- •Предисловие
- •Методические рекомендации к лабораторным работам Лабораторная работа №1 создание и корректировка базы данных
- •1.1. Создание файла базы данных
- •Необходимый минимум знаний
- •Предлагаемые задания и инструкции к ним
- •1.2. Создание таблиц базы данных
- •Введем в режиме конструктора данные согласно таблице1.1 (см. Ниже):
- •Пояснения к таблице
- •1.3. Установка связи между таблицами
- •1.5. Корректировка базы данных
- •1.6. Работа с таблицей
- •1.6.1. Корректировка структуры таблицы
- •1.6.2. Работа в режиме таблицы
- •Контрольные вопросы к Лабораторной работе №1
- •Лабораторная работа 2 создание запросов
- •Необходимый минимум знаний
- •Предлагаемые задания и инструкции к ним
- •2.1. Запросы на выборку
- •Выполнить запрос удобным для вас способом: Запрос/Запуск
- •Инструкция
- •Задание 2.2. Перекрестный запрос
- •2.3. Запросы на внесение изменений в базу данных
- •Контрольные вопросы к лабораторной работе №2
- •Лабораторная работа 3 создание форм
- •Необходимый минимум знаний
- •Предлагаемые задания и инструкции к ним.
- •4. Через кнопку обзор выберем нужный образ для создаваемой кнопки.
- •Контрольные вопросы к Лабораторной работе №3
- •Лабораторная работа 4 создание отчетов
- •Необходимый минимум знаний.
- •Предлагаемые задания и инструкции к ним
- •Контрольные вопросы к лабораторной работе №4
- •44. Как происходит создание флажка, выключателя или переключателя, присоединенных к данным?
- •Лабораторная работа 5 создание страниц доступа к данным
- •Необходимый минимум знаний
- •Предлагаемые задания и инструкции к ним.
- •Контрольные вопросы к лабораторной работе №5
- •Лабораторная работа 6 создание макросов
- •Необходимый минимум знаний
- •Предлагаемые задания и инструкции к ним.
- •6.1. Макросы, не связанные с событиями
- •2) Сохранить макрос с указанным на Рис. 6.16 именем.
- •Контрольные вопросы к лабораторной работе № 6
- •Лабораторная работа 7 создание и форматирование диаграммы в форме или отчете
- •Необходимый минимум знаний
- •Предлагаемые задания и инструкции к ним. Форматирование диаграмм
- •Переключиться в режим конструктора.
- •Выбрать из меню команду Выделенная область диаграммы.
- •4.В раскрывшемся диалоговом окне установить нужный формат ячейки:
- •Контрольные вопросы к Лабораторной работе №7
- •Контрольная работа Задание
- •Оформление и защита
- •Допускаемые ограничения при разработке
- •Варианты задания вариант 0
- •Отчет о поступлении всех видов изделий на склады фирмы от всех поставщиков
- •Вариант 1
- •О дефиците поступления изделий на склады фирмы от всех поставщиков
- •Вариант 2
- •Расчет суммы, подлежащей оплате за _____изделие (услугу)_____заказчиком
- •Вариант 3
- •Оценка работы сотрудника ______ за_______ месяц
- •Вариант 4
- •Анализ выполнения финансового плана фирмы за ___ месяц
- •Вариант 5
- •Оценка неполной оплаты отгруженной продукции (оказанных услуг) заказчиком _____ за месяц
- •Вариант 6
- •Отчет об отгрузке всей продукции со складов фирмы заказчику______за______месяц
- •Вариант 7
- •Анализ обеспеченности договора планом поставок продукции за_____месяц
- •Вариант 8
- •Долг поставщика месяц за ______ за _______ месяц
- •Вариант 9
- •Расчет суммы, подлежащей оплате клиентом ______ за продукцию, отгруженную в _____ месяце
- •Темы для самостоятельной проработки
- •Открытие ранее созданной базы данных
- •Изменение и сохранение базы данных
- •Места для хранения файлов
- •Создание резервной копии базы данных Microsoft Access.
- •Восстановление базы данных Microsoft Access из резервной копии
- •Завершение работы с базой данных
- •Использование справки
- •Создание баз данных Основные операции. Проектирование базы данных
- •Определение полей с уникальными значениями в каждой записи
- •Определение связей между таблицами
- •Ввод данных и создание других объектов базы данных
- •Использование средств анализа Microsoft Access
- •Создание базы данных Microsoft Access
- •Создание таблиц в базе данных
- •Преобразование Microsoft Access 97 или более ранней версии к формату Microsoft Access 2003
- •Применение форм Формы
- •Настройка формы
- •Изменение размеров элемента управления
- •Поиск данных Поиск и замена данных
- •Типы запросов
- •Разработка запросов
- •Сортировка записей
- •Добавление фильтров
- •Создание отчетов
- •Автоотчет
- •Мастер отчетов
- •Режим конструктора
- •1.Панель элементов управления.
