49. Назначение и возможности, интерфейс PowerPoint.

PowerPoint – графический пакет презентаций и слайдов, предоставляет все необходимое: мощные функции работы с текстом, средства для рисования, построение диаграмм, широкий набор стандартных иллюстраций.

Презентация – набор слайдов и специальных эффектов, сопровождающий их показ на экране, раздаточный материал, конспект и план доклада, которые хранятся в одном файле, созданный в РР.

Слайд – кадр презентации, который может включать заголовок, текст, графику, диаграммы и др.

2

3

1

8

4

5

9

6

7

Рисунок 5

Окно PowerPoint имеет стандартный Windows-MSOffice интерфейс (Рисунок 5):

1. Рабочее окно. Строка Заголовка с соответствующими кнопками;

2. Меню (закладки) команд;

3. Панели инструментов;

4. Область задач, содержащая вкладки Слайды и Структура;

5. Рабочая область (редактирование текущего слайда). При необходимости снабжается полосами прокрутки;

6. Область задач Буфер обмена (Главная/Буфер обмена) – может содержать более 24 элементов;

7. Контекстное меню (активизируется щелчком правой кнопки мыши для конкретного положения курсора);

8. Область заметок к слайду. Не демонстрируется при показе, но можно распечатать;

9. Строка состояния: Номер слайда и Общее количество, Имя темы, Состояние проверки правописания, Язык текущего текста, Режим просмотра документа: Обычный, Сортировщик слайдов, Режим чтения, Показ, Масштаб с линейкой изменения и кнопкой Вписать слайд в текущее окно.

49. Создание презентации в powerpoint. Вставка графических и других элементов в презентацию. Дизайн презентации.

Для создания презентации в PowerPoint (Файл/Создать) необходимо выбрать в открывшемся окне вариант создания:

1. Новая презентация/Создать

2. С применением Темы или Шаблонов оформления

3. Создать из имеющейся презентации.  

Вставка графических и других элементов в презентацию осуществляется аналогично другим приложениям Office (вкладка Вставка/панели: Таблицы, Изображения, Иллюстрации, Ссылки, Текст, Символы, Мультимедиа. Любой объект приложения, зарегистрированного в Windows, можно вставить стандартно (Вставка/ Текст/Объект).

Дизайн (Тему) создаваемой/созданной презентации можно при необходимости изменить в одноименной вкладке Дизайн. При ее выборе становятся доступны Параметры страницы, Темы, включая Цвета и Шрифты, Фон.

49. Настройка презентации в PowerPoint, сохранение, демонстрация презентации, макросы и vba.

Для настройки анимации можно применить различные эффекты во вкладке Анимации/Объекты с анимацией.

Кроме анимации можно задать переходы и изменить их параметры.

Несколько советов по управлению демонстрацией презентацией:

• для начала показа презентации воспользуйтесь клавишей F5;

• для перехода к необходимому слайду во время презентации наберите его номер на клавиатуре и нажмите Enter;

• для показа презентации на двух мониторах: на одном только презентации, а на втором в режиме Докладчика с заметками выберете на вкладке Показ слайдов в группе Мониторы команду Режим докладчика. Естественно, к вашему компьютеру должен быть подключен второй монитор (проектор);

• для использования курсора мыши как лазерной указки в режиме показа презентации нажмите клавишу Ctrl и левую кнопку мыши.

В РР можно создать макросы и VBA.