Формирование организационной структуры в области информации

Организация ИС должна соответствовать организации основной деятельности предприятия

При изменении в структуре основной деятельности может существенно изменятся и внутренняя структура….

Организационная структура подразделения обработки информации до последних лет подчинялась, прежде всего, решению внутренних задач создания, развития, обслуживания и эксплуатации ИС.

Задачами ИМ в вопросах формирования организационной структуры в области информатизации наряду с оптимальным определением внутренней организации подразделения обработки информации определяется уровень вхождения его структурных единиц в иерархию предприятия, перечень зада для них и функциональных обязанностей.

Использование и эксплуатация ис

Достижение высокой эффективности технических средств и тем самым ИС могут быть обеспеченны за счёт эффективного использования мощности имеющихся информационных ресурсов.

К вопросам экслуатации ИС относится износ и деградация систем

• Физический износ проявляется в снижении надёжности и годовых эффективных фондов времени

• При нарастании проявлений износа увеличивается объём работ и затраты на обслуживание.

• Моральный износ проявляется тогда, когда себестоимость изделия снижается и оно может быть приобретено дешевле, чем используемое в настоящее время, а также обусловлен появлением новых средств, имеющих лучшие пользовательские качества.

Для определения степени как физического, так и морального износа могут привлекаться экспертные оценки.

Менеджмент данных. На всех предприятиях имеются достаточно обширные базы данных, имеющие большую ценность, поэтому необходимо постоянно осуществлять менеджмент данных

Задачами менеджмента данных могут быть: участие в формировании структур данных, их совершенствование, приём и занесение данных в базы и банки данных, контроль за данными, внедрение каталога данных.

Формирование инновационной политики и осуществление инновационных программ

Сфера обработки информации является динамичной и быстро изменяющейся областью, поэтому требование постоянных инноваций в ИС является задачей особой важности для информационного менеджмента.

Ключевым фактором успеха информационного менеджмента на предприятии может стать его способность выявлять перспективные направления во всех сферах обработки информации и преобразовывать их в инновационные проекты.

Задачей информационного менеджмента является создание «информационного климата», который является элементом общей культуры предприятия.

Управление персоналом в сфере информатизации

Объектом управление информационного менеджера является персонал не только подразделения сферы обработки информации предприятия в целом, так как каждый работник предприятия может быть не только формальным конечным пользователем ИС, но он может также участвовать в её развитии.

Задачами информационного менеджмента является формирование на предприятии обстановки привлекательности роста квалификации работников в сфере обработки информации и планирование этого роста.

Необходимо разрабатывать соответствующие программы обучения персонала в соответствии с внедряемыми инновационными проектами.

На ряду с программами повышения квалификации общего хорактера, требуется также специальные программы планового обучения для освоения определённых ИТ для определённых групп работников.

В рамках такого «менеджмента развития» могут применятся также системы оценки, в которых обучение дополняется контролем в той или иной форме.