- •2. Модели бд: простая двумерная структура, иерархическая структура, реляционная модель.
- •708 Тульский механический завод.
- •3. Понятия первичного и внешнего ключа.
- •9. Задача поиска информации. Индексные файлы, их структура и принцип работы, хеширование.
- •10. Проблема достоверности информации, семантические ошибки. Защита и сохранность бд.
- •11. Оперативные таблицы, справочники, словари.
- •12. Функции универсальной информационной системы (основные и вспомогательные). Документальные системы.
- •13. Структура интерфейса субд «Access». Объекты, режим конструктора. Создание таблицы в режиме конструктора, типы полей, свойства полей.
- •14. Определение связей между таблицами, типы связей, их обозначение и просмотр. Понятие целостности данных.
- •15. Присоединённые таблицы, ввод изменение и просмотр данных.
- •16. Создание простых форм. Типы форм. Элементы форм.
- •1 7. Понятие запроса, типы запросов, создание простого запроса.
- •18. Понятие отчёта, создание простых отчётов.
- •19. Анализ таблиц, понятие подстановки.
- •20. Создание связей и объединений в запросах. Ограничения в многотабличных запросах.
- •21. Создание связей для запросов. Объединения и их типы. Объединение в запросе двух копий одной таблицы (самообъединение).
- •22. Использование в запросе автоподстановки для автоввода данных. Создание параметризованных запросов.
- •23. Запросы, вносящие изменения. Проблемы, возникающие при работе с ними.
- •24. Создание и использование подчинённых форм (с помощью мастера и без него). Связывание главной и подчинённой форм. Создание итогов в подчинённых формах.
- •25. Язык sql, его основные команды и их структура, понятие предиката. Понятие транзакции.
- •26. Команда select, устранение избыточности данных - distinct. Определение выборки - where.
- •27. Операторы in, between... And, like, is null.
- •28. Применение функций агрегирования, специальные атрибуты в count, скалярные выражения.
- •29. Предложения group by и having.
- •30. Форматирование результатов запросов, упорядочивание выходных полей, команда order by.
- •32. Вложенные запросы (подзапросы). Связанные подзапросы, оператор exists.
- •33. Объединение множества запросов в один - предложение union.
- •34. Построение запросов для ввода, удаления и изменения значений полей. Вставка результата запроса в таблицу.
- •35. Создание, изменение и удаление таблиц. Понятие представления (View).
- •38. Терминология модели «Клиент-сервер». Логические компоненты модели.
24. Создание и использование подчинённых форм (с помощью мастера и без него). Связывание главной и подчинённой форм. Создание итогов в подчинённых формах.
Подчиненная форма - это форма внутри главной формы, позволяющая вводить и отображать данные со связями «один ко многим». Главная форма представляет часть «один», подчиненная - «многим».
В подчиненной форме выводятся только те записи, которые связаны с текущей записью в главной форме.
Главная форма может быть выведена только как простая. Подчиненная - как таблица, ленточная, простая.
Создание главной и подчиненной форм с помощью мастера
В диалоге «Новая форма» выбрать «Мастер». В окне источника данных- таблицу главной формы. Выбираются поля для главной формы. Затем выбирается вторая таблица (для подчиненной формы) и из нее выбираются поля и добавляются в список выбранных по-лей. Следующее диалоговое окно предлагает выбрать тип представления данных: «Подчиненные формы», «Связанные формы». Access на основе анализа типа связи сам устанавливает «Подчиненные формы» и можно пройти «Далее».
Остается уточнить вид (ленточный или табличный). По умолчанию принимается табличный. И указать имена форм (лучше дать похожие, чтобы легче ориентироваться в окне БД).
Есть другой способ - без использования мастера.
Вставка подчиненной формы в главную
Готовую подчиненную форму можно вставить в главную. При этом на главной форме будет создан элемент управления подчиненной формы и они, возможно, будут связаны.
Шаги:
1. отобразить главную форму в режиме конструктора и установить размер окна в среднее положение так, чтобы было видно окно БД.
2. В окне БД обеспечить вкладку «Формы» и перетащить подчиненную форму.
3. Поскольку окно БД уже не нужно, можно раскрыть окно формы во весь экран и задать необходимый размер полю подчиненной формы. Затем можно скорректировать или удалить надпись поля подчиненной формы.
4. Вызвать окно свойств подчиненной формы для проверки или установления связи.
Связывание главной и подчиненной форм
Access устанавливает связь автоматически при соблюдении следующих условий:
• Главная и подчиненная формы созданы на основе таблиц, между которыми указана связь в Схеме БД.
SELECT |
Выбрать |
Выбрать данные из БД |
INSERT |
Добавить |
Добавить данные в БД |
UPDATE |
Обновить |
Обновить данные в БД |
DELETE |
Удалить |
Удалить данные из БД |
GRANT |
Разрешить |
Предоставить привилегию пользователю |
REVOKE |
Отменить |
Отменить привилегию пользователя |
COMMIT |
ЗАФИКСИРОВАТЬ |
Зафиксировать текущую транзакцию |
ROLLBACK |
ПРЕРВАТЬ |
Прервать текущую транзакцию |
Если Access обнаружил связь, то в строках свойств будут показаны имена полей связи и нужно убедиться в правильности. Если главная таблица базируется на запросе (или не выполнено одно из условий), Access не выполнит автосвязывание.
Создание итогов в подчиненных формах
Часто для вложенных форм необходимо показать итоговое значение по одному из полей. Например, в форме Заказ с вложенным перечнем Товаров необходимо показать итоговую сумму заказа. Выражение для вычисления суммы должно относиться к объекту вложенной формы, но разместить это поле возможно только вне поля таблицы. Для этого может быть использована область Примечания вложенной формы. Однако, поле, расположенное в примечании табличной формы – невидимо. Для визуализации содержимого итогового поля создаётся вычисляемое поле на форме-контейнере в соответствующей позиции (под суммируемым столбцом) и в качестве выражения указывается ссылка на итоговое поле. Пример ссылки для формы Заказы БД «Борей»:
=[Подчиненная форма заказов].Form!ПромежуточнаяСумма
Для освоения описанной технологии нужно просмотреть в режиме конструктора формы Подчинённая форма заказов и Заказы. Выражения можно прочитать во вкладке Данные свойств поля.