1.5 Алгоритм решения задачи

Описание алгоритма:

1. Сбор информации:

Входная информация формируется на основе «Инвентарной карточки».

2. Создание справочников и классификаторов:

Создаются: справочник «Объекты» и классификаторы «Причины выбытия», «Виды объекта», «Структурные подразделения», «Организации».

В справочники и классификаторы вводится информация необходимая для заполнения главной таблицы.

3. Ввод информации в базу данных:

Ввод осуществляется через электронные формы документов, при необходимости ввод можно непосредственно осуществлять в таблицы.

При вводе выполняется синтаксический контроль, проверка данных на допустимость, контроль данных на не отрицательность, визуальный контроль введенной информации и ее корректировка при необходимости.

4. Корректировка:

Осуществляется при обновлении базы данных, формировании новых отчетов и запросов. Специалист, работающий с данной базой, задает только параметры, а система уже сама производит обработку информации.

Блок-схема:

Начало

Инвентарная карточка учета ОС

Сбор информации

Создание справочников

База данных

«Учет основных средств»

Ввод информации в базу данных

Корректировка информации

Обработка информации

Ведомость учета основных средств, ведомость начисленных амортизационных отчислений

Запросы

Создание и просмотр выходных документов

Печать

Ведомость учета основных средств, ведомость начисленных амортизационных отчислений

Поступление новой информации

Конец

5. Обработка информации:

Обработка данных осуществляется с помощью экранной формы, которая заполняется в диалоговом режиме с использованием первичных документов и справочников базы данных.

Работа со справочниками и ведение экранной формы предполагает режимы корректировки и просмотра документов, введенных ранее.

6. Создание и просмотр выходных документов

Выходными документами являются ведомость учета основных средств и ведомость начисленных амортизационных отчислений, по требованию специалиста выходная информация может быть представлена в виде запроса по конкретному объекту.

7. Печать

8. Поступление новой информации

При поступлении новой информации алгоритм возвращается на шаг 3.

2 Руководство пользователя

1.1 НАЗНАЧЕНИЕ И УСЛОВИЯ ПРИМЕНЕНИЯ ПРОГРАММЫ

База данных «Учет основных средств» может быть полезна предприятиям для автоматизации учета основных средств. Данное средство автоматизации данных значительно облегчает рабочий процесс и ускоряет ведение учетной деятельности. Программа обеспечивает наиболее эффективную обработку данных, а также своевременное и правильное отражение поступающих сведений. Кроме того, автоматизация данного процесса позволит избежать ошибок, которые возникают при заполнении документов вручную.

Данная база данных не требует больших затрат для предприятия. Для работы с БД необходимо:

- компьютер с установленным пакетом Microsoft Access (любой версии не ранее 2000);

- оператор ЭВМ, имеющий навыки использования этой БД;

- достаточный объем свободного места на жестком диске (размер базы зависит от количества введенной информации).