Группировка данных в отчёте, формирование промежуточных и итоговых данных
Рис. П.33
Заказы сгруппированы по дате отгрузки.
Данные можно группировать в отчете путем выбора одного или нескольких значений.
Например, путем выбора даты можно группировать все заказы, отгруженные на эту дату, как показано на иллюстрации.
Для группирования в отчете можно выбирать до 10 значений.
Группы данных
можно создавать или изменять в режиме
конструктора, нажимая кнопку Сортировка
и группировка
на панели инструментов Разработка
отчета. Можно
также использовать мастер отчетов для
группирования данных при создании
отчета с помощью мастера.
Задание свойств отчета
Рис. П.34
1.Дважды щелкните область выделения отчета.
2. чтобы вывести на экран свойства отчета.
Имеется возможность задания множества свойств отчета для изменения его внешнего вида при выводе на экран или бумагу.
Например, свойство «Верхний колонтитул страницы» определяет, будет ли верхний колонтитул печататься на странице, которая начинается с верхнего колонтитула отчета.
Чтобы просмотреть
или изменить свойства отчета, достаточно
дважды щелкнуть область
выделения отчета
в том месте, где пересекаются линейки.
Чтобы увидеть дополнительные сведения
о свойстве, щелкните свойство и затем
нажмите клавишу F1.
Для каждого раздела
отчета и каждого элемента управления
(например, текстового поля) в отчете
также имеются свойства. Чтобы просмотреть
свойства раздела, дважды щелкните имя
раздела или область
выделения раздела.
Чтобы увидеть свойства элемента управления, дважды щелкните элемент управления. Можно также щелкнуть правой кнопкой элемент управления, область выделения раздела или область выделения отчета, а затем выбрать Свойства.
Выдача отчёта или его части на печать
Выполните одно из следующих действий.
Выберите отчет в окне базы данных.
Окно базы данных. Окно, которое открывается при открытии базы данных Microsoft Access или проекта Microsoft Access. В окне базы данных выводятся ярлыки для создания новых объектов базы данных и открытия существующих объектов.
Откройте отчет в режиме конструктора, в режиме предварительного просмотра или в режиме просмотра образца.
Предварительный просмотр. Режим отображения документа в том виде, в каком он будет напечатан.
В меню Файл выберите команду Печать.
Укажите нужные параметры в диалоговом окне Печать.
В группе Принтер выберите принтер.
В группе Печатать выберите печать всего отчета или определенного диапазона страниц.
В группе Копии укажите число печатающихся копий и, при необходимости, печать с раскладкой по копиям.
Список литературы
Дзюбенко А. Л., Мецатунян М. В. Работа с базами данных Access. Учебное пособие. М.; МИЭМП, 2004.2004 год
Дзюбенко А. Л., Титоренко В.В. Практикум по информационным технологиям. Справочное пособие . М.; МИЭМП,.2005 год
Экономическая информатика: Учебник для вузов / Под ред. проф. В.В. Евдокимова. - СПб, 2002.
СУБД ACCESS для Windows 2003 в примерах / Ю.Б. Бекаревич, Н.В. Пушкина. - СПб, 2005
Диго С. М. Проектирование и использование баз данных (учебник). – М.: Финансы и статистика, 1995.
Мишенин А. И. Теория экономических информационных систем (учебник), изд.4 – М.: Финансы и статистика, 1999.
Горев А., Ахаян Р, Макашарипов С. Эффективная работа с СУБД. – СПб.; Питер, 2001.
Дейт К. Дж. Введение в системы баз данных, 6-е изд.:Пер. с англ.. – К.; СПб.:Издательский дом «Вильямс», 2000.
Саймон А. Р. Стратегические технологии баз данных: менеджмент на 2003 год. М.: Финансы и статистика, 2004.
http://bseu.by/ffbd/tohod
http://dvo.sut.ru/libr/ite/113/index.htm