Вопрос 2 и 3. Мотивация
Проявление мотива – есть сигнал о необходимости действий с целью удовлетворения потребности.
Потребность – внутренний дефицит, который активизирует поведение. Потребность является необходимым звеном в процессе самосохранения и развития организма и личности.
Мотивы могут быть:
- первичными – врожденные мотивы, основанные на биологических потребностях;
- стимулирующие – врожденные потребности к стимуляции и информации;
- вторичные – мотивы, основанные на приобретенных потребностях, драйвах и целях.
Драйв – психологическое выражение внутренних потребностей или целей, представляющих ценность для человека: голод, жажда, стремление к успеху и т.д.
Драйвы встречаются трех видов:
- эпизодические, возникающие в отдельных случаях;
- негомеостатические, относительно независимые от состояния потребностей тела;
- стимулирующие, основанные на потребности в исследовании, манипуляции, любопытстве и стимуляции.
Многие мотивированные действия начинаются с потребности (внутреннего дефицита). Потребности обуславливают драйв (возбужденное мотивационное состояние). Теория возбуждения предполагает, что люди предпочитают поддерживать удобный для них уровень возбуждения. Драйв в свою очередь активизирует реакцию (действие или серию действий), предназначенную для достижения цели.
Цель, которая удовлетворяет первоначальную потребность, заканчивает мотивационную последовательность. По Д. Куну [5] простая модель мотивации представляется следующим образом: потребность – драйв – реакция – цель – снижение потребности.
Потребность от драйва отличается силой их проявления. Отсюда следует, что мотивация характеризует динамику поведения, т.е. то, что инициирует деятельность, поддерживает и направляет ее.
Мотивация посредством стимулов – это действия, направленные на активизацию или снижение мотивов.
Действия могут выполняться объектом самостоятельно или исходить извне. Мотивация – это не результат, это попытка, так как объект обладал свободой воли, может ее принять или не принять.
Мотивированное поведение может усиливаться за счет использования как внешнего стимула, так и внутренних потребностей. “Притяжение” цели называется ее побудительной ценностью, которая основана не только на ее привлекательности, но и способности удовлетворять потребность. Некоторые цели настолько желанны, что мотивируют поведение в отсутствие внутренней потребности. Другие цели имеют настолько низкую побудительную ценность, что человек их отвергает, если они и удовлетворяют внутреннюю потребность. Но во многих случаях действия человека активизированы и внутренними потребностями и внешними побуждениями. Сильная потребность может превратить не очень привлекательное побуждение в желаемую цель.
Усиление мотивации означает создание таких условий, в которых возрастает энергия активизированных мотивов (рис. 1 и 2).
Рисунок 1 – Структура мотивации
Рисунок 2 – Содержание мотивации
Вопрос 39 и 44.
Чтобы управлять, необходимо знать и владеть инструментарием управления в условиях правовой деятельности. Управление организационными структурами следует осуществлять по соответствующим правилам, требованиям, и чем совершеннее менеджер овладеет искусством их использования, тем эффективнее будет менеджмент.
Знание и умение пользоваться им дают невероятно большие конкурентные преимущества в любой сфере деятельности: производственной, коммерческой, политической и т.д.
Менеджер должен понимать, и умело использовать в своей практической деятельности по управлению то, что право закрепляет деятельность управляющего в обязательных для исполнения предписаниях, выполняющих функции регуляторов и защиты.
Менеджер должен понимать, что объектом управления и правового регулирования являются разнообразные общественные отношения, вся разновидность которых объединяется в следующие группы:
- социально – психологические (мотивационные);
- финансово – экономические;
- технико – технологические;
- организационно – управленческие;
- административно – правовые.
Совокупность этих отношений и является объектом управленческого воздействия в любой производственно – хозяйственной деятельности.
Поэтому огромное значение имеет умение менеджера ориентироваться в различных ситуациях и принимать верные решения, учитывая бесконтрольность некоторых отношений, необходимость достижения требуемого результата и соблюдения норм и правил.
