2. Показатели экономической эффективности ноут

Экономическая эффективность от совершенствования ор­ганизации управленческого труда рассчитывается на этапе анализа - с целью определения целесообразности перестрой­ки организации труда, на этапе оптимизации - с целью вы­бора наиболее рационального варианта проектных решений (расчетная эффективность) и, наконец, на этапе функцио­нирования, когда определяется фактическая эффективность. Расчет экономической эффективности необходим также для установления возможного размера одного из источников воз­награждения за разработку и внедрение НОУТ.

Для оценки эффективности мероприятий по совершенст­вованию организации труда существует несколько методик [3]. В качестве основных общих показателей экономической эффективности к них рассматриваются: рост производитель­ности труда, годовой экономический эффект (приведенная экономия).

В силу специфики управленческого труда и сложности определения его результатов расчет производительности тру­да для оценки эффективности мероприятий по совершенст­вованию организации управленческого труда практически невозможен.

Годовой экономический эффект (Э_г) можно рассчитывать по формуле

Э_г = (С₁ – С₂) * В₂ – Е_н * З_ед

где С₁ и С₂— себестоимость единицы продукции в целом или отдельные ее элементы до и после внедрения мероприятия (руб.); применительно к оценке эффективности мероприятий по НОУТ С₁ и С₂ отражают стоимость единицы работы до и по­сле внедрения мероприятия, в которой учиты­ваются только трудовые затраты в рублях;

В₂ — годовой объем работ после внедрения в нату­ральном выражении (документов, чертежей, строк и т. п.);

Е_н — нормативный коэффициент сравнительной экономической эффективности (величина, обратная нормативному сроку окупаемости Т_н); Е_н для мероприятий по НОТ устанавливается равным 0,15, Т_н - 6,7 года;

З_ед — единовременные затраты, связанные с разра­боткой и внедрением мероприятий (руб.).

Порядок определения стоимости единицы работы С₁ и С₂ следующий. Сначала рассчитываются необходимые затраты времени на выполнение единицы работы. Для этого нужно тем или иным методом (ФРД, хронометраж и др.) установить среднее время, затрачиваемое на единицу этой работы (в ча­сах или минутах) до внедрения мероприятия НОУТ и после него. Затем находят стоимость одного часа работы работни­ков, участвующих в данной работе до и после внедрения ме­роприятия. Это могут быть разные категории работников. Например, до внедрения рационального разделения труда работа выполнялась инженером, после - техническим ис­полнителем или техником. Рассчитывается стоимость часа работы путем деления годового фонда заработной платы ра­ботников соответствующей категории (руб.) на годовой фонд рабочего времени (в часах). Стоимость единицы работы по­лучается перемножением стоимости часа работы и соответ­ствующего количества часов.

Единовременные затраты (3_№) - капитальные затраты на приобретение оргтехники и оборудования, необходимых для осуществления мероприятий, а также затраты, связанные с разработкой новых методов работы, оплатой труда исследо­вателей, оргпроектантов и др.

Данный метод позволяет с достаточной степенью точно­сти определить эффективность от внедрения какого-либо од­ного мероприятия.

В случаях, когда па рабочем месте или в подразделе­нии осуществляются организационные нововведения сра­зу по нескольким направлениям, выделить эффект от каж­дого мероприятия затруднительно и даже невозможно. По некоторым направлениям совершенствования организа­ции труда эффект проявляется в формах, не поддающихся количественной оценке (например, улучшение условий труда, повышение моральной удовлетворенности трудом и др.). Существенным ограничением использования этого метода является и то, что по некоторым видам управленческого труда выразить объем работы (Й₃) в натуральном выражении невозможно.

В связи с этим НИИ труда рекомендует использовать бо­лее укрупненный метод оценки, согласно которому эконо­мическая эффективность мероприятий по НОУТ может быть определена по следующей формуле:

Э = Э_в + Э_д.с. + Э_т - З,

где Э_в — общая экономия, достигнутая за счет всех меро­приятий по совершенствованию организации тру­да (руб.);

Э_д.с. - экономия, достигнутая за счет изменений долж­ностной структуры управленческих работников в функциональных и производственных службах (руб.);

Э_т - экономия, полученная за счет более широкого и рационального использования средств оргтехни­ки, экономии канцелярских и других материалов (руб.);

З — сумма средств, затраченных на осуществление ме­роприятий по совершенствованию организации труда.

