13. Структура интерфейса субд «Access». Объекты, режим конструктора. Создание таблицы в режиме конструктора, типы полей, свойства полей.

Н а ПЭВМ в 90-е годы большое распространение получили так называемые dBase-подобные системы СУБД, которые для размещения таблиц используют файлы с расширением *.dbf. Например, dBase, Faxbase и Clipper. Они в какой-то мере стали стандартом для небольших систем (DOS). В них реализован реляционный подход. Каждому столбцу в таблице- файле .dbf соответствует поле одного из пяти типов (N- числовое, С- символьное, D- дата, L- логическое, М- примечание).

Есть средства разработки, которые часто также представляют пользователям как МБД- Paradox, Clarion, Vista, однако для них нужно всегда пройти всю цепочку проекта (алгоритмизация, программирование, отладка, сопровождение). Хотя с развитием таких систем все большее количество работы возможно сделать с помощью специальных средств «программирования без программиста»- ассистентов.

В настоящее время наиболее развитой системой при максимальной доступности является MS Access. Дополнительным достоинством этой системы является то, что она является частью интегрированной системы MS Office. Это позволяет легко использовать в качестве источников данных электронные таблицы Excel - для фактографической подсистемы и текстовый редактор Word для документальной подсистемы. Для программирования используется один и тот же язык VBA.

Основные сведения по интерфейсу Access

Обычно проект БД в Access содержится в одном файле (в отличие от dBase- подобных), что в какой-то мере дает преимущества.

П ри открытии или создании нового файла пользователь имеет дело со стандартным интерфейсным окном.

Виды объектов: Таблицы (Table), Запросы (Query), Формы (Form), Отчеты (Report), Макросы(Macros), Модуль (Modul).

Открывание таблицы. С этой операции рекомендуется начинать, поскольку, обычно, в системе такого класса всегда есть хорошо поставленные примеры и начинать знакомство нужно с них (обычно это каталоги SAMPLES).

Если нажать кнопку «Открыть», то это соответствует открытию в режиме «Таблица». Если нажать «Конструктор», то это будет режим «Конструктор таблицы».

И мея режим «Таблица» в любой момент можно переключиться в режим «Конструктора» и наоборот - для этого нужно нажать мышью в левом элементе в ряду кнопок

конструктор и таблица

Открытие таблиц в режиме «Таблицы» приводит к появлению следующего экрана:

Tab - перемещение по столбцам.

End - в последний столбец текущей страницы.

Home- в первый столбец текущей страницы.

Shift + Tab - на столбец влево.

Если нужно попасть на определенный номер записи, то необходимо ввести искомую запись в окне.

Можно вводить новые записи и изменять существующие. Среди полей таблицы могут быть поля с выбираемыми значениями

Такой вид они приобретают при наличии Фокуса ввода.

М ожно перейти в режим конструктора. Это необходимо при создании или изменении таблицы (добавление новых полей, например), получим:

При создании таблицы, как и любого другого объекта возможно использование заготовок, но можно начать и с нуля.

Первое, что нужно сделать - дать имена полям. Заметим, что это будут внутренние имена (имена разработчика). Поэтому здесь лучше придерживаться традиций VBA и давать имена краткие. Если имя состоит из нескольких слов, то каждое следует начинать с заглавной буквы: ДатаДняРождения - это очень длинно- лучше сократить: ДатРожд, поскольку это, возможно, будет писаться в программах VBA. От возможности писать имена с пробелами лучше отказаться.

Пользователь увидит на экране внешний вариант имени – ПОДПИСЬ (Caption) поля, которую указывают в свойствах поля.

Затем определяют ТИПЫ полей (типы данных полей).

Типы полей

Текстовый (Text) - текстовая информация длиной до 256 символов, короткие текстовые характеристики (имена, адреса, комментарии).

МЕМО - поля этого типа используются для хранения длинных текстовых блоков до 32 тысяч символов (около 8 страниц информации).

Числовой (Number) - для числовых данных, используемых в математических расчетах.

Дата / Время (Data / Time) - значения вводятся в стандартном виде: 1/1/97, 12:53:00 РМ.

