ВОПРОСЫ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ К ЭКЗАМЕНУ

Текстовые процессоры

1. Понятие текстового редактора Основные приемы работы с текстами.

2. Различные способы создания нового документа. Создание документа на базе шаблонов, создание документа на базе файла.

3. Панели инструментов и их назначения.

4. Режимы сохранения файлов; поддержка различных форматов хранения файлов.

5. Буфер обмена, назначение, применение.

6. Шрифты, понятие гарнитуры, кегля, начертания. Настройка шрифтов.

7. Форматирование текста.

8. Оформление юридического документа в MS Word. Понятия: формат документа, шрифтовое выделение, оформительские характеристики абзацев, раздел, колонтитул, колонцифра.

9. Работа со списками.

10. Работа с таблицами (создание таблицы, редактирование, форматирование).

11. Работа с графическими объектами.

12. Средства проверки правописания в Word

Электронные таблицы

13. Определение электронных таблиц, основные функции; понятие ячейки, листа, книги.

14. Ввод, редактирование данных в электронных таблицах.

15. Адресация, формулы, ссылки на ячейки.

16. Автоматизация ввода, использование функции автозаполнения ячеек.

17. Вычисления в таблицах. Формулы и стандартные функции.

18. Построение диаграмм, свойства диаграммы, мастер построения диаграмм.

19. Редактирование диаграмм.

20. Внедрение и связывание объектов на примере Word и Excel.

21. Создание комплексных документов средствами текстового процессора и электронных таблиц.

Внедрение в технологию баз данных

22. Основные понятия баз данных, реляционные базы данных, системы управления базами данных.

23. Структура таблиц базы данных, типы данных, проблема целост­ности.

24. Объекты базы данных (таблицы, запросы, формы, отчеты).

25. Проектирование баз данных. Индексация данных. Функции поиска данных.

26. СУБД ACCESS, общая характеристика.

27. СУБД ACCESS, создание таблиц, межтабличные связи.

28. СУБД ACCESS, работа с запросами.

29. СУБД ACCESS, работа с отчетами.

Информационно-правовые системы

30. Назначение и основные возможности информационно-правовой системы «Консультант Плюс».

31. Основные способы поиска документов в информационно-правовой системы «Консультант Плюс».

32. Основные приемы изучения найденного документа в информационно-правовой системе «Консультант Плюс».

33. Методика составления подборки документов по правовой проблеме в информационно-правовой системе «Консультант Плюс».

34. Назначение и основные возможности информационно-правовой системы «Гарант».

35. Основные приемы работы в информационно-правовой системе «Гарант».

Компьютерные сети. Компьютерная безопасность. Получение информации из Интернета.

36. Глобальные и локальные сети. Топология сетей.

37. Сетевые средства Windows.

38. Интернет, основные понятия Word Wide Web, протоколы.

39. Подключение к Интернет.

40. Получение информации из Интернет. Поиск информации, поисковые машины.

41. Электронная почта (OutLook Express).

42. Навигаторы. (Internet Explorer).

43. Понятие о компьютерной безопасности, компьютерные вирусы, их классификация.

44. Средства антивирусной защиты.

45. Шифрование с закрытым и открытым ключом.

46. Электронная подпись.

1.Понятие текстового редактора Основные приемы работы с текстами.

Текстовый редактор – это программа, которая позволяет создать документ с текстовыми данными. Существует множество различных приемов работы с текстовыми редакторами, позволяющие эффективно и комплексно работать с документами. • Создание документа. • Ввод текста.

• Редактирование текста.

• Форматирование текста.

• Сохранение документа.

• Печать документа.

Создание документа. В текстовом процессоре Word принято использовать два метода создания нового документа:

1. Создание документа на основе имеющегося документа. Этот метод потенциально опасен!

При создании документа на основе существующего документа:

• открывают готовый документ (Фаил--> Открыть).

• сохраняют его под новым именем (Файл-->Сохранить как).

• выделяют в нем все содержимое (Правка-->Выделит все).

• удаляют его нажатием клавиши DELETE.

• в результате получают пустой документ, имеющий собственное имя и сохраняющий все настройки, ранее принятые для исходного документа.

Этот метод характерен для начинающих пользователей, не умеющих создавать шаблоны и пользоваться. Метод прост, но чреват весьма неприятными ошибками. Если забыть сохранить новый файл под другим именем, можно легко уничтожить ценный документ, даже не успев создать новый.

2. Создание документа на основе шаблона. Шаблоны – это те же образцы документов, но защищенные от досадных неприятностей.

Создание документа на основе готового шаблона выполняется следующим образом:

• Команда Файл --> Создать открывает Область задач в режиме создания документа. Щелкните на этой панели на ссылке Общие шаблоны – откроется диалоговое окно Шаблоны. Надо включить переключатель Создать документ и выбрать подходящий шаблон. Если никаких предпочтений нет, следует выбрать шаблон Новый документ на вкладке Общие. Созданный документ приобретает имя Документ1, принятое по умолчанию. Его целесообразно сразу же сохранить под «правильным» именем, выбрав для него соответствующую папку и дав команду Файл --> Сохранить как.

• Затем выбрать место для сохранения файла.

Автотекст – это режим автоматического ввода фрагментов текста. Текстовый процессор хранит словарь автотекста, состоящий из слов и фраз, встречающихся в документах достаточно часто. При вводе первых четырёх символов словарного элемента на экране появляется всплывающая подсказка с полным текстом слова или фразы. Если это то,что имел в виду пользователь, он завершает ввод всего фрагмента нажатием клавиши Enter. Есть другой способ- список элементов автотекста открывается с помощью панели инструментов Автотекст (Вид-->Панели инструментов-->Автотекст).

Форматирование текста осуществляется средствами меню Формат или панели Форматирования.

Основные приемы форматирования:

• Выбор и изменение гарнитуры шрифта.

• Управление размером шрифта.

• Управление начертанием и цветом шрифта.

• Управление методов выравнивания.

• Управление параметрами абзаца.

• Создание маркированных и нумерованных списков.

Сохранение документа используется для сохранения созданного и отредактированного документа. Более подробно рассмотрено в пункте «создание документа на основе шаблона».

Печать документа. Как правило, созданный документ выводят на печать. Для этого необходимо зайти в Файл-->Печать. В меню Печать определяется количество экземпляров документа, выводимого на печать, номера страниц с какой по какую нужно отпечатать или даже выделенный фрагмент. На вкладке Свойства можно выбрать цвет чернил, качество печать: низкое, черновое, обычное или же высокое.

Автотекст – это режим автоматического ввода фрагментов текста. Текстовый процессор хранит словарь автотекста, состоящий из слов и фраз, встречающихся в документах достаточно часто. При вводе первых четырёх символов словарного элемента на экране появляется всплывающая подсказка с полным текстом слова или фразы. Если это то,что имел в виду пользователь, он завершает ввод всего фрагмента нажатием клавиши Enter.

Использование Тезауруса. Тезаурус представляет собой словарь смысловых синонимов. Для выделенного слова тезаурус удобно вызывать через пункт Синонимы контекстного меню. Общий прием вызова тезауруса состоит в использовании команды строки меню Сервис-->Язык-->Тезаурус.