Особенность этого метода расчета в отличие от рассмо­тренного выше заключается к том, что каждая составляю­щая экономии - это эффект не от одного, а от многих мероприятий по НОУТ. Так, экономия за счет высвобож­дения численности может быть достигнута благодаря со­вершенствованию разделения труда, рационализации ме­тодов выполнения работ, использованию новой вычисли­тельной техники, внедрению коллективных форм органи­зации труда и др. Изменение должностной структуры, а следовательно, и экономия могут возникнуть за счет со­вершенствования квалификационного разделения труда, внедрения новых технических средств обработки инфор­мации, внедрения новых видов оборудования (копироваль­ные машины, оборудование для обработки корреспонден­ции и др.).

Для расчета экономии, достигаемой за счет высвобожде­ния численности, Э_в пользуются формулой

Где численность высвобождаемых работников (чел.);

ЗП — среднегодовая заработная плата одного работника с начислениями (руб.);

Экономия, достигнутая за счет изменения должностного состава, Э_д.с рассчитывается следующим образом:

Э_д.с = Ф_з.д. – Ф_з.п.

где Ф_з.д. и Ф_з.п - соответственно годовой фонд заработной платы (с начислениями) до и после пере­смотра должностной структуры (руб.).

Здесь следует внести уточнение. Если в подразделении (отделе, службе), по которой ведется расчет, проведены ме­роприятия, обеспечивающие одновременно и высвобожде­ние численности, и совершенствование должностной струк­туры, во избежание повторного счета рассчитывается только Э_д.с. Экономия за счет высвобождения численности Э_в рас­считывается только для тех служб, в которых совершенство­вание организации труда не затрагивает должностную струк­туру. Можно рассчитывать Э_в и Э_дс в любом случае, но тогда Э_д.с. определяется только по оставшимся работникам после высвобождения численности.

Расчет экономии благодаря лучшему использованию орг­техники, средств механизации и экономии материалов про­изводится по формуле

Где — стоимость технических средств и канцелярских принадлежностей до проведения мероприятий по их более рациональному использованию или из­менению их числа (количества), руб.;

-то же, после осуществления мероприятий по более рациональному их использованию, руб. (и сравнимых ценах).

Затраты на осуществление мероприятий НОУТ в расчете на год (З) включают: затраты на механизацию труда (З_м), за­траты на стимулирование работников (З_с), затраты на прове­дение исследований и прочие затраты (З_п).

Рассмотренный метод расчета экономической эффектив­ности достаточно прост в применении, основан на исполь­зовании имеющейся на предприятиях (в организациях) ин­формации и не требует проведения дополнительных иссле­дований. Тем не менее иногда возникает необходимость в проведении дополнительных расчетов. Дело в том, что по этому методу рассчитывается лишь экономия, достигаемая в сфере управления. Между тем экономическая эффективность от совершенствования организации управленческого труда образуется не только в сфере управления, но и в сфере про­изводства. Внедрение ряда мероприятий по НОУТ, даже не приводя к экономии управленческого труда, позволяет улуч­шить работу производственных участков и тем самым добить­ся экономии живого и овеществленного труда непосредст­венно в производстве (уменьшения численности рабочих, роста производительности труда, экономии материалов), а следовательно, и снижения себестоимости продукции. По­этому в тех случаях, когда есть возможность определить вли­яние отдельных мероприятий на себестоимость, экономия в производстве Э может быть подсчитана по следующей фор­муле:

Где C₂ⁱ и С₂ⁱ - себестоимость единицы продукции соответственно до и после внедрения мероприятий НОТ;

В_i - годовой выпуск данного вида продукции (в на­туральных единицах) после внедрения меро­приятия [4].

Примеры расчета экономической эффективности

Пример 1. Рабочие места служащих оснащены пись­менными столами и стульями устаревшей конструкции и не­достаточным набором средств оргтехники. Совершенствова­ние организации их труда предполагает оснащение 20 рабо­чих мест столами специальной конструкции, оборудованных ящиками разной емкости и соответствующих характеру рас­полагаемых в них документов. Это позволяет упростить и ус­корить поиск нужных документов. Одновременно увеличи­вается набор средств малой оргтехники, упрощающей обра­ботку корреспонденции и скрепление документов. Приведем данные затрат времени и средств:

1. Затраты на внедрение З_ед , тыс. руб. 1900

2. Затраты времени (годовые), ч:

а) на поиск документов;

до внедрения мероприятий Т₁ 220

после внедрения Т₂ 100

6) на обработку корреспонденции и документов:

до внедрения мероприятий Т₃, 60

после внедрении Т₄ 20

3. Среднечасовая заработная плата работников ЗП, руб. 200

4. Отчисление на соцстрах, пенсионный фонд и др., % 39

5. Амортизационные отчисления, % 7

6. Затраты на текущий ремонт З_р, тыс. руб. 100

Расчеты:

1) экономия рабочего времени (ч)

(220 + 60) х 20 - (100 + 20) х 20 = 3200;

2) относительная экономия фонда заработной платы (руб.) 3200 х 200 = 640 000;

3) экономия по отчислениям (руб.) 640 000 х 0,39 = 249 600;

4) увеличение амортизационных отчислений (руб.) 1 900 000 х 0,07 = 133 000;

5) экономическая эффективность (руб.) Э_т = 640 000 + 249 600 - 133 000 - (0,15 х 1 900 000) – 100 000 = 471 600 - 100 000 = 371 600.

Пример 2. В двух отделах предприятия - плановом и от­деле главного технолога - расширено совмещение должнос­тей (два инженера-технолога совмещают должностные обя­занности четырех высвобожденных), улучшена должностная структура работников и сокращена их численность. Изуче­ние организации труда показало, что вместо двух пишущих машинок отделы могут обойтись одной, если будет четкий график работы машинистки. Предложено также установить более жесткие нормы расходования бумаги за счет уменьше­ния копии документов. Приведем данные для расчета эконо­мической эффективности от внедрения отмеченных органи­зационных мероприятий:

	До рационализации	После рационализации
1. Численность работников в отделах, чел	25	18
В том числе: инженеры	18	9
техники	6	7
служащие	1	2
2. Среднегодовая з/п, тыс. руб. инженера	4560	4560
техника	3120	3120
служащего	1440	1440
3. Доплата за совмещение (50% долж­ностного оклада инженера каждому совмещающему), тыс. руб.	-	4560(2280х2)
4. Стоимость пишущих машинок, тыс. руб.	900	450
5. Расходы на бумагу, тыс. руб	120	90
6. Единовременные затраты на переоборудование рабочего места машинистки, тыс. руб.	-	200

Расчеты:

1) экономия за счет высвобождения численности Э_в не рассчитывается во избежание повторного счета с определе­нием Э_д.с;

2) Э_д.с = Ф_з.д. – Ф_з.п. - Д_совм = (18 х 4560) + (6 х 1320) + +(1 х 1440) -(9х 4560) -(7x3120) -(2x1440) -(2x2280) = 31 920 тыс. руб.;

З_соц.о6. = 31 920 х 0,39 = 12 448,8 тыс. руб.;

Э_д.с = 31 920 + 12 448,8 = 44 368,8 тыс. руб.;

Э_т. = (900 + 120) - (450 - 90) = 480 тыс. руб.

Э_т = Э_д.с. + Э_т - З = (44 368,8 + 480,0) - 200,0 = 44 648,8 тыс. руб.

Внедрением оргпроекта работа по совершенствованию организации труда не заканчивается. Проектировщики по-прежнему следят за реализацией проектных решений, учи­тывают недоработки, обобщают новый опыт и предложения рабочих, изучают прогрессивные научные и методиче­ские разработки по более рациональному и эффективному решению тех или иных сторон организации труда, перио­дически вносят изменения в оргпроекты. Так осуществля­ется непрерывный процесс совершенствования организа­ции управленческого труда и реализации ее основных принципов.

127