- •Глава 7. Организация рабочих мест и создание благоприятных условий труда
- •Глава 8. Организация работы по ноут
- •Глава 1. Управленческий труд и его организация
- •1.1. Особенности управленческого труда
- •Состав управленческого персонала
- •Сущность научной организации управленческого труда
- •Принципы научной организации управленческого труда
- •Глава 2. Изучение затрат рабочего времени и содержания управленческого труда
- •Классификация затрат рабочего времени
- •Методы исследования использования рабочего времени и содержания труда
- •Анализ использования рабочего времени; направления и показатели
- •Глава 3. Регламентация и проектирование организации управленческого труда
- •Особенности регламентации организации управленческого труда
- •Проектирование организации управленческого труда
- •Глава 4. Разделение и кооперация управленческого труда
- •4.1. Виды и формы разделения труда и его кооперации
- •Определение квалификационно-должностного состава работников внутри структурного подразделения
- •Регламентация разделения и кооперации труда
- •Совмещение должностей и коллективные формы организации труда
- •Глава 5. Подбор, расстановка и рациональное использование управленческих кадров
- •Подбор и расстановка кадров
- •5.2. Аттестация руководителей и специалистов
- •Рациональное использование управленческих кадров
- •Глава 6. Организация процессов труда по управлению
- •Определение содержания процессов труда
- •Методы и средства выполнения управленческих операций
- •Технологическая регламентация процессов труда
- •Организация процессов труда руководителей
- •Глава 7. Организация рабочих мест и создание благоприятных условий труда
- •Организация рабочих мест
- •Особенности организации автоматизированных рабочих мест
- •Условия труда
- •Глава 8. Организация работы по ноут
- •Разработка и внедрение проектов организации управленческого труда
- •Показатели экономической эффективности ноут
Сущность научной организации управленческого труда
Удельный вес управленческого персонала в численности занятых в народном хозяйстве возрастает из года в год и в 90-е годы достиг 18%, причем темпы роста численности работников управленческого труда опережают темпы роста численности рабочих. За последние 20 лет это опережение составило 1,8 раза. Это - объективная тенденция, характерная для всех развитых стран. Она вызвана техническим прогрессом, возросшей ролью управленческого труда. Если предположить, что формы и методы работы аппарата управления меняться не будут, число лиц, занятых п нем, будет удваиваться каждые 5-7 лет. Надежным заслоном этой ситуации может быть совершенствование организации управленческого труда.
Нежелателен не столько рост численности аппарата управления, сколько низкая его отдача. В нашей стране к началу 90-х годов численность инженеров в расчете на 1 млрд руб. валовой продукции всех предприятий в 3,5 раза превышала аналогичный показатель в США, что свидетельствует о больших резервах повышения эффективности управленческого труда. А реализовать эти резервы без совершенствования организации труда управленческого персонала невозможно.
Совершенствование организации управленческого труда как фактор повышения эффективности работы аппарата управления является в то же время необходимым условием рационализации всей системы управления, что находит свое выражение в конечных результатах деятельности предприятия, в ускорении научно-технического прогресса, интенсификации производства, повышении конкурентоспособности продукции предприятия (объединения, фирмы), что особенно важно в условиях рыночных отношений.
Переход к рыночным отношениям меняет экономические и правовые основы хозяйствования предприятий всех форм собственности. Шире и полнее утверждаются принципы самоуправления, углубляются хозрасчетные отношения, расширяются права трудовых коллективов. Их усилия сосредоточиваются на поиске таких форм и методов хозяйствования, которые отвечали бы целям деятельности предприятий. В соответствии с уставом предприятия оно самостоятельно определяет структуру управления, устанавливает штаты, решает другие вопросы управления. В этих условиях каждый трудовой коллектив более, чем прежде, нуждается п постоянном совершенствовании организации труда всех категорий персонала, позволяющей выявлять и использовать резервы повышения эффективности производства, увеличения доходности предприятия, а следовательно, и достигать более высокого уровня благосостояния работником трудового коллектива.