- •Просмотр созданных отчетов
- •Модификация отчёта Настройка отчетов
- •Настройка в режиме конструктора
- •Создание и редактирование колонтитулов
- •Группировка данных в отчёте, формирование промежуточных и итоговых данных
- •Задание свойств отчета
- •Выдача отчёта или его части на печать
- •Список литературы
Предлагаемые задания и инструкции к ним.
6.1. Макросы, не связанные с событиями
Задание 6.1. Создать макрос, позволяющий автоматически открывать форму СВЕДЕНИЯ О СТУДЕНТЕ в режиме добавления записей. Макрос сохранить с именем ДЛЯ ДОБАВЛЕНИЯ.
ИНСТРУКЦИЯ
Для создания макроса ДОСТАТОЧНО
Открыть окно Конструктора макросов.
Рис.6.1
Щелкнуть в первой клетке столбца Макрокоманда и выбрать из раскрывающегося списка макрокоманду Открыть Форму.
Рис. 6.2
В раскрывшемся диалоговом окне качестве аргументов задать:
Табл. 6.1
Имя формы |
СВЕДЕНИЯ О СТУДЕНТЕ |
Режим |
форма |
Имя фильтра |
|
Условие отбора |
|
Режим данных |
добавление |
Режим окна |
обычное |
Внимание! Значения аргументов макрокоманд могут быть:
заданы по умолчанию;
выбраны из раскрывающегося списка после щелчка в строке аргумента;
введены с клавиатуры;
сформированы с помощью Построителя выражений.
Рис. 6.3
сохранить макрос по команде Файл/Сохранить. В окне Сохранение в поле "Имя макроса" ввести имя ДЛЯ ДОБАВЛЕНИЯ.
Рис. 6.4
В результате получим:
Рис. 6.5
запустить макрос на выполнение по команде Запуск/Запуск или с помощью кнопки Запуск.
Рис. 6.6
В результате отобразится форма СВЕДЕНИЯ О СТУДЕНТЕ с пустыми полями.
Рис. 6.7
Закрыть окно формы.
Рис.6.8
Задание 6.2. Создать макрос, позволяющий отобразить на экране одновременно и форму, и таблицу. Макрос должен:
открывать форму СВЕДЕНИЯ О СТУДЕНТЕ1 в режиме - Только чтение;
задавать ее ширину – 20 см, высоту – 10 см;
·открывать таблицу СВЕДЕНИЯ в режиме - Только чтение;
задавать ее отступ от верхнего края – 9 см, ширину – 21 см, высоту – 4 см;
выводить сообщение - Для закрытия объектов нажмите ОК;
закрывать форму и таблицу.
Макрос сохранить с именем ОТКРЫТИЕ И ЗАКРЫТИЕ.
ИНСТРУКЦИЯ
Для выполнения задания окно База данных необходимо сделать неразвернутым полностью в окне Access.
Для создания макроса ДОСТАТОЧНО:
Открыть окно Конструктора макросов и ввести текст макроса из табл. 7.2. Макрос по структуре является линейным.
ТАБЛ. 6.2
Макрокоманда |
Аргументы макрокоманды |
|
Открыть форму |
Имя формы |
СВЕДЕНИЯ О СТУДЕНТЕ1 |
Режим |
Форма |
|
Имя фильтра |
|
|
Режим данных |
Только чтение |
|
Режим окна |
Обычное |
|
Условие отбора |
|
|
Сдвиг размер |
По правому краю |
0 см |
От верхнего края |
0 см |
|
Ширина |
20 см |
|
Высота |
10 см |
|
Открыть таблицу |
Имя таблицы |
СВЕДЕНИЯ |
Режим |
Таблица |
|
Режим данных |
Только чтение |
|
Сдвиг размер |
По правому краю |
0 см |
От верхнего края |
9 см |
|
Ширина |
21 см |
|
Высота |
4 см |
|
Сообщение
|
Сообщение |
Для закрытия объектов нажать ОК |
Сигнал |
Да |
|
Тип |
Информационное |
|
Заголовок |
ОТКРЫТИЕ И ЗАКРЫТИЕ |
|
Закрыть |
Тип объекта |
форма |
Имя объекта |
СВЕДЕНИЯ о СТУДЕНТЕ1 |
|
Сохранение |
Подсказка |
|
Закрыть |
Тип объекта |
Таблица |
Имя объекта |
СВЕДЕНИЯ |
|
Сохранение |
Подсказка |
В результате получим:
Рис. 6.9
Рис. 6.10
Рис. 6.11
Рис. 6.12
Рис. 6.13
Рис. 6.14
Рис. 6.15