1 7. Понятие запроса, типы запросов, создание простого запроса.

Запрос (query) - это формирование условий выборки информации из БД. Запрос может относиться к одной или многим связанным таблицам. Результатом запроса является результирующий набор записей (dynaset), который внешне выглядит как таблица. Эта виртуальная таблица может рассматриваться как таблица БД (добавление, удаление, обновление, включение в новые запросы). Dynaset - не хранится сам по себе и после закрытия прекращает свое существование. Хранятся только условия его создания (сам запрос). Но данные, которые в нем участвовали, хранятся в таблицах БД.

Типы запросов

1. Запрос на выборку. Извлекаем данные из одной или нескольких таблиц и результаты отражаем в объекте «Запрос» в режиме таблицы, в котором допускается извлечение записей. Кроме этого, используется для группировки записей, вычисления сумм значений, количества записей и прочих итоговых значений.

2. Запрос с параметрами. Это запрос, запуск которого вызывает появление диалогового окна для ввода некоторого условия отбора записей или значения для вставки в поле. Может открыться несколько диалоговых окон. Например, можно задать диапазон дат. Это удобно для создания форм и отчетов. При этом форма базируется не на таблице, а на запросе.

3. Перекрестный запрос. Это выборка данных, записанная в двумерной матрице. Обычно используется для представления статистических данных.

Для представления данных используется перекрестная таблица, в которой формируются заголовки столбцов и строк, причем заголовки - это значения, а не заголовки полей.

Например: требуется отобрать данные о количествах предприятий каждого типа по районам города.

4. SQL. Запрос, создаваемый прямо на языке SQL (Structured Query Language) - стандартный язык структурированных запросов аппаратно и программно независимый. Любой запрос превращается в SQL (и его можно увидеть).

5. Запрос на изменения. Это запрос, который за одну операцию (его выполнения) вносит изменения во многие записи. Существует 4 типа запроса на изменение: на создание таблицы, на удаление записей, на добавление и на обновление.

Создание простого запроса

Для создания запроса нужно определить следующее:

- таблицы и поля в них, которые будут участвовать в запросе;

- критерии отбора данных в dynaset;

- какие поля показывать на экране.

Пример запроса из одной таблицы:

18. Понятие отчёта, создание простых отчётов.

Отчет используется для представления данных в виде, характерном для печатных документов.

Они позволяют получить итоговую информацию, как результат сложной (часто статистической) обработки, группировки, сложной сортировки. Часто применяется графическое представление информации в виде диаграмм и разнообразных графиков (кривых, поверхностей и т.п.). отчеты могут предназначаться как для экрана, так и для принтера (в основном).

Существует несколько стандартных типов отчетов (подобно формам):

• Ленточные - в виде строк и столбцов с группированиями и итогами;

• В столбец - в виде формы с возможным включением итогов и графиков;

• Отчеты для рассылки - шаблоны писем;

• Почтовые наклейки - наклейки с адресной информацией для конвертов.

Структура ленточного отчета:

Номер заказчика	Заказ	Дата	Сумма (итоги)
Заказчик А	Заказ А1	Дата А1	Сумма А1
	Заказ А2	Дата А2	Сумма А2
	Заказ А3	Дата А3	Сумма А3
			Итог: сумма…
Заказчик В	Заказ В1	Дата В1	Сумма В1
	Заказ В2	Дата В2	Сумма В2
			Итог: сумма…

Структура отчета в столбец:

Принципиальное различие между отчетом и формой заключается в их назначении. Форма используется для ввода данных (т.е. для интерактивного взаимодействия с системой). Отчет - только для отображения и просмотра данных и итоговых значений.

Этапы создания отчета - определение макета отчета, сбор данных, конструирование, печать (просмотр).

1. Определение макета - это определение структуры в виде эскиза.

2. Сбор данных. Чаще всего источником данных является запрос по нескольким таблицам. Полученный dynaset рассматривается как виртуальная таблица, данные из которой подставляются в поля отчета.

Рассмотрим создание простого ленточного отчета с помощью мастера.

Начинаем с кнопки «Создать» в окне БД в режиме «Отчеты». Выбираем «Мастер отчетов», а в качестве источника данных - подготовленный запрос. Запрос создаётся аналогично показанному выше простому однотабличному запросу, но по трём таблицам: Клиент, Животное, Визит. Допустим, мы хотим получить отчет по дневной выручке.

П росматривая данные, получим:

Возможен вариант выбора полей из нескольких таблиц вместо запроса.

После выбора источника идет выбор полей для отчета.

В ыбор уровней группировки:

После нажатия верхней кнопки можно нажать «Группировка» для более детального определения группируемых данных:

- для текстовых - обычный, по 1 букве, по 2-м буквам, …, 5;

- для числовых - обычный, 10, 50, 100,…;

- для Дата / время - обычный, год, квартал, месяц, неделя, день, час,… .

Обычный означает по всему полю.

Выбор порядка сортировки. Внутри группы обычно задается сортировка (автоматическая). Например, для фамилий - в алфавитном порядке.

Выбор итоговых значений - кнопка «итоги» расположена ниже сортировки. Она позволяет задавать различные варианты (опции) подведения итогов для числовых полей- суммирование, усреднение, максимальное и минимальное значения:

В ыбор макета:

Это способ размещения данных на страницах.

Выбор стиля и просмотр: