8
техническими ресурсами и загружать бесплатные дополнения к продуктам — и все это не выходя из текущего приложения Microsoft Office.
Кроме того, при обнаружении раздела справки, начинающегося со слова «Веб», в окне справки будет отображена веб-статья Office, которую можно открыть в более крупном окне обозревателя.
2.4. Выбор шаблона, стилей и формата бумаги
2.4.1. Создание нового документа
Дадим некоторые определения, без понимания и освоения которых работа в Word не будет отличаться от работы на пишущей машинке ☺.
Стиль – набор параметров форматирования, таких как шрифт, размер шрифта и отступы абзацев, которые хранятся вместе под общим именем. Когда применяется стиль, все содержащиеся в этом стиле инструкции форматирования применяются одновременно. Другими словами, Стиль – это набор всех параметров конкретного абзаца без учета его содержания.
Шаблон – файл или файлы, содержащие структуру и инструменты для создания таких элементов законченных файлов как стиль и макет страницы. Например, шаблоны Microsoft Word позволяют создавать отдельные документы, а шаблоны Microsoft FrontPage — целые веб-узлы. Или короче, Шаблон – это набор стилей, достаточных для оформления документов конкретного типа.
Мастер – программа, задающая вопросы, а затем использующая полученные ответы для создания таких объектов, как форма или веб-страница.
Исходя из данных определений (кстати, позаимствованных частично из Справки Word), прежде чем начать создавать документ, мы должны выбрать мастер или выбрать/создать шаблон для данного документа. Причем этот шаблон должен содержать стили, предполагаемые к использованию в документе.
Word 2002 содержит большой набор шаблонов и мастеров для создания различного типа документов. Можно воспользоваться ими. А, если подходящего шаблона или мастера не найдется, то всегда останется возможность создать свой шаблон, содержащий необходимый набор стилей, которые тоже можно создать, или изменить необходимым образом существующие стили.
Word 2002 предлагает несколько вариантов создания документа.
1. На базе Normal.dot. Самый простой, но не оптимальный, заключается в выборе на панели ин-
9
струментов Стандартная1 кнопки Создать 
. В данном случае для документа будет использован Стандартный шаблон, содержащийся в файле Normal.dot. Вам будут доступны наиболее применимые по мнению разработчиков стили, к сожалению, не всегда удовлетворяющие нас.
2.Из имеющегося документа.. Для создания нового документа выполним в меню команду Файл/Создать… После чего в области задач Создание документа (Рис. 3), в группе Создание из имеющегося документа нажмем курсором на Выбор документа. Откроется диалоговое окно Создание из имеющегося документа, в котором сделаем выбор такого документа. Содержание документа при необходимости можно удалить, т.к. стили, на базе которых был создан документ, останутся.
3.С помощью шаблона. Для создания нового документа с помощью шаблона в отличие от предыдущего случая выберем в области задач Создание документа (Рис. 3) Общие шаблоны. Откроется диалоговое окно Шаблоны Рис. 4.
Рис. 4 Выберите вкладку, соответствующую типу документа, который требует-
ся создать, и щелкните дважды значок шаблона или мастера, который предполагается использовать. Если же вы хотите создать документ, то в разделе Создать окна Шаблоны выберете Документ, в случае создания шаблона выберем Шаблон. После подтверждения выбора нажатием кнопки OK откроет-
1 Для активизации любой панели инструментов надо выполнить из меню команд команду Вид/Панели инструментов. Обычно при наборе документов в MS Word активны 2 панели: Стандартная и Форматирование. Остальные панели активизируются и удаляются по необходимости.
10
ся чистый лист создаваемого документа в выбранном Шаблоне с доступными соответствующими стилями.
2.4.2. Выбор, создание (изменение) стилей |
|
Прежде чем начать набор текста в документе, |
|
необходимо установить Стиль. Это делается на па- |
1 |
нели инструментов Форматирование в поле Стиль |
|
. Из открывающегося списка Стилей |
|
выбирается наиболее подходящий, например, для |
|
заголовка первого уровня – Заголовок 1, для про- |
|
стого текста абзаца – Обычный и т.п. В списке |
|
Стили отображаются так же, как и в документе. |
|
Посмотреть параметры Стиля можно активизиро- |
|
вав область задач Стили и форматирование, Рис. 5. |
|
(команда Формат/Стили и форматирование), далее |
|
наведя курсор на кнопку с названием любого сти- |
|
ля, например, Обычный, щелкнуть на появившейся |
|
в области 1 стрелке. Из выпавшего меню выбрать |
|
команду Изменить… В результате откроется диа- |
|
логовое окно Изменение стиля (Рис. 6). К парамет- |
|
рам стиля относятся все параметры шрифта, все |
|
параметры абзаца и т.п. (Рис. 6, см. на открытое |
|
меню кнопки Формат). Все их можно изменить, |
|
выбрав в данном меню и поработав с открывшими- |
|
ся соответствующими диалоговыми окнами. Так- |
|
же, если из присутствующих в шаблоне стилей ни |
|
один не удовлетворяет, здесь имеется возможность |
|
создания нового стиля. |
|
Подробного описания диалоговых окон пара- |
|
метров стиля здесь не приводится по причине ин- |
|
туитивного их оформления (можно разобраться |
|
самостоятельно) и наличия полноразмерной |
|
Справки в Word. Надо помнить, что во всех диало- |
|
говых окнах установлены определенные значения |
|
параметров по умолчанию, которые наиболее под- |
|
ходят в данном случае. Поэтому подходить к их |
|
изменению надо внимательно. |
|
Рекомендуется перед набором документа из |
|
списка Доступных стилей удалить все лишние, |
|
чтобы не было разнобоя со стилями для похожих |
|
абзацев в документе2. |
|
Итак, перед тем как создать новый доку- |
Рис. 5 |
2 Надо иметь в виду, что часть стилей являются обязательными для шаблона и не удаляются, например, Заголовок, Обычный и др.
11
мент, необходимо определиться с Шаблоном, затем со Стилями, входящими в этот шаблон. В случае отсутствия подходящих (как Шаблона, так и Стиля), надо создать необходимые.
Рис. 6
Рис. 7
2.4.3. Выбор формата бумаги для создаваемого документа
Важным вопросом, на который надо обратить внимание в начале работы над документом, является выбор формата бумаги для последнего. Это делается в меню команд Файл/Параметры страницы. Открывается одноименное диалоговое окно (Рис. 8), где можно сделать все установки для бумаги.