В этом ему помогут основные положения Конституции РФ, гражданского, договорного, трудового, финансового, административного, предпринимательского корпоративного права, гражданского и арбитражного процессов как того требует деловая жизнь, должностные инструкции и положения. Он должен знать требования к делопроизводству и к документированию, предъявляемые законодательством.
Менеджер должен предвидеть не только положительный, но и возможный отрицательный результат своей деятельности – возможность банкротства. Поэтому, планируя свою деятельность, он должен позаботиться о безопасности личной собственности, работников предприятия, учредителей.
Менеджер должен знать с кем он будет вступать в деловые отношения, и по каким правилам осуществлять партнерские отношения. Поэтому ему необходимо изучить организационно – правовые формы хозяйствующих субъектов, сущность коммерческих и некоммерческих организаций.
Он должен понимать, что источниками доходов являются объекты управления: интеллектуальный, структурный и потребительский капитал, т.е. синтез кадрового потенциала, особенности структуры организации и хороших деловых отношений с потребителями продукции и внешними структурами – контролирующими органами.
Эти три составляющие части являются источниками прибыли, и должны быть под пристальным вниманием регулирования в деятельности менеджера.
Эта деятельность должна отражаться в виде внутрифирменных положений, договоров и правовых документов. При этом менеджеру необходимо правильно организовывать работу по правовому обеспечению хозяйственной деятельности.
Соблюдение норм трудового права – обязанность менеджера. Он должен уметь организовывать эффективную работу и стимулирование труда с использованием системы мотиваций и поощрений. Кроме того, руководить сбором, анализом и внедрением рациональных предложений по совершенствованию производства и управления. Находить подходы эффективного взаимодействия внутренних подразделений организации на основе разработки соответствующих положений.
Задача, которую необходимо решать менеджеру – это уметь эффективно хозяйствовать, а значит постоянно минимизировать производственные затраты.
Не менее важная задача, связанная с оптимальным регулированием деятельности организации с внешней средой – налогообложение, и в ее решении менеджеру надо знать законодательство и методику налогообложения, выбирать наиболее безопасный вариант оптимизации налогообложения.
Менеджеру необходимо уметь общаться, разрешать споры, достигать договоренности и закреплять их в договорах, застраховывать себя от заключения недействительных договоров, иметь гарантии выполнения договора. Выполнение этих условий позволяет иметь благоприятные финансовые результаты и стабильную работу организации.
Очень важно, чтобы менеджер умел правильно оценивать степень риска и принимать рисковые решения. Для этого он должен быть хорошо подготовлен, уметь планировать, прогнозировать, управлять развитием ситуации, что снижает степень риска.
Таким образом, совокупность черт, характеристик делового поведения, и связанного с ним способа мышления менеджера, можно обобщить в систему психологических и управленческих ресурсов определяющих стиль современного руководителя:
Компетентность – широкий уровень знаний, психологические способности, позволяющие непрерывно поддерживать профессиональную компетентность на высоком уровне.
Деловитость – активность, инициативность, предприимчивость.
Работоспособность – потенциальная возможность эффективно выполнять работу в течение длительного периода. С этой чертой связана характеристика – организованность, которая влияет на успешность человеческой деятельности через исполнительность, пунктуальность, способность быстро принимать решения, умение координировать действия и процессы, сохранять контроль над ходом ведения дел, оперативно реагировать на ситуационные изменения.
Деловая ответственность – готовность выполнять свои обязанности и отчитываться за результаты управления.
Готовность к рискам – готовность оценивать риски, сопутствующие деятельности.
Системное мышление – предполагает поиск и выбор совокупности связей и отношений между работниками и ресурсами для обеспечения достижения целей управления. И чем сильнее выражена способность к системному мышлению, тем эффективнее достижение результата.
Использование знаний, умений, накопленного опыта, правовых норм в практической деятельности в сочетании с необходимыми навыками, чертами, создадут условия для успешной и эффективной деятельности менеджера.