6. Оформление дипломной работы

Оформление дипломной работы должно соответствовать общим требованиям к оформлению научно-исследовательских работ.

Дипломная работа должна быть выполнена в компьютерном варианте. Используется одна сторона листа белой бумаги формата А 4 по ГОСТ 8327-20 (210x297 мм). Возможно использование отдельных листов формата A3 (297x420 мм) для иллюстраций, схем, таблиц, распечаток.

Общий объем дипломной работы (без учета приложений) должен составлять 60-80 печатных страниц, напечатанных через 1,5 интервала. Шрифт – Times New Roman, размер шрифта – 14.

Текст оформляется с соблюдением следующих размеров полей страниц: левое - 30 мм, правое - 15 мм, верхнее и нижнее по 20 мм.

Материалы, включенные в дипломную работу, располагаются в следующей последовательности:

• Титульный лист (см. Приложение 8)

• Задание на дипломную работу

• Аннотация к дипломной работе (см. Приложение 7)

• Содержание (оглавление)

• Введение

• Основная часть, излагающая конкретное содержание дипломной работы

• Заключение

• Список использованной литературы

• Приложения

Отзыв научного руководителя и внешняя рецензия вкладываются в дипломную работу (не подшиваются!) перед титульным листом.

Дипломная работа должна в краткой форме четко раскрывать творческий замысел автора, содержать описание методов исследования и проведенные расчеты. Изложение следует сопровождать иллюстрациями, графиками, таблицами, диаграммами и т.д., не допуская больших по объему таблиц и расчетов. В случае необходимости их можно поместить в приложениях к дипломной работе, а в тексте по этим материалам дать ссылки.

Все страницы дипломной работы последовательно нумеруются. Нумерация (с. 2 и т.д.) начинается со страницы, где помещена аннотация на дипломную работу, должна быть сквозной от титульного листа до последней страницы, включая все иллюстрации, таблицы и т.п. как внутри текста, так и в приложении. На титульном листе номер не ставится. Задание не нумеруется! (т.е. титульный лист – 1-я с., но номер не ставится; задание не включено в общую нумерацию; первая страница аннотации – 2-я страница по счету). Номер страницы ставится арабскими цифрами в правом нижнем углу страницы без тире и точек.

Материал основной части дипломной работы делится на главы и параграфы, которые должны быть пронумерованы и иметь наименование (заголовки). Наименования глав и параграфов должны быть краткими и соответствовать содержанию. В них не допускаются переносы слов и в конце не ставится точка.

Интервал между заголовком и последующим текстом, а том числе и заголовком параграфа, должен быть равен 15 мм (при выполнении компьютерным способом - 2 интервала).

Номера глав и параграфов обозначаются арабскими цифрами. Параграфы имеют сквозную нумерацию внутри главы. Сначала указывается номер главы, затем номер параграфа, входящего в эту главу (например, 2.3). Введению и заключению номер не присваивается.

Каждый раздел дипломной работы - введение, главы, заключение - должен начинаться с новой страницы.

Логика изложения текста дипломной работы предусматривает увязку содержания отдельных глав между собой и отдельных параграфов внутри глав. При этом текст должен быть разделен на абзацы. Каждый абзац должен отражать одну законченную мысль. Однако нельзя слишком дробить текст, отделяя одну фразу от другой, если между ними имеется смысловая связь.

Текст дипломной работы должен быть изложен четко, не допуская различных толкований, аккуратно, без подчисток и помарок, литературным языком, с использованием общепринятой терминологии. При изложении обязательных требований применяются слова «должен», «следует», «необходимо» и производные от них.

Изложение дипломником собственной позиции по отдельным вопросам должно вестись от первого лица во множественном числе, например, «по нашему мнению», «мы полагаем», «наш анализ» и т.п.

