12
Рис. 8 Также подробного описания вкладок данного окна не приводим по при-
чине интуитивного их понимания и наличия полноразмерной Справки в Word. Повторим, что надо помнить, что во всех диалоговых окнах установлены определенные значения параметров по умолчанию, которые наиболее подходят в данном случае. Поэтому подходить к их изменению надо внимательно.
Замечания.
1.Разную ориентацию страницы (как впрочем и колонтитулы, см.раздел 2.6) в одном документе можно установить только в различных разделах. Для создания нового раздела в документе необходимо поставить курсор в месте окончания предыдущего раздела, затем выполнить команду Вставка/Разрыв и в открывшемся диалоговом окне Разрыв в зоне Новый раздел установить кнопку напротив Со следующей страницы.
2.Осуществить быстрый доступ к основным параметрам форматирования можно активизировав область задач Показать форматирование, Рис. 7 (команда Формат/Показать форматирование). Здесь доступны для контроля и изменения параметры Шрифта, Абзаца, Раздела (Параметры страницы).
2.5. Ввод и редактирование текста
После того, когда выбран Шаблон, определены Параметры страницы и установлен необходимый Стиль, можно приступать к основной работе, ради
13
которой все выше и делалось, вводу основного содержания документа. При вводе текста необходимо придерживаться следующих рекомендаций.
1.Красную строку никогда не делать пробелами! Для красной строки внесите соответствующие изменения в используемом Стиле, задав в параметрах Абзаца необходимый Отступ (см. Рис. 6). Вы сделаете это один раз, в остальных абзацах данного стиля красная строка появится автоматически.
2.Другие разрывы в тексте также никогда не делать пробелами! Используйте Табуляцию. В этом случае столбцы текста, выровненные таким образом будут всегда ровными.
3.При вводе текста никогда не ставьте между словами больше одного пробела! Иначе при форматировании текст будет выглядеть не красиво.
4.Никогда не используйте для увеличения межстрочного расстояния пустой абзац (нажатие на клавишу Enter). Это нарушит форматирование документа (заголовок останется на другой странице от текста раздела и т.п.). Делайте это изменением параметра Интервал Стиля .(см. Рис. 6).
5.Переход к следующей строке одного абзаца также не осуществляйте на-
жатием на клавишу Enter. Нажимайте эту клавишу только в конце абзаца.
6.При вводе текста не забывайте правила работы с клавиатурой: используйте все пальцы обеих рук (каждый палец нажимает только определенную группу букв, наиболее близких к нему). Большими пальцами можно вводить Пробелы. Это значительно ускорит набор и ваши пальцы не устанут.
7.Время от времени не забывайте сохранять документ (как только вам станет жаль введенного текста ☺), кнопка – 
на панели Стандартная, если не включено автосохранение.
2.5.1. Перемещение по тексту с помощью клавиатуры
При вводе и редактировании текста важно уметь быстро перемещаться по документу. Обычно при вводе перемещаются по тексту при помощи клавиатуры (см. Табл. 1).
|
Табл. 1 |
|
Перемещение |
Клавиша или сочетания клавиш |
|
На один символ вправо |
→ |
|
На один символ влево |
← |
|
До конца слова |
CTRL+→ |
|
К началу слова |
CTRL+← |
|
До конца строки |
END |
|
К началу строки |
HOME |
|
На одну строку вниз |
↓ |
|
На одну строку вверх |
↑ |
|
До конца абзаца |
CTRL+↓ |
|
К началу абзаца |
CTRL+↑ |
|
На один экран вниз |
PAGE DOWN |
|
14
Перемещение |
Клавиша или сочетания клавиш |
На один экран вверх |
PAGE UP |
До конца документа |
CTRL+END |
До начала документа |
CTRL+HOME |
При редактировании важно правильно уметь выделять фрагменты документа. При помощи клавиатуры это делается так, как и перемещение, только с добавлением клавиши SHIFT (Табл. 2).
