8. Программные средства для управления проектами.

Развитие программных средств управления проектами имеет богатую историю. Многие системы прошли значительный путь от простых средств календарного планирования или планирования бюджета проекта. На данный момент существует множество мощных систем, которые позволяют успешно работать менеджерам проектов. Все эти средства включают в себя традиционные функции календарного планирования:

• разработка структурной декомпозиции работ проекта и сетевых графиков;

• расчет и оптимизация календарных планов с учетом ограничений на ресурсы;

• разработка графиков потребности проекта в ресурсах;

• отслеживание хода выполнения работ и сравнение текущего состояния с исходным планом;

• предоставление отчетности по проекту.

8.1.Open Plan.

Первоначальное распространение программные продукты семейства Welcomполучили на предприятиях авиакосмической и оборонной отрасли США, но впоследствии стали применяться для управления проектами в самых различных отраслях.

В настоящее время в это семейство продуктов входят:

• OpenPlan- система календарного планирования и контроля, предназначенная для управления реализацией как отдельных проектов, так и сложных проектных программ в срок и в рамках бюджета;

• Cobra– система управления бюджетом проектов, позволяющая планировать и контролировать стоимость реализации проекта, а также проводить анализ и прогнозировать ход выполнения проекта на основе показателей освоенного объема;

• WelcomHome–Web-ориентированный инструмент для создания виртуального офиса проекта, позволяющий значительно повысить качество коммуникаций между членами распределенной команды при совместной работе над проектом.

Особенностью семейства продуктов Welcomявляется их тесная интеграция между собой, а также открытая архитектура и богатые возможности по обмену данными с другими приложениями.

В основе подхода Welcomк построению единой системы управления проектами на предприятии лежит создание интегрированного решения. Это, в частности, подразумевает наличие единого хранилища данных проекта и доступ к этим данным из разных приложений в соответствии с правами доступа и ролью пользователя в проекте.

В семейство Welcomвходят две версии ПО календарного планирования: профессиональная –OpenPlanProfessionalи настольная –OpenPlanDesktop.

Обе версии работают с единой базой данных проекта (что означает полную совместимость по данным), обладают схожей функциональностью и интерфейсом. Основным отличием профессиональной версии от настольной, является наличие мультипроектного планирования и контроля. Особый интерес представляют следующие ключевые функциональные возможности:

• средства моделирования и оптимизации использования ресурсов в проекте;

• возможности моделирования крупных проектов;

• средства мультипроектного планирования и контроля;

• возможности настройки рабочих мест пользователей;

• открытая архитектура.

Как только что упоминалось выше, одной из ключевых возможностей OpenPlanв качестве системы календарного планирования, является возможность планирования ресурсов нескольких типов (возобновляемые, расходуемые, с ограниченным сроком годности) и классов (людские, неодушевленные, финансовые), разнообразие процедур оптимизации расписания работ с учетом ограничений на ресурсы, а также возможность управлять ресурсами всей совокупности проектов компании. Важной возможностью для оптимизации использования ресурсов в проекте является наличие в системе понятия взаимозаменяемости и «квалификации ресурса».OpenPlanпредусматривает два базовых метода оптимизации календарных графиков при ресурсном планировании: ресурсное планирование при ограниченном времени и при ограниченных ресурсах.

Функциональная архитектура Open Plan.

Основные возможности:

• анализ проекта по методу критического пути;

• оптимизация загрузки всех видов ресурсов с учетом квалификаций, принадлежности к функциональным подразделениям;

• мультипроектный анализ;

• получение и настройка отчетов;

• анализ хода выполнения проекта, в том числе на основании освоенного объема;

• анализ рисков по Методу Монте-Карло;

• интеграция с ERP-системами.

Мультипроектный режим работы подразумевает связывание нескольких отдельных проектов в рамках одного комплексного проекта или программ. Такое связывание служит двум целям. Во-первых, это возможность получения различной аналитической отчетности по всем проектам. Во-вторых, это возможность создать среду для интегрированного распределенного управления большими комплексными проектами. работы разных подпроектов внутри программы могут быть связаны между собой, что дает возможность анализировать влияние хода реализации отдельного подпроекта на другие и на программу в целом.

Пакет Cobraявляется инструментом для компаний, которым требуется выделенное в отдельное направление планирование и контроль бюджета проектов и программ.Cobraпозволяет управлять затратами проекта, анализировать движение денежных средств, моделировать экономические прогнозы и генерировать финансовые отчеты.

Программный пакет WelcomHomeобеспечивает поддержку коммуникаций между членами команды проекта.WelcomHome– это средство групповой работы, основанное наWeb-технологиях и предназначенное для ведения проектов, используя единыйWeb-интерфейс доступа ко всей информации по проекту.WelcomHomeобеспечивает членам команды централизованное взаимодействие, доступ к проектной информации и позволяет участникам проекта отслеживать ход его реализации в режиме реального времени, вне зависимости от местоположения, черезInternet.

Основные возможности WelcomHome:

• поддержка портала проекта;

• интеграция с системами календарного планирования и бюджетирования, такими как OpenPlan, Cobra, Mproject 98/2000;

• средства совместной работы: форумы, доски объявлений, контроль документов;

• ввод прогресса работ;

• поддержка процедур управления проектами.

WelcomHomeявляется общим порталом ко всей информации по управлению проектами в компании. Каждый проект вWelcomHomeимеет начальную страницу – краткий обзор проекта, включающий актуальную информацию по проекту.WelcomHomeобеспечивает единое хранилище информации по проекту.