В тексте работы не допускается применять для одного и того же понятия различные научно-технические или экономические термины; обороты разговорной речи, техницизмы и профессионализмы, сокращения слов. Необходимо пользоваться только общепринятыми сокращениями. К ним относятся, в частности: тыс. (тысяча), млн. (миллион), чел. (человек), гг. (годы), т (тонна). Все сокращения в тексте, таблицах, иллюстрациях выполняются единообразно по всей работе.

Полное наименование предмета (явления) при повторном его упоминании в тексте рекомендуется писать в сокращенном виде. Например, «факторы повышения эффективности производства» следует писать «факторы».

Формулы располагают по центру листа, соблюдая симметричность. Расстояние между формулой и нижней, верхней строками текста должно быть равно 10 мм.

Значение символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, расшифровывается непосредственно под формулой в приводимой в ней последовательности.

Формулы, на которые в тексте записки делаются ссылки, нумеруются арабскими цифрами в пределах главы. Номер формулы состоит из номера главы и порядкового номера формулы, разделенных точкой. Его указывают с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках. Ссылки в тексте на номер формулы дают в скобках, например, «в формуле (3.1)».

Для наглядности изложения цифровые и другие данные рекомендуется помещать в таблицах. Таблицы должны следовать после первого упоминания о них в тексте и располагаться по короткой стороне листа. При необходимости допускается расположение их по длинной стороне листа так, чтобы для их рассмотрения записку требовалось повернуть по часовой стрелке. Размеры таблиц выбирают произвольно в зависимости от изложенного материала. Высота строк таблиц должна быть не менее 8 мм. Графы таблиц нумеруются только в том случае, если на них имеются ссылки в тексте.

Таблицы должны иметь тематический заголовок, если они имеют самостоятельное значение, и быть пронумерованы арабскими цифрами: первая цифра - номер главы, вторая - номер таблицы. Ссылки на ранее упомянутые таблицы дают в сопровождении сокращенного слова «смотри» и в скобках, например: (см. табл. 3.7).

Особое внимание следует обращать на единицы измерения. Их указывают в специальной графе, иногда в заголовке, когда речь идет об однородных показателях, а иногда после наименования показателя.

Важной частью дипломной работы являются графические иллюстрации. Они способствуют лучшему раскрытию отдельных вопросов, представляя их в наглядном виде.

Количество графических иллюстраций (схем, таблиц, графиков и т.п.) зависит от вида и содержания дипломной работы. При этом все иллюстрации в тексте необходимо именовать рисунками. Наименование и номер рисунка следует указывать под изображением.

Иллюстрации, выносимые в приложения, имеют самостоятельные названия и сквозную нумерацию. Каждое приложение начинается с новой страницы, в правом верхнем углу пишется слово «Приложение» и указывается порядковый номер.

При ссылке на книгу в списке использованной литературы указывают ее исходные данные в следующем порядке: фамилия автора (или авторов) и инициалы, название книги, место издания, год издания, общее количество страниц в книге. Например:

Лукичева Л.И. Управление персоналом: учеб.пособие /Л.И. Лукичева, под ред. Ю.П. Анискина – 4-е изд., испр. – М.: Омега-Л, 2008. – 263 с.

При ссылке на журнальную статью указывают фамилию и инициалы автора, название статьи, журнал, год издания, номер журнала, страницы начала и конца статьи.

Например:

Емельянов М. Дилемма: «Делать правильно» или делать правильные вещи // Управление персоналом, 2011. - № 15. – С.24-27

В случае, если дипломник использует Интернет источники, ссылки на них также должны быть в дипломной работе. В списке использованной литературы Интернет источники располагаются после записи бумажных носителей.

Показателем культуры научной работы дипломника является умение работать с литературными источниками, делать на них ссылки в тексте.

На использованные источники делаются подстрочные ссылки (номер литературного источника на каждой странице начинается с 1).

………………………………………………..

……………………….¹

………………………...........................................

………………………………………………...

……………………….²………………………

………………………………………………..

………………………………………………..