5. Инвентаризация и переоценка материально-производственных запасов
Сохранность и правильное оформление операций по движению материально-производственных запасов подтверждаются результатами периодически проводимой инвентаризации.
Инвентаризация проводится по местам хранения запасов и материально-ответственным лицам.
В процессе ее проведения решается широкий перечень вопросов:
сохранность материально-производственных запасов, в т.ч. при оформлении их приема и отпуска;
состояние складского и весоизмерительного хозяйства;
постановка складского учета;
выявление фактического наличия запасов и сопоставления его с данными бухгалтерского учета.
Инвентаризационная опись (ф. № ИНВ – 3) составляется в 2-х экземплярах, один - передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а другой остается у материально-ответственного лица.
Выявленные излишки признаются как чрезвычайные доходы и оприходуются:
Дт 10 «Материалы» Кт 91 «прибыли и убытки»
Сумма недостачи, независимо от ее характера, предварительно относится на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в корреспонденции со счетами МПЗ. В дальнейшем сумма недостачи или порчи списывается в зависимости от причин их возникновения.
Так, в пределах норм естественной убыли они включаются в состав текущих издержек организации:
Дт 20, 23, 25, 26 Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
Потери сверх утвержденных норм подлежат возмещению за счет виновных лиц. В ситуации, когда в начет предъявляется сумма недостачи по действующим рыночным ценам, превышающим учетные цены, по которым недостающие ценности были приняты к учету, составляется следующая бухгалтерская проводка:
Дт 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» - по рыночным ценам.
Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - на сумму, по которой материалы отражались в учете на дату выявленной недостачи;
Кт 98 «Доходы будущих периодов»: субсчет 3 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей».
При отсутствии виновных лиц или когда суд отказал по взыскании потерь с них, убытки рассматриваются как внереализационные расходы организации:
Дт 91 субсчет 2 Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Убытки, нанесенные работником организации и не взысканные ею из-за истечения срока исковой давности, списываются до формирования балансовой прибыли:
Дт 91/2 «Прочие доходы и расходы» Кт 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».