Денежный (Currency) - хранит точные значения очень больших (900 трл.) чисел и производит точные вычисления.

Счетчик (Counter) - полям такого типа автоматически присваивается уникальное числовое значение для каждой записи начиная с 1 для первой записи и т.д. Это значение изменить или присвоить- невозможно (нет доступа). При удалении- это число вновь автоматически используется и т.д.

Логический (Yes / No) - или ИСТИНА / ЛОЖЬ.

Объект OLE (OLE object) - этот тип связан с технологией Object Linking and Embed-ding связывание и встраивание объектов. Позволяет хранить документы: таблицы, графики, рисунки, звуковые сигналы, видео - все, что может быть создано приложениями Windows.

Свойства поля

1. Размер поля (Текстовое, числовое). По умолчанию 50. Большой размер поля не оз-начает, что это даст расход дисковой памяти. В отличие от dBase, Paradox и Fox-Pro- Access не использует полей фиксированной длины и «пустые места» не хранит.

Для числовых полей:

Уст. Свойство	Пределы	Кол-во	Память
Байт	0 - 255	-	1 байт
Целое	от -32,768 до 32,768	-	2 байт
Дл целое	от -2147483648 до 2…	-	4 байт
Простое	от -3.402823Е38 до 3.4…	до 7	4 байт
Двойной точности	от -1.79769313486232Е308	до 15	8 байт

По умолчанию – Двойной (Double).

Счетчик- Long Integer.

2. Форматы полей (кроме OLE) - оформляет вводимые данные в удобочитаемой, стандартной форме (например: 1100.0 -> $1,100.00). в зависимости от типа- добав-ляется незначащие типы $ и т.п. По форматам- отдельно.

3. Маска ввода (Input Mask). Используется, когда у данных предварительно опреде-лена структура даты, номера телефонов и факсов и т.п.

(###)-###_#### вместо # данные при вводе ставят либо цифра либо пробел.

Функции масок:

- ограничивает ввод за счет фиксации длины;

- вставляет фиксированные символы.

Если описывают свойства и формата и маски, то формат используется (работает) при выводе содержимого поля, а маска - активизируется при редактировании поля.

Для создания новых масок существует «Построитель масок» (Mask Builder, Wizard).

4 . Число десятичных знаков (после точки). Для типа «Денежный» - не устанавливает автоматически 2, поэтому нужно изменить с Auto на 2.

- Влияет только на вывод, но не на ввод

5. Условие на значение вводимой информации. Например, так можно ограничить дату «окном» в один месяц (функция Date() возвращает текущую дату):

Between Date ( ) - 15 And Date ( ) + 15

Содержание: (введенное вами значение не может быть принято на хранение в БД в соответствии с установленным правилом для данного поля).

6. Значение по умолчанию - это значение автоматически вставляется в поля как фоновое. Например, 0 для поля «Количество», значение, возвращаемое функцией Date(), для заполнения поля текущей датой.

Ели вы хотите вставить конкретную константу, то это называется литерал:

100- числовой литерал.

«Сумма»- текстовый литерал

# 1 / 15 / 95 # - установить дату 15 января 1995 года.

Значение по умолчанию добавляется один раз в момент добавления новой записи.

7. Обязательное поле. Если установить «Да» для этого свойства, то система заставит его заполнить не-NULL (не путать с 0) значением. Сообщение вынуждающее вводить значение возникает только при попытке сохранить запись в БД. Смысл этого свойства раскрывается в разделе Справки по Access «Задание свойств, определяющих допустимость пустых значений»

8. Пустые строки (только для Text) - это возможность оставлять поля пустыми.

Особенность. Изучить взаимодействие с «Обязательным полем» и Null.

Совет. Для различия пустых строк и Null, которые выглядят одинаково нужно с помощью Формата внести слова «Пусто» или «Неизвестно» (конкретное выражение скопировать из Справки).

9. Индексированное поле. Устанавливается для организации быстрых поисков (механизм поиска - обсужден ранее). Индекс для первичного ключа генерируется автоматически.

Вкладка «Подстановка».

Здесь задается способ получения для поля набора значений, которые оно может принимать - это может быть фиксированный набор значений или таблица или запрос (детальное объяснение - далее).