1.3.Методика анализа использования фонда рабочего времени

Анализ использования фонда рабочего времени – это система показателей, характеризующих полноту использования трудовых ресурсов на предприятии, порядок определения сверхплановых целодневных, внутрисменных и непроизводительных потерь рабочего времени, объективные и субъектитвные причины их образования, определение резервов увеличения выпуска продукции за счет сокращения потерь рабочего времени.

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводиться по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию.

Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих (ЧР), количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д) и средней продолжительности рабочего дня (П). Эту зависимость можно представить следующим образом:

ФРВ=ЧР *Д * П (1)

На анализиреумом предприятии фактический фонд рабочего времени (ФРВ) меньше планового на 157762,50 часов, в том числе за счет изменения:

1) численности рабочих

∆ФРВ_чр=(ЧР_ф-ЧР_пл)*Д_пл*П_пл (2)

2)количества отработанных дней одним рабочим

∆ФРВ_э=(Д_ф-Д_пл)*ЧР_ф*П_пл (3) 3) продолжительности рабочего дня

∆ФРВ_п=(П_ф-П_пл)*Д_ф*ЧР_ф (4)

Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени. Они могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом: дополнительными отпусками с разрешения администрации, заболеваниями рабочих с временной потерей трудоспособности, прогулами, простоями из-за неисправности оборудования, машин, механизмов, из-за отсутствия работы, сырья, материалов, электроэнергии, топлива и т.д. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, который не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу.

Анализ качественного использования труда работников предприятия включает в себя три взаимосвязанных блока исследований: анализ производительности труда и анализ трудоемкости продукции.

Один из важнейших условий выполнения плана производства и увеличения выработки продукции на каждого члена трудового коллектива, а также рационального использования трудовых ресурсов является экономное и эффективное использование рабочего времени.

Рабочим считается время, в течение которого работник в соответствии с внутренним трудовым распорядком или графиком работы либо условиями трудового договора должен выполнять свои трудовые обязанности на предприятии, в организации, учреждении.

Нормальная прендельная продолжительность рабочей недели для всех работников (в том числе временных и сезонных), заключивших трудовой договор не должна превышать 40 часов в неделю (ст.91 ТК РФ).

Действующее трудовое законодательство РФ направлено на обеспечение трудящихся рациональной продолжительностью рабочего времени и необходимым временем отдыха для восстановления работоспособности и затраченных сил, в течение которого работник освобождается от выполнения трудовых обязанностей (ст.57 ТК РФ).

От того, насколько полно и рационально используется рабочее время, зависит эффективность работы, выполнение всех технико-экономических показателей.

Данный анализ проводится по материалам табельного учета, листкам о сверхурочных работах и простоях, а также годовому балансу рабочего времени. Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним рабочим за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени.

Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию.

Фонд рабочего времени зависит от численности рабочих, количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня. Эту зависимость можно представить следующим образом:

ФРВ=ЧРхДхП (5)

где ЧР – численность рабочих, человек;

Д – количество отработанных дней одним рабочим за год;

П – средняя продолжительность рабочего дня, часы;

Если фактически одним рабочим отработано меньше дней и часов, чем предусматривалось планом, то можно определить потери рабочего времени, сложив целодневные (ЦДП) и внутрисменные простои

ЦДП=(Д_ф-Д_пл) * ЧР_ф *П_пл (6)

ВСП=(П_ф-П_пл) * Д_ф*ЧР_пл (7)

После определения сверхплановых потерь рабочего времени необходимо изучить причины их образования. Они могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом: дополнительными отпусками с разрешения администрации, заболеваниями рабочих с временной потерей трудоспособности, указывающие на наличие неблагоприятных условий труда, прогулами вследствие низкой трудовой дисциплины, простоями из-за неисправности оборудования, из-за отсутствия работы, сырья, топлива и т.д. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива является резервом увеличения производства продукции, который не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу.

Однако надо иметь в виду, что потери рабочего времени, не всегда приводят к уменьшению объема производства продукции, так как они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников. Поэтому при анализе использования трудовых ресурсов большое внимание уделяется изучению показателей производительности труда.

Таким образом, можно сделать следующие выводы по главе. Изучение затрат рабочего времени имеет большое значение, т.к. исходя из информации, получаемой в его результате решается большинство задач, связанных с организацией труда и его нормированием. Исследования проводятся с целью определения структуры операций, затрат рабочего времени, рационализации приемов и методов труда, выявления причин невыполнения норм, нерациональных затрат и потерь рабочего времени, получения данных о факторах, влияющих на время выполнения элементов операций, разработки нормативных материалов, оценки качества норм и нормативов, а также для решения других задач².Наибольшее значение имеет решение двух задач, связанных с исследованием трудовых процессов. Первая связана с определением фактических затрат времени на выполнение элементов операций. Вторая – с установлением структуры затрат времени на протяжении рабочей смены или ее части. Определение продолжительности элементов операции необходимо для разработки нормативов времени, выбора наиболее рациональных методов труда, анализа норм и нормативов. Структура затрат рабочего времени используется при разработке нормативов подготовительно-заключительного времени, времени обслуживания рабочего места, оценке эффективности использования рабочего времени, анализе существующей организации труда.