Понятие и содержание НОУТ
Организация управленческого труда представляет собой систему использования живого труда в сфере управления, обеспечивающую его функционирование с целью достижения полезного эффекта трудовой деятельности. Организация управленческого труда как система включает в себя совокупность элементов, наводящихся в определённой связи друг с другом и образующих единое целое. К цементам организации управленческого труда относятся:
разделение и кооперация управленческого труда в рамках управляющей системы в целом и каждого ее звена (отдела, сектора, бюро);
подбор и расстановка управленческих кадров, обеспечение требуемого квалификационного уровня работников в соответствии с возложенными на них должностными обязанностями;
организация процессов труда по управлению;
организация и оснащение рабочих мест;
создание благоприятных условий труда;
нормирование управленческого труда [5].
Элементы организации управленческого труда раскрывают ее содержание. Так разделение и кооперация труда означают разграничение должностных обязанностей между отдельными работниками и функций управления между структурными подразделениями с целью эффективного их взаимодействия.
Подбор и расстановка кадров ставят целью обеспечить управленческие службы работниками требуемой квалификации, с необходимыми деловыми и личными качествами, добиться лучшего использования их потенциала и повышения квалификации.
Организация процессов труда предусматривает рационализацию содержания процессов труда, методов их выполнения с целью достижения высокого качества и оперативности выполнения управленческих работ при минимальной их трудоемкости.
Организация рабочих мест и создание благоприятных условий труда направлены на обеспечение работников всем необходимым для производительной работы (мебелью, оборудованием, материалами, документами) и на сохранение здоровья и высокой работоспособности в процессе деятельности.
Возможности научно обоснованного подхода к определению необходимой численности работников и требуемых затрат времени на выполняемые ими работы зависят от нормирования труда, направленного на выявление и использование резервов экономии управленческого труда.
Таким образом, содержание организации управленческого труда очерчивает круг проблем, на решение которых должна быть направлена практическая работа.
Различие понятий "организация труда" и "научная организация труда" определяется не их содержанием, а методом, подходом к решению проблем, степенью обоснованности конкретных решении. Слово "научная" означает, что решение практических вопросов организации труда должно опираться не на эмпирические оценки и опыт, а на тщательный научный анализ организации труда, на достижения науки и практики, обеспечивающие рациональную, эффективную организацию труда.
Задачи НОУТ
Применительно к управленческому труду научной следует считать такую организацию труда, которая основывается на использовании достижений науки и передового опыта, прогрессивных форм хозяйствования, применении технических средств, создавая тем самым условия для эффективного труда работников, для сохранения их здоровья и работоспособности.
Научная организация управленческого труда (НОУТ) направлена на решение следующих задач:
экономической - выполнение возложенных на управленческий персонал функций при минимальных затратах. Следует подчеркнуть, что в новых условиях хозяйствования решение экономической задачи касается не только экономии труда, но и сокращения материальных и финансовых затрат, связанных с управлением. И хотя, строго говоря, вопросы экономии этих видов затрат выходят за рамки организации труда, экономия затрат трупа почти всегда сопряжена с экономией финансовых ресурсов;
психофизиологической - обеспечение сохранения здоровья работников, их длительной и устойчивой работоспособности, поддержание нормального психологического климата в коллективе;
социальной - обеспечение содержательности, привлекательности и престижности труда, более полное использование творческого потенциала работников.
На решение этих задач должен "работать" каждый элемент организации труда. Так, рациональное разделение труда, устанавливая оптимальное соотношение между руководителями, специалистами (и инженерами, техниками) и вспомогательным персоналом, обеспечивает экономию заработной платы, лучшее использование творческого потенциала специалистов и вместе с тем делает труд более интересным, привлекательным, престижным. Следовательно, обеспечивается решение экономической и социальной задач.
Создание благоприятных условий труда, разработка рациональных режимов труда и отдыха непосредственно влияют на повышение работоспособности и ее сохранение в течение длительного периода, на сохранение здоровья. Нормальный психологический климат в коллективе, устраняя излишнее нервно-эмоциональное напряжение, способствует сохранению здоровья работников и повышению их работоспособности. Таким образом, решается психофизиологическая задача.
Рациональная организация рабочих мест ведет к снижению затрат труда на выполнение различных операций и его утомляемости, т. е. ведет к решению экономической и психофизиологической задач.
Обоснованное нормирование труда позволяет не только стоить трудоемкость работ, но и обеспечить нормальную интенсивность труда и полную занятость работника, Тем самым решаются экономическая и физиологическая задачи.