4. Особенности учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей
Данный вид материально-производственных запасов занимает особе место в составе оборотных средств организации в процессе изготовления продукции, выполнении работ или оказании услуг. Они рассматриваются в учете как средства труда.
Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей, ранее учитываемых как малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, имеет много общего с постановкой учета других материально-производственных запасов, но есть и отличия.
Особенности учета указанных предметов обусловлены их местом в производственном процессе. В нем они принимают участие в качестве орудий труда (инструменты, пресс-формы, штампы и пр.), производственного инвентаря (рабочие верстаки, раскройные столы и т.п.), хозяйственного инвентаря (стулья, шкафы), средств защиты вредных воздействий окружающей среды (респираторы, специальная обувь и т.д.). Из этого следует, что данный вид материально-производственных запасов имеет много общего с основными средствами: длительный срок эксплуатации в сравнении с другими видами материальных ресурсов, постепенный износ в процессе эксплуатации. В то же время незначительная стоимость отдельных предметов, большая номенклатура и некоторые другие особенности предопределили необходимость учета их в составе оборотных средств организации.
В состав материально-производственных запасов включаются:
специальные инструменты;
специальные одежда и обувь;
приспособления и сменное оборудование (независимо от их стоимости);
постельные принадлежности;
форменная одежда;
временные (нетитульные) сооружения.
Правильная постановка учета и планирования данного вида запасов во многом зависит от соблюдения их классификации.
По назначению и роли в процессе производства в учете выделяются:
инструменты и приспособления общего назначения (сверла, измерительные приборы, круги абразивные, слесарно-монтажные приспособления и т.п.);
сменное оборудование, т.е. оборудование, используемое для замены отдельных частей машин, не подлежащих восстановлению (челноки на ткацких станках);
специальные инструменты и специальные приспособления;
производственный инвентарь (тумбочки, шкафы и пр.);
хозяйственный инвентарь (вешалки, шкафы, противопожарный инвентарь);
технологическая тара (поддоны, мерная тара и т.д.);
специальные одежда и обувь, предохранительные приспособления, способствующие нормальному осуществлению производственного процесса (халаты, комбинезоны, шлемы, противогазы);
временные (нетитульные) сооружения, приспособления и устройства (ограждения строительной площадки, временные леса, возводимые в процессе строительства объектов и пр.);
прочие виды инвентаря и хозяйственных принадлежностей (кухонная посуда и др. предметы, используемые в производственном процессе на предприятиях общественного питания, спортивный и туристический инвентарь и т.п.).
По месту нахождения инвентарь и хозяйственные принадлежности подразделяются на предметы:
находящиеся на складе;
находящиеся в эксплуатации.
Такое деление обусловлено тем, что на складе в эксплуатации они учитываются по – разному.
На складе учет их ничем не отличается от учета материалов.
Синтетический учет поступления инвентаря и хозяйственных принадлежностей ведется на активном счете 10 «Материалы», к которому открывается субсчет 9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».
Отражение в учете операций по передаче инвентаря и хоз.принадлежностей в производство или в эксплуатацию зависит от принятого варианта учетной политики по погашению их стоимости.
При отпуске инвентаря и хозяйственных принадлежностей со склада в эксплуатацию делается запись:
Дт 20, 23, 25, 26 и др. Кт 10/9 «Инвентарь и хоз.принадлежности»
Поломка или преждевременное списание отдельных наименований инвентаря и хозяйственных принадлежностей из-за небрежности по вине рабочего рассматривается как недостача, подлежащая возмещению. В этом случае составляется акт. На его основании в учете делается запись:
Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кт 10/9
В момент предъявления рабочему суммы недостачи, подтвержденной в его объяснительной записке производится запись:
Дт 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» - по рыночной цене.
Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - на сумму первоначальной стоимости;
Кт 98 «Доходы будущих периодов»: субсчет 4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей».
Некоторым работникам с учетом характера исполняемых ими обязанностей выдаются форменная одежда и специальная обувь. Такие предметы могут быть выданы работнику на следующих условиях:
бесплатно;
со скидкой в размере 50% их стоимости;
по полной стоимости с рассрочкой платежа исходя из срока носки.
Форменная одежда и обмундирование, выдаваемые работникам бесплатно или с частичной оплатой, остаются в их личном постоянном использовании. Их стоимость не является объектом налогообложения на доходы этих лиц.
При любом из вариантов работник расписывается в Ведомости учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений. Данный документ является накопительным учетным регистром и составляется кладовщиком в 2-х экземплярах.
Если работник увольняется, то он обязан вернуть фирменную одежду и специальную обувь.
При не возврате спецодежды недоамортизированная стоимость предметов должна быть им погашена.
В синтетическом учете операции по расчетам за форменную одежду и специальную обувь, выданные в рассрочку, отражаются на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», к которому открывают отдельный субсчет 3 «Расчеты за форменную одежду и специальную обувь».
При выдаче их работнику производится запись:
Дт 73/3 «Расчеты за форменную одежду и специальную обувь» Кт 10/9
Если указанные предметы выдаются со скидкой 50% их стоимости, оформляется проводка:
Дт 73/3 - 50% стоимости;
Дт 20, 25 и др. – остальные 50% стоимости
Кт 10/9
В том случае, если форменная одежда и специальная обувь передаются работнику в собственность с рассрочкой платежа, в каждом очередном месяце на сумму текущего платежа в бухгалтерии составляется бухгалтерская проводка:
Дт 70 или 50 Кт 73/3 «Расчеты за форменную одежду и специальную обувь»