8. Текстовые редакторы Microsoft Word 2007 и OpenOffice.Org Writer. Основные функции. Сравнение возможностей.

Пакет OpenOffice.org тесно связан с довольно новым, перспективным форматом хранения данных — OpenDocument Format. Он создан на основе XML, спецификации общедоступны; тем, кто его использует, не надо заботиться о лицензиях, патентах и отчислениях за применение формата.

Интерфейс всех программ OpenOffice.org (как версии для Windows, так и для Linux) привычен для пользователя, знакомого с Microsoft Office. Почти те же пункты меню и панели инструментов, диалоги и пиктограммы. Основные программы пакета (Writer, Calc и Impress) не сильно отличаются от аналогичных компонентов Microsoft Office, по крайней мере, если говорить о тех пресловутых 80% функций и возможностей, которые востребованы большинством пользователей.

Главная проблема, возникающая при переходе на другой офисный пакет (одну из основных программ, с которыми мы работаем), — совместимость,

Microsoft Word — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов. Выпускается корпорацией Microsoft в составепакета Microsoft Office. Первая версия была написана Ричардом Броди в 1983 году.

Microsoft Word: возможности перемещаться между заголовками в документе, выбирая части схемы документа; свертывать уровни структуры, чтобы скрыть вложенные заголовки, для упрощения работы со схемой даже сильно структурированных и сложных больших документов; вводить текст в поле поиска, чтобы мгновенно найти нужное место; перетаскивать заголовки внутри документа, чтобы упорядочить структуру; можно также удалять, вырезать или копировать заголовки и их содержимое; легко перемещать вверх или вниз по иерархии определенный заголовок отдельно или со всеми вложенными заголовками; добавлять в документ новые заголовки для создания основной структуры, а также вставлять новые заголовки, не прокручивая документ; отслеживать редактирование содержимого другими пользователями, просматривая заголовки, которые содержат индикатор совместного редактирования; просматривать эскизы всех страниц документа и, щелкая их, перемещаться по документу.

OpenOffice.org — свободный пакет офисных приложений. Конкурирует и способен заменить коммерческие офисные пакеты как на уровне форматов, так и на уровне интерфейса пользователя. Одним из первых стал поддерживать новый открытый формат OpenDocument. Официально поддерживается на платформах Linux, Microsoft Windows, Mac OS XIntel/PowerPC

OpenOffice.org Проверка грамматики; Простая вставка нумерации страниц; Простая вставка страниц различной ориентации в документ; Обрезка рисунков в документе без стороннего ПО; Преобразования различных кодировок; Циклическое преобразование регистра;

9. Программы подготовки презентаций Microsoft PowerPoint 2007 и OpenOffice.Org Impress Основные функции. Сравнение возможностей.

PowerPoint — программа для создания и проведения презентаций, являющаяся частью Microsoft Office и доступная в редакциях для операционных систем.

Наличие шаблонов, быстрая вставка автофигур, использование изображений и видеовставок, различные эффекты переходов и звуки — Impress предлагает полный набор возможностей для работы с презентациями. А вот с совместимостью и корректным отображением созданных в Microsoft PowerPoint 2003 презентаций у Impress наблюдаются некоторые проблемы.

Для тестов было создано три файла в формате .ppt. Первый состоял из 10 слайдов и содержал только текст и статические изображения, в переходах между слайдами не было никаких эффектов.

При открытии документа в Impress не было накладок: форматирование осталось прежним, изображения не «съехали», показ презентации в режиме просмотра не выявил никаких отклонений от оригинального документа. Следующий этап Impress тоже преодолел без проблем. Созданный программой файл, содержащий сами слайды и комментарии к ним и «утяжеленный» управляющими кнопками и звуками, открылся корректно.

Единственным упущением Impress было незначительное искажение форматирования текста заметок, но это, скорее всего, была проблема оригинального файла, так как при открытии других презентаций таких накладок не наблюдалось. В связи с этим для проведения дополнительных тестов нами было собрано несколько десятков презентаций (не подготовленных специально к тестам, а просто загруженных из Интернета). Их последовательная загрузка и просмотр выявили неспособность приложения открыть некоторые файлы (5 файлов из 30). Выяснить, что именно послужило причиной накладок при открытии файлов, не удалось, поскольку никаких особых элементов оформления они не содержали, были небольшого размера (от 1,2 до 3 Мбайт) и прекрасно открывались в Microsoft PowerPoint 2003 и Microsoft PowerPoint 2007.

Третий, и самый сложный, тест Impress пройти не смог. Созданный файл, содержащий все элементы из второго по сложности документа, был дополнен монтажными переходами между слайдами и анимацией. Переходы и анимация оказались приложению OpenOffice.org не под силу. Что же касается обратной совместимости, то все отредактированные и сохраненные Impress-файлы в формате PowerPoint 97/XP/2003 без накладок были открыты в программах Microsoft PowerPoint 2003 и Microsoft PowerPoint 2007.

В итоге можно сделать вывод, что в большинстве случаев OpenOffice.org Impress будет вполне надежной альтернативой PowerPoint. Правда, если речь идет о не слишком сложных презентациях.