1. Специальные мероприятия: определение, характерные признаки.

Мероприятие, спец.мероприятие, событие

Мероприятия вообще – действия, направленные на достижение какой-либо цели. Специальное мероприятие в PR — это тщательно спланированная акция, которая проводится в рамках общей коммуникационной программы (коммуникационной стратегии), которая в свою очередь должна быть интегрированна в маркетинговую стратегию (стратегию развития) субъекта. Событием мероприятие становится только в том случае, если есть субъективно значимый факт общественной жизни (для компании корпоратив –это событие, для города – нет).

Пространство-время, информационный повод.

Цели: Есть бизнес-цели компании -> им подчининены коммуникационные цели компании -> одна или несколько ком.целей (но в более ограниченном масштабе) – это цели собственно мероприятия.

Специфика:

• Предварительное планирование

• Апробация чего-либо

• Непосредственные коммуникации с ЦГО

• Обратная связь о значимости

• Инфорповод для СМИ

• Сценарный план

• Пост-активность (follow-up)

Задачи:

цель (формат) — группы общественности — место — сценарный план ( бюджет) — отслеживание конкурентны идей — анализ всех прошедших мероприятий — определение ключевых СМИ — действие после мероприятия

Группы общественности:

Типы, виды и их отличительные черты:

Организованнция субъектом PR (непосредственно или агентством) или

Соорганизация

Спонсорство

2. Специальные мероприятия: классификация.

1. Рабоче-образовательные

   1. Выставки

   2. Конференции

   3. Семинары

   4. Круглые столы

   5. Мастер-классы

   6. Пресс-конференция

2. Информативные

   1. Презентация

   2. Инсценированные - все, для чего инфоповод высасывается из пальца.

3. Досуговые – сильное эмоциональное воздействие

3. Действия до того как выбрать вид специального мероприятия.

Честно говоря, не сильно понимаю, чем этот вопрос отличается от 15-го. Кто в курсе, объясните на стенке, пож.

До того, как выбрать формат мероприятия,

1. у нас должна быть утвержденная коммуникационная программа (программа PR-кампании по целям, задачам, план взаимодействия с группами общественности). Если ее нет, должна быть миссия компании и бизнес-цели компании.

2. Должна быть определена основная группа общественности (или основные), на которых мы хотим воздействовать этим мероприятием.

3. 1 и 2 пункты накладывают определенные ограничения на географию (место проведения), на формат (количество и статус участников). Вариантов уже меньше.

4. Дальше идет бюджет, если он ограничен (формируется по остаточному принципу или принципу конкурентного паритета).

5. Затем оставшиеся варианты форматов оцениваются по критерию креативности (помним, целесообразность и технологичность): какой из форматов (возможно, сочетание форматов) будет а) привлекательно для ЦГО; б) эффективно работать на достижение коммуникационных целей субъекта в) с меньшими затратами.

4. Презентация: оперативный повод, предмет, цели, задачи.

Специфика жанра:

Повод:

Предметом презентации может быть новая программа, новые правила, законы, товары, услуги, эффективные технологии, выход в свет книги, премьера, открытие благотворительного аукциона и другие результаты деятельности государственных и коммерческих организаций

Цели:

Задачи:

Группы общественности:

Типы, виды и их отличительные черты:

Конференция (форум, симпозиум, конгресс, съезд): цели, задачи.

Специфика жанра:

выступления авторитетов в сфере интересов собравшихся. С докладами выступают и другие участники, имеющие интересную информацию, актуальную в аспекте обсуждаемых проблем

Сочетание с другими жанрами: во время конференции могут проходить отдельные мероприятия, например тематические заседания с участием узкого круга специалистов, телемосты, "круглые столы" и т.д.

Повод: В данном случае предмет – определенная тема (чаще всего, проблемная), имеющая общую значимость. Но если на круглом столе обсуждают проблему под определенным углом и высказывают разные точки зрения, то здесь – большую сложную проблему рассматривают в различных ее аспектах, под разными углами. Например,

Цели:

В общем – ознакомление, обсуждение и распространение значимой научной, политической, деловой и культурной информации.

Для государства – открытое обсуждение проблем с заинтересованными сторонами

Для бизнеса – демонстрация профессионализма, компетентности, представление позиции компании по обсуждаемому вопросу, личные контакты

Задачи:

• работа с участниками (привлечение докладчиков и слушателей),

• работа со СМИ

• административная часть (поиск помещения, его техническая подготовка, регистрация, кейтеринг и пр.)

Группы общественности:

Типы, виды и их отличительные черты:

По составу могут быть внутрифирменными, городскими, общенациональными, международными.

Могут носить чисто научный, практический и научно-практический характер.

*веб-конференции (теле-конференции)

Кейсы:

5. Семинары, мастер-классы, круглые столы: цели, задачи.

ЧТО У НИХ ОБЩЕГО: субъект выступает в роли эксперта.

Круглый стол.

