7. Форматирование текста

Операции форматирования включают в себя разбивку текста на строки (в рамках абзаца) и страницы, выбор расположения абзацев, отступов и отбивок между абзацами, обтекания отдельных абзацев, а также видов и начертаний шрифтов. Эти операции выполняются различными текстовыми процессорами с разной степенью автоматизации. Суть форматирования заключается в способности текстового процессора изменять оформление документа на странице, а именно:

— изменять границы рабочего поля, определяя поля сверху, снизу, слева, справа;

— устанавливать межстрочный интервал (разреженность строк на странице) и меж буквенный интервал в слове;

— выравнивать текст — центрировать, прижимать к левой или правой границе;

— равномерно распределять слова в строке;

— использовать разные шрифты и т. п.

Форматирование текста. При редактировании документа изменяется его содержание, а при форматировании — его внешний вид. В текстовых редакторах различают форматирование символов и форматирование абзацев.

При форматировании символов, как правило, задаются параметры шрифта: гарнитура, размер, начертание, тип подчеркивания и прочее.

Гарнитура шрифта — это термин, которым определяется общая форма символом. Например, гарнитура roman является общим названием для целого семейства классических шрифтов и отличается засечками на концах букв и комбинациями толстых и тонких линий в начертании символа. Эта гарнитура легко читаема, поэтому разработчики шрифтов создали на ее базе множество шрифтов сходного вида, например шрифт Times New Roman, поставляемый с Windows.

Для любого фрагмента документа (слова, строки, абзаца, предложения или всего документа) можно задать шрифт. Понятие шрифта включает в себя совокупность следующих параметров:

— тип шрифта (или гарнитура). Это может быть Таймс, Курьер и т. д.;

— размер шрифта. Задается в пунктах. Например: 14 пт, 16 пт и т. д.;

— начертание (обычный, полужирный, курсив, полужирный курсив);

— тин подчеркивания (одинарное, двойное, волнистое и т. д.);

— цвет шрифта;

— эффекты (верхний и нижний индекс, зачеркивание, тень и т. д.);

Сделать выделенный фрагмент текста полужирным, курсивом или подчеркнутым (в любых сочетаниях) можно нажатием соответствующих кнопок на панели инструментов. С их же помощью соответствующие эффекты и снимаются.

В редакторе Microsoft Word более тонкое форматирование шрифта можно выполнить, выделив фрагмент текста и выбрав команду Формат/Шрифт... Эта команда вызывает диалоговое окно, в котором можно сделать все предусмотренные варианты шрифтового оформления. С помощью элементов данного окна можно изменить не только тип и размер шрифта, но и все остальные параметры шрифта. Сделав необходимые настройки, нажмите клавишу ОК.

10. Работа с таблицами (создание таблицы, редактирование, форматирование).

Работа с таблицами в MS Word

Три основных средства создания таблиц - это:

• кнопка Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная; для создания простейших таблиц.

• диалоговое окно Вставка таблицы (Таблица-->Вставить-->Таблица); используют для создания более сложных таблиц. Она открывает диалоговое окно Вставка таблицы , в котором задают число строк и столбцов, а также ширину столбцов.

• средство рисования таблиц Таблицы и границы (Таблица-->Нарисовать таблицу) для создания таблиц сложной структуры.

Редактирование структуры таблиц сводится к следующим операциям:

• добавление заданного количества строк и столбцов.

• удаление выделенных ячеек, строк и столбцов.

• слияние выделенных ячеек.

• разбиение выделенных ячеек.

Средства для выполнения этих операций находятся в меню Таблица.

Форматирование таблиц можно выполнять в командном или интерактивном режиме. В командном режиме для этой цели используется диалоговое окно Свойства таблицы (Таблица-->Свойства таблицы ).

Элементы управления вкладок в диалоговом окне Свойства таблицы позволяют:

• задать метод выравнивания таблицы относительно страницы документа (Таблица-->Свойства таблицы-->Таблица-->Выравнивание).

• задать метод взаимодействия таблицы с окружающим текстом (Таблица--> Свойства таблицы-->Таблица-->Обтекание).

• определить или переопределить вариант оформления внешних и внутренних рамок таблицы, а также настроить характер оформления ячеек (Таблица-->Свойства таблицы-->Таблица-->Граница и заливка).

• задать размеры внутренних полей в ячейках и интервалах между ячейками (Таблица-->Свойства таблицы-->Таблица-->Параметры).

• назначить параметры текущей строки или выделенных строк (Таблица-->Свойства таблицы-->Строка).

• назначить параметры текущего столбца или выделенных столбцов (Таблица-->Свойства таблицы-->Столбец).

В интерактивном режиме таблицу форматируют с помощью маркеров, появляющихся при наведении указателя мыши на таблицу или ее элементы. Маркер в левом верхнем углу таблицы позволяет перемещать таблицу по рабочему полю документа. Маркер в правом нижнем углу позволяет управлять общими размерами таблицы.