Тема 1.5 Организация как социально-экономическая система и как объект управления

Цель: рассмотреть сущность понятия «современная организация», определить основные переменные внутренней и внешней среды организации.

Дидактические единицы, обязательные к изучению:

Организация: понятие и основные признаки. Дифференциация понятий: организация, фирма, предприятие, компания. Классификация организаций (критерий формализации, форма собственности, отношение к прибыли, организационно-правовая форма, размеры, участие в различных секторах производства).

Новые организационные формы (финансово-промышленные группы, предпринимательские союзы, кластеры, виртуальные организации). Особенности современных организаций.

Внешняя и внутренняя среда в управлении организацией. Специфические особенности внешней среды организации: сложность, взаимозависимость, неопределенность. Факторы прямого и косвенного воздействия.

Внутренняя среда, ее основные переменные: цели, задачи, технология, структура и люди.

Методические указания по изучению темы 1.5:

Организация - форма объединения людей в рамках определенной структуры для их совместной деятельности, призванная выполнять определенные функции и решать поставленные задачи.

Признаки организации: цели, обособленность, системность - наличие связей между ее отдельными элементами, саморегулирование, наличие специфической культуры, сложность, устойчивость.

Необходимо разделять понятия организация, фирма, предприятие, компания, поскольку их смысл несколько различается.

Фирма – любая организационно-хозяйственная единица, осуществляющая предпринимательскую деятельность в области промышленности, торговли, строительства, транспорта, преследующая коммерческие цели и пользующаяся правами юридического лица.

Компания - объединение юридических или физических лиц, основной целью которой является осуществление экономической деятельности (производственной, торговой, посреднической, финансовой, страховой). Компании могут включать в себя предприятия (заводы, фабрики, шахты, торговые центры и т. п.).

Предприятие - обособленная специализированная единица, основанием которой является профессионально организованный трудовой коллектив, способный с помощью имеющихся в его распоряжении средств производства изготовить нужную потребителю продукцию (выполнить работы, оказать услуги) соответствующего значения, профиля и ассортимента.

Классификация организаций осуществляется по следующим критериям:

• критерий формализации – формальные и неформальные,

• форма собственности - частные, государствен­ные, муниципальные и иные,

• отношение к прибыли - коммер­ческие и некоммерческие,

• организационно-правовая форма,

• размеры - крупные, средние и малые,

• участие в различных секторах производства - отрасли первичного цикла, отрасли вторичного цикла, отрасли третичного цикла, к четвертому сектору относят.

Под влиянием изменений, которые происходят в мировой и оте­чественной экономике, появляются новые формы интеграции органи­заций, которые повышают конкурентоспособность России и способ­ствуют ее выходу из кризисного состояния:

• финансово-промышленные группы - объединяют в своем составе промышленные предприятия, исследовательские организации, тор­говые фирмы, банки, инвестиционные фонды и страховые компании,

• предпринимательские союзы - образуются на базе добровольных ко­операционных соглашений, объединяющих компании разных разме­ров и форм собственности,

• кластеры - предпринимательские союзы ком­паний, объединенные на определенных терри­ториях, которые предоставляют им те или иные конкурентные пре­имущества,

• виртуальные корпорации - создаваемая на временной осно­ве сеть независимых компаний (поставщиков, заказчиков и даже бывших конкурентов), объединяемых современными информационны­ми системами с целью взаимного пользования ресурсами, снижения издержек и расширения рыночных возможностей.

Основные внутренние переменные организации:

• Цели организации - конкретные конечные состояния систе­мы или желаемый результат, которого стремится добиться груп­па, работая вместе.

• Структура организации - это логическая взаимосвязь и взаи­мозависимость уровней управления и подразделений, построен­ная в форме, позволяющей наиболее эффективно достигать це­лей организации.

• Задача - это предписанная ра­бота, серия работ или часть работы, которая должна быть выпол­нена заранее установленным способом в заранее оговоренные сроки.

• Технология - средство преобразования сырья - будь то труд, информация или материалы - в конечные продукты или услуги.

• Люди являются центральным фактором в любой системе управления

Внешняя среда характеризуется как совокупность переменных, которые находятся за пределами предприятия и не являются сферой непосредственного воздействия со стороны его менеджмента.

Факторы внешней среды подразделяются на две основные группы: прямого и косвенного воздействия. К факторам прямого воздействия относятся: поставщики, профсоюзы, потребители, законы и государственные органы, конкуренты, потребители. К факторам косвенного воздействия относятся: международные события, НТП, политические факторы, социокультурные факторы, состояние экономики.

Специфические особенности внешней среды организации:

• сложность – число факторов, на которые организация обязана реагировать,

• подвижность – скорость, с которой происходят изменения в окружении организации,

• неопределенность - функция количества информации, которой располагает организация по поводу конкретного фактора, а также функция уверенности в этой информации.

Для более глубокого изучения данной темы студентам рекомендуется обратиться к следующей литературе:

1. Веснин В.Р. Менеджмент: учебник для вузов / В.Р. Веснин. - 2-е изд, перераб. и доп. - М.: ТК Велби. - 2004. - 504 с.

2. Мескон М. Х. Основы менеджмента / М. Х. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури; пер. с англ. – М. : Дело, 2005. - 720 с.

3. Основы теории управления: учебник для вузов / под ред. В.Н. Парахина, Л.И. Ушвицкого. – М.: Финансы и статистика. - 2004. – 560с.

4. Управление организацией: учебник для вузов / под ред. А.Г. Поршнева, З.П. Румянцевой, Н.А. Соломатина. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2002. - 669 с.