- •1 Постановка задачи и алгоритм решения
- •1.1 Организационно-экономическая сущность задачи
- •1.1.1 Цели создания комплекса задач «учет основных средств»
- •1.1.4 Описание назначения выходной информации
- •1.1.5 Периодичность решения задачи
- •1.2 Выходная информация
- •1.2.1 Ведомость учета основных средств
- •1.2.2 Ведомость начисленных амортизационных отчислений
- •1.3 Входная информация
- •1.5 Алгоритм решения задачи
- •2 Руководство пользователя
- •1.2 Основные задачи и возможности
- •1.3 Подготовка к работе
- •1.5 Аварийные ситуации
- •1.6 Рекомендации по освоению
- •3 Расчет экономической эффективности
1.2 Выходная информация
Выходной информацией являются документы: ведомость учета основных средств и ведомость начисленных амортизационных отчислений.
1.2.1 Ведомость учета основных средств
Формируется по окончанию ввода данных и проведения проверки для начальников подразделений, высшего руководства предприятия или лица, составившего отчет.
Список реквизитов документа:
наименование организации;
номер документа;
дата составления;
код структурного подразделения;
наименование структурного подразделения;
вид основных средств (активов);
наименование основного средства;
количество основных средств на начало учетного периода;
движение основных средств (по счету 01);
количество основных средств на конец учетного периода.
1.2.2 Ведомость начисленных амортизационных отчислений
Формируется по окончанию ввода данных и проведения проверки для начальников подразделений, высшего руководства предприятия или лица, составившего отчет.
Список реквизитов документа:
наименование организации;
номер документа;
дата составления;
вид основных средств (активов);
наименование основного средства;
применяемая месячная норма амортизации;
начисленная сумма с начала года до отчетного месяца;
начисленная сумма на 1-ое число текущего периода.
Формы выходных документов приведены в приложении.
Вывод информации должен осуществляться на бумажные носители, распечатываемые на принтере, а также отображаться на мониторах персональных компьютеров.
1.3 Входная информация
Входным документов является инвентарная карточка учета объекта основных средств. Применяется для учета наличия объекта основных средств, а также учета движения его внутри организации. Форма документа приведена в приложении.
Список реквизитов документа:
Карточка объекта имеет довольно большой список реквизитов (например, номер инвентарной карточки учета объекта основных средств, дата составления, количество объектов и т.д.), поэтому при представлении оперативной информации будут использоваться лишь некоторые их них.
На основе этой карточки объекта формируется главная (основная) таблица:
Инвентарная карточка
Номер инвентарной карточки |
Числовой |
Код организации |
Числовой |
Дата составления |
Дата/время |
Номер документа на оприходование |
Числовой |
Количество объектов |
Числовой |
Первоначальная стоимость всех объектов |
Числовой |
Код структурного подразделения |
Числовой |
Код нормы амортизационных отчислений |
Числовой |
Код объекта (оборудования) |
Числовой |
Номер акта ввода в эксплуатацию |
Числовой |
Номер документа выбытия |
Числовой |
Код причины выбытия |
Числовой |
Номер достройки (модернизации) объекта |
Числовой |
Номер объекта ремонта |
Числовой |
1.4 НОРМАТИВНО-СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ (КЛАССИФИКАТОРЫ И СПРАВОЧНИКИ)
Справочник «Объекты учета»
Код объекта (оборудования) |
Числовой |
Наименование объекта |
Текстовый |
Первоначальная (балансовая стоимость) |
Числовой |
Срок полезного использования |
Числовой |
Вид объекта (оборудования) |
Текстовый |
Признак собственности |
Текстовый |
Инвентарный номер |
Числовой |
Сумма начисленной амортизации |
Числовой |
Год выпуска (постройки) |
Дата/время |
Идентификатор таблицы «Объекты»: Код объекта (оборудования).
Форма: электронная форма ввода данных.
Цифровой код поля «Код объекта (оборудования)» присваивается порядковой системой кодирования и имеет следующую структуру: ХХ.
Классификатор «Организации»
Код организации |
Числовой |
Наименование организации |
Текстовый |
Идентификатор таблицы «Организации»: Код организации.
Форма: электронная форма ввода данных.
Цифровой код поля «Код организации» присваивается порядковой системой кодирования и имеет следующую структуру: ХХ.
Классификатор «Причины выбытия»
Код причины выбытия |
Числовой |
Наименование причины выбытия |
Текстовый |
Идентификатор таблицы «Причины выбытия»: Код причины выбытия.
Форма: электронная форма ввода данных.
Цифровой код поля «Код причины выбытия» присваивается порядковой системой кодирования и имеет следующую структуру: ХХ.
Классификатор «Структурные подразделения»
Код структурного подразделения |
Числовой |
Наименование структурного подразделения |
Текстовый |
Идентификатор таблицы «Структурные подразделения»: Код структурного подразделения.
Форма: электронная форма ввода данных.
Цифровой код поля «Код структурного подразделения» присваивается порядковой системой кодирования и имеет следующую структуру: ХХ.
Классификатор «Виды объекта»
Код вида объекта |
Числовой |
Наименование вида объекта |
Текстовый |
Идентификатор таблицы «Виды объекта»: Код вида объекта.
Форма: электронная форма ввода данных.
Цифровой код поля «Код вида объекта» присваивается порядковой системой кодирования и имеет следующую структуру: ХХ.