23
на уже использованная формула =SUM(LEFT). В данном поле разделим5 сумму на 6 и щелкнем на кнопке OK - вычисленное среднеарифметическое значение добавляется в таблицу. В другие расположенные ниже ячейки
столбца среднеарифметическое можно скопировать (
) и вставить (
), затем не забыть обновить поля нажав F9 на клавиатуре.
Для более сложных вычислений, требуется знать адреса ячеек, входящих в формулу. Адрес ячейки – это ссылка на ячейку. Она состоит из буквы английского алфавита, соответствующей столбцу, и номера строки. Формула обязательно начинается со знака «=». Далее можно с клавиатуры вводить адреса ячеек и соединять их знаками необходимых арифметических операций. Для установления порядка вычисления можно использовать круглые скобки.
В дополнение к обычным операциям, таким как сложение и вычитание, можно выбрать из раскрывающегося списка функции, например Average ( ), Minimum ( ), Maximum ( ) и Count ( ). Для использования функции введите в
текстовое поле Формула знак «=»; а затем выберите нужную функцию из раскрывающегося списка Вставить функцию. Формат результата можно выбрать из раскрывающегося списка Формат числа.
После ввода формулы в ячейку ее нельзя редактировать напрямую. Изменить можно только форматирование ячейки, но не ее содержание. При изменении любого числа, на котором основана формула, надо заново вычислить результат. Для этого, выбрав ячейку, надо нажать клавишу F9.
2.8. Деловая графика в Word 2002
Общеизвестно, что графическая информация воспринимается человеком намного быстрее, чем цифровая. Поэтому рекомендуется для анализа табличных данных использовать аппарат построения диаграмм6.
По таблице (Табл. 4) построим диаграмму, приведенную на Рис. 15.
|
|
|
Диаграмма успеваемости |
|
|
|||||
|
5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
оценки |
4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
0 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
даты1.03.95 |
17.03.95 |
31.03.95 |
14.04.95 |
28.04.95 |
12.05.95 |
Зачет |
|||
|
Иванов И.И. |
Петров П.П. |
Сидоров С.С. |
Кузьмин К.К. |
||||||
|
|
|
|
|
|
Рис. 15 |
|
|
|
|
5+ сложение;– вычитание; * умножение; / деление
6Кроме построения рассматриваемых диаграмм и графиков по табличным данным
MS Word позволяет с помощью кнопки 
панели инструментов Рисование добавлять диаграммы различных типов, в том числе: циклические, целевые, радиальные, диаграммы Венна и пирамидальные диаграммы.
24
Сначала скопируем данные из таблицы (Табл. 4) для построения диаграммы.
Далее запустим приложение Microsoft Graph, обеспечивающее построение диаграмм. Для чего в выполним команду Вставка/Объект, затем во вкладке Создание в поле Тип объекта выберем Диаграмма Microsoft Graph и нажмем кнопку OK. На экране отобразится диаграмма, связанная с таблицей данных-образцом (Восток, Запад, Север).
3
4
2
1
Рис. 16
В результате работы Microsoft Graph (Рис. 16) в документе имеется активное Окно диаграммы (1), очерченное штриховыми линиями, Таблица данных (2), а также произошли необходимые изменения в меню команд (3) и на панелях инструментов (4).
Здесь справедливы правила работы в Word с объектами: чтобы вернуться в документ, надо щелкнуть вне атрибутов Microsoft Graph в любом другом месте документа. В документе останется лишь диаграмма. Для возврата в режим редактирования уже имеющейся диаграммы, надо дважды щелкнуть на нее.
25
Для замены образца данных щелкните на левую верхнюю ячейку в таблице, затем вставим7 данные ранее нами скопированные данные из таблицы8.
Microsoft Graph корректно распознает данные из следующих таблиц Word: в верхней строке и левом столбце помещены соответствующие подписи, а остальные ячейки заполнены числами. Наша таблица (Табл. 4) не соответствовала этим требованиям. Поэтому необходимо ее привести к ним, отредактировав Таблицу данных (Рис. 17). Необходимо удалить, предварительно выделив щелчком на кнопках выделения (2-6), используя команду Удалить (1) контекстного меню лишние элементы: 2 – столбец, 3-4 строки.
2
3
4
5 |
1 |
|
6
Рис. 17 После этой операции в Окне диаграммы будет узнаваемая диаграмма.
Далее надо продолжить редактирование этой диаграммы до соответствия ее Рис. 15:
−увеличить размеры (потянув за периферийные маркеры),
−Изменить тип 
на плоскую Гистограмму,
−изменить положение и форму Легенды,
−добавить Название диаграммы (команда Диаграмма/Параметры диаграммы, вкладка Заголовки), Ось X (даты) и Ось Y (оценки) и т.п.
Для редактирования диаграмм необходимо запомнить следующие пра-
вила:
1.Для изменения размеров или положения элемента диаграммы (для ко-
торого это можно сделать) необходимо выделить этот элемент щелчком мыши, затем изменить за появившиеся соответствующие маркеры его размеры или перетащить элемент в необходимое место;
2.Для изменения Формата (цвет, толщина линий, шрифт и т.п.) элемента диаграммы необходимо дважды щелкнуть на этом элементе (или выбрать
7Допустимы варианты ввода необходимых данных, импортирта их из текстового файла или файла Lotus 1-2-3, электронной таблицы Microsoft Excel
8Если диаграмма активна, а таблица данных закрыта, то ее можно повторно открыть, выбрав в меню Вид команду Режим таблицы или выбрав на панели Стандартная
кнопку 
.