Само-менеджмент руководителя
Постановка цели
Планирование
Принятие решений
Реализация и организация
Контроль
Информация и коммуникация
Умение управлять другими людьми начинается с умения управлять самим собой.
Основная цель само-менеджмента состоит в том, чтобы
максимально использовать собственные возможности
Сознательно управлять течением своей жизни и преодолевать внешние обстоятельства как на работе, так и в личной жизни
Само-менеджмент в чём то сродни управлению организацией; здесь тоже
Необходимо определиться со стратегическими и кратковременными задачами
Уметь организовать своё рабочее время и чётко определить, что и в какие сроки необходимо сделать
Выяснить для себя мотивацию тех или иных действий
А так же проконтролировать исполнение намеченного
Изречение древних мореплавателей гласит: «плыву не так, как ветер дует, а как парус поставлю!»
Многие менеджеры слишком сильно ориентированы на процесс деятельности, т.е. на полезность действия или слишком слабо – на конечную цель, т.е. на результативность, о чём свидетельствует следующее противопоставление.
Многие менеджеры предпочитают:
Правильно делать дела, вместо того, чтобы делать правильные дела
Решать проблемы, вместо того, чтобы создавать творческие альтернативы
Сберегать средства, вместо того, чтобы оптимизировать использование средств
Исполнять долг, вместо того, чтобы добиваться результатов
Снижать издержки, вместо того, чтобы повышать прибыль
1.Постановка цели
Именно в постановке целей залог успешного будущего. Цель даёт ясность о том, в каком направлении необходимо двигаться. Без неё можно потеряться в мелочах и сойти с верного пути.
Для само-менеджмента фундаментальное значение имеет осознание того,
Куда мы хотим прийти
И куда мы попасть не хотим
А так же не попасть туда, куда нас хотят привести другие
Постановка целей
Нахождение целей (анализ целей) Чего я хочу?
Ситуационный анализ. Что я могу?
Формулировка целей (планирование целей)
2.Планирование
План – это конкретизируемый способ достижения цели:
Распределение сил и действий во времени
Распределение времени между действиями и силами
Предусматриваемые варианты
Случайные успехи хороши, но редки.Запланированные успехи лучше, поскольку они управляемы и случаются чаще.
Взаимосвязь между отдельными видами планов
План жизни:
План на несколько лет вперёд
Годовой итог ->квартальные итоги -> месячные итоги -> итоги недели -> итоги дня
Годовой план -> квартальные планы -> месячные планы -> декадные планы -> дневные планы
Сравнение «план-факт» перепроверка результатов
Как мы видим началом служет план на несколько лет вперёд. Он выводится из плана жизни. После того, как составлен план на ближайщие несколько лет мы можем составить план на год. При этом надо следить за тем, чтобы случайно не занимался более поздними делами. Даоеесоставляется квартальный план…
Составление планов с помощью метода альпы
Составление заданий
Оценка длительности акций
Резервирование времени(в соотношении 60:40)
Принятие решений по приоритетам и препоручению
Контроль(учёт несделанного)
Дневник времени – является важнейшим рабочим средством самоменеджмента. Это и календарь-памятка и записная книжка
Необходимо всегда перепроверять свои планы и изменять их , если они оказываются невыполнимыми или не позволяют достичь поставленной цели.