих листов вы не найдете ту, которая вам нужна, можете сами создать новую функцию.

11.Список. Сортировка данных. Понятие о списке (базе данных).

Электронная таблица Excel можно использовать для организации работы с небольшими базами данных. В этом случае электронная таблица называется списком или базой данных Excel (список – база данных, которая находится на листе). В связи с этим существует специальная терминология.

Строка списка – запись базы данных.

Столбец списка – поле базы данных.

Название столбца может занимать только одну ячейку и при работе с таблицей, как и с базой данных, называют ее именем поля. Все ячейки строки с именами полей образуют область имен полей, который занимает только одну строку. Данные всегда располагаются начиная со следующей строки после области имен полей. Весь блок ячеек с данными называется областью данных.

1. Список содержит фиксированное количество полей (столбцов), определяющих структуру записи базы данных.

2. Верхняя строка списка содержит имена полей (названия столбцов).

3. Имя поля может состоять из нескольких слов любого алфавита, но обязательное требуется размещение в одной ячейке.

Для размещения имени поля в одной ячейке, необходимо:

1. выделить ячейку или всю строку, где будут располагаться имена полей.

2. список необходимо выровнять в ячейке по вертикали – по центру и по горизонтали – по значению

3. установить значок на "переносить по словам".

В Excel со списками можно выполнить любые из нижеперечисленных ниже операций.

• Заполнить список данными – фильтровать списки в соответствии с определенными критериями

• Сортировать данные в списке

• Вычислить промежуточные итоги на основе требований функций

• Создавать итоговые сводные таблицы на основе информации из списка

Сортировка списка – изменение порядка следования записей в списке. Сортировка данных является базовой операцией любой таблицы и выполняется с установлением любых параметров.

Цель – упорядочивание данных. Сортировка осуществляется в списке, т.к. многие оперативные группировки данных можно использовать только после проведения операции сортировки. В Excel предусмотрено 3 уровня:

1. сначала осуществляется сортировка в столбце первого уровня

2. затем сортируются одинаковые записи первого столбца по столбцу второго уровня

3. сортируются одинаковые записи второго столбца по столбцу третьего уровня.

Также устанавливается порядок сортировки в столбцах (по возрастанию и по убыванию). Можно также задавать дополнительные свойства сортировки в кнопке "параметры".