1.Теоретические основы использования рабочего времени

1.1.Рабочее время и его планирование

Классификация затрат рабочего времени

Под рабочим временем понимается период участия человека в организованном трудовом процессе, в течение которого он должен выполнять свои производственные или служебные обя­занности. В соответствии с трудовым законодательством РФ нормаль­ная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Она распространяется на работников всех орга­низаций независимо от формы собственности, кроме тех для ко­торых установлена сокращенная продолжительность рабочей не­дели. Законодательство РФ устанавливает для работников пяти­дневную рабочую неделю с двумя выходными днями, которая счи­тается основной. Такой режим позволяет наиболее рационально использовать рабочее время и организовать отдых.

Если длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, либо необ­ходимо более эффективно использовать оборудование, законо­дательством допускается сменная работа.

Минимальная продолжительность ежедневного отдыха между сменами должна быть не меньше двойной продолжительности предшествую­щей отдыху смене, а при невозможности компенсироваться иными, предусмот­ренными законодательством способами.

Иногда для решения срочных и важных проблем в органи­зациях используется сверхурочная работа, то есть работа более установленной продолжительности рабочего времени. Такая работа компенсируется только повышенной оплатой, предоставление за нее отгула не допускается. При этом сверхурочные работы не должны превышать четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

При работе в ночное время (с 10 часов вечера до 6 часов утра) продолжительность смены (за исключением тех, для кого уже установлено сокращенное рабочее время) уменьшается на один час (но ночная смена может уравниваться с дневной в тех слу­чаях, когда это необходимо по условиям производства).

Ряд категорий работников, в том числе беременные женщины, матери, имеющие детей до трех лет, лица моложе 18 лет, не должны привлекаться к работе в ночную смену. Утвержденные администрацией графики сменности доводят­ся до сведения работников, как правило, не позднее, чем за месяц до их введения в действие, а в случае изменения организации производства и условий труда - за два месяца.

Труд исполнителей должен организовываться так, чтобы каждую неделю, или в среднем за предусмотренный графиком период соблюдалась установленная законом продолжительность рабочей недели и годовой баланс рабочего времени, исчисленный по календарю шестидневной рабочей недели.

В непрерывно действующих организациях, подразделениях и на отдельных видах работ, где не может быть соблюдена уста­новленная для данной категории работников продолжительность рабочего времени, допускается его суммированный учет с тем, чтобы за соответствующий период она не превышала установлен­ной законом нормы. Чаще всего суммированный учет устанавливается по просьбе работников, заинтересованных в уменьшении числа выходов на работу.

Ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего дня при этом может в определенных пределах отклоняться от норм, а недоработка и перера­ботка балансируются, но максимальная длительность рабочих смен при этом все, же ограничивается 10 или 12 часами. Переработка сверхустановленной продолжительности смены не может компенсироваться за счет уменьшения другой и считается сверхурочной работой.

При пятидневной рабочей неделе работникам предоставля­ется два выходных дня в неделю, а при шестидневной – один. Закон разрешает работу в выходные дни лишь в исключительных случа­ях (для предотвращения или ликвидации стихийного бедствия или аварии, либо немедленного устранения их последствий; для предотвращения несчастных случаев или больших экономических потерь; для выполнения неотложных за­ранее не предвиденных работ, от которых зависит дальнейшая нормальная деятельность организации или подразделения).

Привлечение к работе в выходной день осуществляется на основании пись­менного распоряжения администрации и компенсируется предоставлением другого дня отдыха или по соглашению сторон оплатой не менее чем в двойном размере.

Продолжительность ежедневной работы определяется прави­лами внутреннего трудового распорядка или графиками сменнос­ти. Накануне праздничных дней для лиц, не относящихся к льгот­ным категориям, она сокращается на один час, как при пятиднев­ной, так и при шестидневной рабочей неделе. При шестидневной неделе сокращенный рабочий день предусмотрен также перед вы­ходным. Если по условиям производства сокращение рабочего времени невозможно, работникам по мере накопления часов пре­доставляется дополнительный день отдыха.

По соглашению между администрацией и работником, если это не противоречит интересам организации, ему может быть ус­тановлен неполный рабочий день или неполная неделя (при нали­чии медицинского заключения в оговоренных законом случаях это является обязательным). Оплата в таких случаях произво­дится пропорционально отработанному времени или в зависи­мости от выработки. Этим неполное время отличается от сокра­щенного, за которое выплачивается полная заработная плата. Если инициатива при этом исходит от администрации, она обязана сделать соответствующее предупреждение за два месяца.

Продолжительность рабочего времени имеет определенные границы. Его максимальная продолжительность определяется двумя факторами:

1. Человек не может работать двадцать четыре часа в сутки, поскольку ему необходимо время для сна, отдых, принятия пищи, т.е. на восстановление способности трудиться.

2. Граница рабочего времени определяется требованиями морального и социального характера, ведь человеку необходимо не только физическое восстановление сил, но и удовлетворение каких-то духовных потребностей.

Использование рабочего времени делится на следующие категории:

1. Подготовительно-заключительное время – это знакомство с заданием, получение инструментов, материалов, их раскладка в начале смены или в начале обработки партии и все это же в конце смены;

2. Оперативная работа – время по преобразованию предметов труда, которое

делится на основное и вспомогательное;

3. Организация обслуживания рабочего места – время, которое рабочий тратит на поддержание рабочего места в состоянии готовности, для производительной работы;

4. Отдых и личные надобности, зависят от условий труда;

5. Непроизводительная время – время, которое рабочий тратит на работу, которая не является его основной операцией;

6. Нарушение трудовой дисциплины;

7. Перерывы по оргтехпричинам, то есть не зависящие от работника;

8. Регламентированные перерывы, обусловленные технологиями.

С целью систематизации и учета всех категорий затрат рабочего времени и для дальнейшего сокращения потерь рабочее время принято классифицировать.

Все потери рабочего времени подразделяются на целодневные и внутрисменные. Данные о величине и причинах возникновения целодневных потерь рабочего времени можно получить из табеля (первичной документации) или из отчетов предприятия о величине целодневных потерь посредством сопоставления фактических невыходов с плановым балансом рабочего времени. К целодневным потерям рабочего времени относят: праздничные дни, выходные дни, очередные отпуска, учебные отпуска, отпуска подросткам, отпуск по беременности и родам, неявки по болезни, отпуска в связи с условиями труда, отвлечения на сельхозяйственные работы, прогулы, выполнение государственных и общественных обязанностей, неявка по разрешению администрации и т.д.

Определение величины внутрисменных потерь рабочего времени и причин их возникновения проводится с помощью фотографий рабочего времени. Внутрисменные потери рабочего времени состоят из потерь не зависимых от рабочего и потерь, зависимых от рабочего.