§ 2.3. Создание вычисляемых полей

Менеджеру будет полезна возможность MS Acces - создание вычисляемых полей в запросах на выборку. Так, можно рассчитать и занести в базу данные по продаже товаров и прибыли маленького магазина.

Для достижения этой задачи создадим базу с названием «Магазин». В этой базе следует создать таблицу Товар и заполнить ее.

Рисунок 2.7

Далее следует создать таблицу «Продажа товара по дате». В конструкторе для поля Наценка установим его свойство Размер поля - Одинарное с плавающей точкой, а для поля Дата выберем свойство Формат поля – Длинный формат даты. В этой таблице не должно быть ключевого поля.

По такому же принципу создадим и заполним таблицу «Курс доллара».

После этого создадим запрос «Прибыль по дате за вид товара».

Построим в следующем столбце данного запроса выражение для учета прибыли по виду товара за определенную дату в рублях. Для этого умножим столбец цен в долларах на курс доллара по датам умножим получившееся произведение на столбец коэффициентов наценки и умножим на количество проданного товара по дате.

Рисунок 2.8

В итоге мы добились учета прибыли магазина по виду товара за определенную дату.

Рисунок 2.9

§ 2.4. Создание форм

Еще одна полезная в управлении предприятием функция MS Acces – создание форм. Форма это объект базы данных, позволяющая удобно вводить и обрабатывать заданную информацию. Очень часто, для компактного хранения информации, требуется заносить в таблицу код объекта, а не его имя.

Создать форму позволяет «Мастер форм». Здесь создадим форму, которая позволяет чуть более удобно вводить данные в таблицу Продажа товара по дате.

Рисунок 2.2

§ 2.5. Создание внешней оболочки для базы данных

Когда пользователь создает собственную базу данных, то ее устройство понятно только ему. Чтобы созданной базой данных успешно мог пользоваться сторонний человек, следует создать внешнюю оболочку. MS Acces позволяет это сделать.

В данной работе это было сделано на примере базы данных «Адресная книга».

Рисунок

Таким образом, видно, что MS Acces – мощный инструмент, позволяющий создавать базы данных, работать с этими базами, создавать внешнюю оболочку для них и т.п. Это приложение весьма полезное в практической деятельности менеджера.

Заключение

В работе было рассмотрено понятие ЛВС, их функции и классификация:

Сеть (Network) – взаимодействующая совокупность объектов, образуемых устройствами передачи обработки данных. Различают два понятия сети: коммуникационная сеть и информационная сеть.

Локальными сетями называют частные сети, размещающиеся, как правило, в одном здании или на территории какой-либо организации площадью до нескольких квадратных километров. Их часто используют для объединения компьютеров и рабочих станций в офисах компании или предприятия для предоставления совместного доступа к ресурсам (например, принтерам) и обмена информацией.

ЛВС можно классифицировать по:

• назначению – делятся на управляющие (организационными, технологическими, административными и другими процессами), информационные (информационноопоисковые), расчетные, информационнорасчетные, обработки документальной информации и др.;

• типам используемых ЭВМ – делятся на однородные и неоднородные. Однородные содержат одинаковые модели и одинаковый состав абонентских средств, а неоднородные ЛВС содержат различные классы (микроо, минии, большие) и модели

(внутри классов) ЭВМ, а также различное абонентское оборудование;

• организации управления – однородные ЛВС в зависимости от наличия центральной абонентской системы делятся на две группы.

Помимо этого, в работе рассматривались информационные технологии в СУБД MS Acces.

Приложение MS Acces – мощный инструмент, позволяющий создавать базы данных, работать с этими базами, создавать внешнюю оболочку для них и т.п. Это приложение весьма полезное в практической деятельности менеджера.

Список используемых материалов

Чекмарев Ю. В. Локальные вычислительные сети. Издание второе, исправленнное и дополненное.– М.: ДМК Пресс, 2009

Компьютерные сети. 4-е изд. / Э. Таненбаум. — СПб.: Питер, 2003

Корнеев И.К., Машурцев В.А., Информационные технологии в управлении.- М.: ИНФРА-М, 2001

Бройдо, В. Л.Вычислительные системы, сети и телекоммуникации : Учеб. пособие для студентов вузов по направлениям "Прикладная информатика" и " Информ. системы в экономике" / В. Л. Бройдо. - СПб. и др. : Питер : Питер принт, 2002

Кульгин М. В. Компьютерные сети. Практика построения.–СПб., 2003.

Медведовский И. С. DNS – под прицелом. – СПб., 2003.

Олифер В.Г., Олифер Н.А. Компьютерные сети: принципы, технологии, протоколы.– СПб., 2001