Специфика жанра:

Модератор

Круглый стол – равноправие участников (на основе их компетентности и авторитета по обсуждаемому вопросу). По итогам "круглого стола" принимается резолюция, в которой указываются выработанные в его ходе решения, рекомендации отдельным участникам и т.д.

Повод: См. вопрос 4.

Цели:

В общем - обсуждение и генерирование идей

Для субъекта - привлечение общественного внимания к определенной проблеме.

Задачи:

Группы общественности:

Для журналистов "круглый стол" удобен еще и тем, что в одном месте можно получить различные мнения по проблеме и, следовательно, более интересно подать материал.

авторитетных представителей государственных структур, общественных лидеров и профессиональных экспертов

Типы, виды и их отличительные черты:

Панельная дискуссия — одна проблема с разных сторон на президиуме, дискуссия с публикой.

Семинар, мастер-класс

Специфика жанра: субъект имеет уникальные знания и компетенции в своей области и делится ими с ЦГО + подразумевается непосредственное взаимодействие с участниками.

Повод: все, чему субъект может рассказать/научить ЦГО. Главное, чтобы это было полезно и/или интересно.

Цели: 1) представить деятельность субъекта 2) заявить о компетентности субъекта; 3) получить непосредственную обратную связь: реакцию ЦГО на деятельность субъекта.

Задачи:

Группы общественности:

Профессиональные СМИ

Типы, виды и их отличительные черты:

6. Выставки: цели, задачи.

7. Классификация выставок. Целесообразность участия компании в специализированных или универсальных выставках.

Специфика жанра:

Стенд — это образ предприятия-экспонента в миниатюре, воплощающий его общую предпринимательскую культуру.

Стенд должен:

- выделять компанию

- привлекать, не будучи вызывающим

- пробуждать интерес

Сочетание с другими жанрами: экспозиция может быть частью других масштабных мероприятий (типа фестиваля, конференции, дня открытых дверей, то есть там, куда гарантировано придет много народа, который заодно попялится на все, что вы ему покажете). С другой стороны: в составе крупных отраслевых выставок часто проводят общие рабочие мероприятия типа семинаров, круглых столов по проблемам отрасли. На своем стенде в рамках выставки можно проводить презентации, конкурсы, лотереи и т.д. Визиты партнеров на стенд субъекта можно расценить как прием (а почему бы и нет?).

Цели: представление продукции, компании; личные контакты; представление страны (на международных выставках); тестирование продукции, наблюдение за конкурентами/партнерами.

Задачи:

• планирование участия,

• организация и координация подготовительных работ,

• обеспечение необходимых ресурсов для эффективного участия?

• привлечение посетителей на стенд (в т.ч. информирование ЦГО об участии субъекта в выставке)

Группы общественности:

Типы, виды и их отличительные черты:

Кейсы:

Креатив (целесообразность + технологичность)

Довольно эффективна собственная экспозиционная деятельность компании. Например, организация музея компании или демонстрация ее продукции в общественном месте — университете, аэропорту и т.д.

Здесь – музей ретро-тракторов http://bizonagro.ru/social/collection/

8. День открытых дверей: оперативный повод, цели, задачи.

Специфика жанра:

синтетический (комплексный) - в рамках могут быть выставка или презентация, церемония открытия нового объекта, пресс-конференция, круглый стол, семинар, приём делегации и т.п.

Повод:

Цели:.завоевать доверие ЦГО

Задачи: проинформировать группы общественности о деятельности компании, продемонстрировать «бизнес в действии», последние достижения, условия труда персонала, привлечь на свободные рабочие места новые кадры

Группы общественности:

местное население, сотрудники, представители правительственных структур, иностранные делегации, партнеры и т.д

Типы, виды и их отличительные черты:

Пресс-тур?

Кейсы:

9. Конкурсы, фестивали: оперативный повод, цели, задачи.

Конкурс (Вики) и Фестиваль (Вики)

Специфика жанра: сходства: есть N-ное количество участников (конкурсантов), которые демонстрируют нечто (работы, способности и пр), объединенное общей сферой деятельности. Внутри может быть тематическое деление (например, номинации), но в целом сфера одна и та же. Различия: в конкурсе обязательно определяется победитель, который получает приз. Необходимо жюри или голосование. На фестивале обычно соревновательная составляющая отсутствует. Награждаться могут все участники. Могут объединить и на фестивале устроить конкурс на приз зрительских симпатий. Фестиваль более масштабный.

Повод: культурный (по идее, особенно для фестивалей), а вообще – любой.

Цели: мобилизовать общественность по определенной теме – конкурс, просветительские цели у фестивалей.

Задачи:

Собрать участников

Собрать жюри / организовать голосование

Обеспечить приз

Группы общественности:

Типы, виды и их отличительные черты:

Кейсы:

http://www.bugaga.ru/interesting/1146727903-neobychnyy-festival-red-bull-2011.html - фестиваль red bull