1.5 Аварийные ситуации

Аварийные ситуации могут возникнуть по внешним причинам, при ошибках в работе технических средств, при несанкционированном доступе к данным.

Под внешними причинами понимается в основном сбой в системе электричества. В этом случае при остановке работы программного средства останется только та информация, которая была сохранена при нажатии специальной клавиши «Сохранить», либо занесена в основные таблицы базы.

При ошибке в работе технических средств (будь то электронные носители, либо сами ЭВМ) необходимо в качестве профилактики необходимо не реже одного раза в неделю формировать архив базы, либо попытаться восстановить информацию в специальных организациях.

При несанкционированном использовании данных необходимо обратиться в службу безопасности и изменить уровень доступа на вашем рабочем месте.

1.6 Рекомендации по освоению

Для начинающих пользователей рекомендуется получить начальные знания о базах данных Access. Для более успешной работы с пакетом программ следует освоить ее применение на контрольном примере, а также ознакомиться с эксплуатационной документацией.

3 Расчет экономической эффективности

В качестве эффективности рассмотрим соотношение потребностей и затрат, т.е. эффективность – это величина эффекта, приходящаяся на единицу производственных затрат, а эффект может быть результатом внедрения какого-либо мероприятия, выраженного в стоимостной форме.

Основные показатели расчета экономической эффективности:

1. Годовая экономия текущих затрат, полученная от функционирования задачи.

2. Дополнительные капитальные вложения, необходимые для создания системы.

3. Срок окупаемости дополнительных капитальных вложений.

4. Расчетный коэффициент эффективности дополнительных капитальных вложений.

5. Годовой экономический эффект.

6. Годовая экономия затрат труда.

Годовая экономия текущих затрат рассчитывается по формуле:

∆Ст = ∆Сп + ∆Ск,

где ∆Сп – прямой эффект; ∆Ск – косвенный эффект.

Сп = Сб – Сср,

где Сб – базовый вариант затрат; Сср – сравниваемый вариант затрат.

Ср = С₁ + С₂ + С₃ + С₄ + С₅ + Спр

Сб = С₁ + С₂ + С₃ + С₄ + С₅,

где Спр – предпроизводственные затраты;

С₁ - затраты на оплату труда работников;

С₂ - затраты на материалы;

С₃ - амортизация информационных средств;

С₄ - отчисления от ФОТ;

С₅ - прочие затраты.

Расчет предпроизводственных затрат предполагает расчет затрат на обучение персонала:

Спр = 700 руб.

Затраты	Базовый год (ручная обработка)	Текущий год (автоматизированная обработка)
С1	18000 руб.	3000 руб.
С2	350 руб.	400 руб.
С3	0 руб.	4000 руб.
С4	3000 руб.	1500 руб.
С5	600 руб.	600 руб.
Итого	21950 руб.	9500 руб.

Сср = 9500 + 700 = 10200 руб.

∆Сп = 21950 – 10200 = 11750 руб.

Косвенная годовая экономия не подвергается прямому подсчету и представляет собой экономию в косвенных признаках.

Годовая экономия составила примерно 30%.

Дополнительные капитальные вложения рассчитываются по формуле:

К = К₁ + К₂ + К₃,

где К₁ – затраты, связанные с приобретением оборудования,

К₂ – затраты на ремонт;

К₃ – предпрозводстенные затраты, необходимые для создания автоматизированного учета основных средств. В данном случае не требуется приобретать оборудование и ремонтировать его, таким образом затраты, связынные с этими действиями, не возникают. Тогда формула приобретает следующий вид:

К = К₃

К₃ = 700 руб., так как проект создавался на данном предприятии его сотрудниками.

Срок окупаемости капитальных вложений:

Данный срок определяется по формуле:

T = ,

где Т – срок окупаемости капитальных вложений;

Кд – препроизводственные затраты;

∆Ст – годовая экономия текущих затрат на обработку данных.

Т = 700 / 11750 = 0,06 года.

Расчетный коэффициент эффективности дополнительных капитальных вложений:

Определяется по формуле:

Ер = ,

где Ер – расчетный коэффициент эффективности капитальных дополнительных вложений.

Ер = 1 / 0,06 = 16,67

Годовой экономический эффект:

Определяется по формуле:

Э = ∆Ст – Кд * Ен,

где Ен – нормативный коэффициент эффективности дополнительных капитальных вложений (Ен = 0,17).

Э = 11750 – 0,17*700 = 11631 руб.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Поставленная цель курсовой работы – автоматизация учета основных средств – была достигнута путем выполнения следующих задач:

• создание постановки задачи;

• разработка базы данных «Учет основных средств» с помощью программного средства MS Access;

• создание руководства пользователя для разработанного приложения;

• выполнение расчета экономической эффективности.

Из полученных результатов расчета экономической эффективности видно, что данный проект является целесообразным, так как годовой экономический эффект составляет 11631 руб.

При автоматизации учета основных средств достигается:

• повышение оперативности доступа к данным;

• обеспечение однократного ввода постоянной информации из справочников в систему;

• создание и ведение базы данных по учету основных средств на предприятии;

• сокращение временных и трудозатрат по учету основных средств путем автоматического формирования печатного документа, исключающего проведение расчетов пользователем.

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ

1. Рузакова О.В. «Проектирование экономических информационных систем», учеб. пособие, издательство «Урал.гос.эконом.ун-та», Екатеринбург, 2003

2. Плещев В.В. «Базы данных. Visual FoxPro, Access, SQL Server, Oracle с примерами и упражнениями», учеб.пособие, Екатеринбург, издательство «Урал.гос.эконом.ун-та» , 2002

3. Опыт предыдущих поколений

4. Ресурсы Интернет

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение №1: Инвентарная карточка

Приложение №2: «Ведомость учета ОС»

Приложение №3: «Ведомость начисленных амортизационных отчислений»

Приложение №4: «Концептуальная модель»