65.Функции службы управления персоналом. Требования к работникам службы управления персоналом.

Функции управления персоналом

Функции управления персоналом - это конкретные виды уп­равленческих работ, которые образуют циклический процесс уп­равления персоналом. Функции службы управления персоналом определяют ее орга­низационную структуру.

Имеет место несколько подходов к классификации функций управления персоналом.

По направленности работы с персоналом:

1. Социальная функция. Отражается в обеспечении занятости, безопасных условий труда, охраны труда.

2. Нормативная или регулятивная. Выражается в установлении условий труда, соблюдении трудового законодательства, правил охраны труда, разрешении трудовых споров. Эта функция вытекает из положения службы персонала как системы урегулирования кон­фликта между интересами организации и интересами работников и иных субъектов управления персоналом.

3. Воспитательная. Отражается в способах мотивации работ­ников.

4. Информационно-аналитическая. Заключается в информаци­онном обеспечении деятельности организации.

5. Контрольная.   Позволяет  службе   персонала  отслеживать складывающуюся ситуацию как внутри организации, так и на рын­ке труда.

По характеру выполняемой работы: 

Функция делопроизводства (подготовка приказов по личному составу, ведение табельного учета и иные функции).

Административная деятельность (принятие основных за­конодательных положений в области организации и оплаты труда, заключение коллективных договоров).

Трудоустройство (прием на работу, ознакомление с рабочим местом, перевод).

Функции развития персонала (подготовка, оценка кадров, управление карьерой сотрудников).

Функции поддержания и стабилизации персонала (матери­альное вознаграждение, социальные вопросы).

Группа разнородных функций - управление дисциплиной, ус­ловия труда и ТБ, контроль за трудовыми отношениями.

Обычно называют следующие основные функции кадровой службысреднего и крупного предприятия:

- обеспечение кадрами; подготовку, переподготовку и повышение квалификации кадров;

- оформление трудовых правоотношений; организацию оплаты труда; выявление социальной напряженности в коллективе и сня­тие ее;

- развитие отношений с органами рабочего самоуправления; координацию работы по стабилизации условий труда и соблюде­нию техники безопасности; обеспечение каждого подразделения организации квалифицированными кадрами.

Менеджер по персоналу должен знать: Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом,Трудовое законодательство.Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.Кадровую политику и стратегию предприятия.Порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах.Источники обеспечения предприятия кадрами.Состояние рынка труда.Систему и методы оценки персоналаПорядок оформления, введения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.Организацию табельного учета.Методы учета движения кадров.Порядок составления установленной отчетности.Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб.Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.Работу компьютерной программы «1-С Кадры».Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.К должностным инстуркциям менеджера по управлению персоналом относяться:Принимает участие в разработке кадровой политики и стратегии компании,Формирует и ведет банк данных о количественном и качественном составе кадров компании. Определяет текущую потребность в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установление прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств; контролирует правильность использования работников в компании. Обеспечивает прием, размещение и расстановку специалистов и рабочих, организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.Осуществляет планомерную работу по созданию кадрового резерва.Организует проведение аттестации и оценочных собеседований работников компании, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной оценке.Организует и проводит внутри корпоративные мероприятия.Организует кадровое делопроизводство.