Табл. 2
Выделение |
Сочетания клавиш |
Один символ вправо |
SHIFT+→ |
Один символ влево |
SHIFT+← |
До конца слова |
CTRL+SHIFT+→ |
До начала слова |
CTRL+SHIFT+← |
До конца строки |
SHIFT+END |
До начала строки |
SHIFT+HOME |
Одну строку вниз |
SHIFT+↓ |
Одну строку вверх |
SHIFT+↑ |
До конца абзаца |
CTRL+SHIFT+↓ |
До начала абзаца |
CTRL+SHIFT+↑ |
На один экран вниз |
SHIFT+PAGE DOWN |
На один экран вверх |
SHIFT+PAGE UP |
До конца документа |
CTRL+SHIFT+END |
До начала документа |
CTRL+SHIFT+HOME |
Чтобы выделить весь документ |
CTRL+A |
Конечно, для перемещения по документу и его выделения можно использовать и мышь, но делается это в основном при верстке документа.
2.5.2. Выделение с помощью мыши
Выделение |
Действие |
Любой элемент или |
Переместите указатель, удерживая кнопку |
блок текста |
мыши нажатой, по тексту, который нужно |
|
выделить. |
Слово |
Дважды щелкните на слове. |
Графику |
Щелкните на графике. |
Строку текста |
Щелкните на полосе выделения3. |
Несколько строк тек- |
Переместите указатель, удерживая нажатой |
ста |
кнопку мыши, по полосе выделения слева |
|
от строк. |
Предложение |
Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелк- |
|
ните в любом месте предложения. |
Абзац |
Дважды щелкните на полосе выделения за |
3 Полоса выделения находится слева от строки. Курсор мыши при его перемещении на Полосу выделения превратится в контурную стрелку, направленную на строку.
15
Выделение |
Действие |
|
абзацем или трижды щелкните в любом |
|
месте абзаца. |
Несколько абзацев |
Дважды щелкните и удерживая кнопку |
|
мыши переместитесь по полосе выделения. |
Весь документ |
Трижды щелкните на полосе выделения. |
Колонтитулы |
Работая в режиме просмотра разметки стра- |
|
ницы, дважды щелкните на колонтитуле, а |
|
затем трижды щелкните на полосе выделе- |
|
ния колонтитула. |
Аннотации, сноски и |
Установите курсор в подокне, а затем три- |
концевые сноски |
жды щелкните на полосе выделения. |
Вертикальный блок |
Удерживая нажатой клавишу ALT, (за ис- |
текста |
ключением ячейки в таблице) щелкните |
|
клавишей мыши и перемещайте указатель. |
Также полезно знать, что для выделения фрагмента документа, расположенного на нескольких страницах, необходимо использовать комбинированный способ: мышью или с клавиатуры выделяете начало фрагмента, затем мышью используя полосу вертикальной прокрутки или колесико мыши перемещаетесь к окончанию фрагмента и нажав клавишу SHIFT щелкаете мышью на конец фрагмента.
2.5.3. Редактирование и сохранение документа
Вставка текста (или чего-либо другого) в документ, удаление, перемещение или копирование осуществляется при помощи меню команд Правка или соответствующих кнопок панели Стандартная. Сохранение документа также можно осуществить соответствующей кнопкой панели Стандартная или в меню Файл.
Подробного описания данных команд не приводим по причине интуитивного их понимания и наличия полноразмерной Справки в Word.
2.6. Колонтитулы и нумерация страниц
Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем и нижнем поле каждой страницы документа.
В колонтитул обычно вставляется текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который должен быть напечатан внизу или вверху каждой страницы документа. Также верхние колонтитулы обычно используются для облегчения навигации по документу (в них вставляются названия разделов).
Чтобы начать работу с колонтитулом, выберите в меню Вид команду Колонтитулы. Основное поле документа станет светло-серым (недоступным), доступны только поля Верхнего и Нижнего колонтитулов. Также появится панель Колонтитулы (Рис. 9). На панели (слева направо) есть кнопки: