Тема 3. Организация аналитической работы на предприятиях торговли

Программа

Виды экономического анализа по времени проведения: предвари­тельный, оперативный, последующий; по степени охвата: комплексный и тематический; по широте сравнения: межхозяйственный и внутрихозяйс­твенный.

Составные блоки анализа: анализ хозяйственных результатов, ана­лиз финансового состояния (анализ баланса).

Источники экономической информации: плановая, нормативная, бухгалтерская, статистическая и оперативная отчетность, внутренняя ин­формация.

План аналитической работы. Установление цели и объема экономи­ческого анализа.

Основные этапы аналитической работы: подбор и подготовка материалов к анализу, проверка достоверности источников информации, обеспечение сопоставимости показателей, группировка показателей, составление аналитических таблиц, графиков, диаграмм, составление и оформление результатов анализа, составление объяснительных, аналити­ческих записок, принятие решений, контроль за выполнением предложе­ний по результатам анализа.

Аудиторский контроль, его роль и значение для финансово-хозяйс­твенной деятельности в условиях рыночных отношений.

Методические рекомендации

Большое значение в анализе хозяйственной деятельности имеет ор­ганизация самой аналитической работы. При правильной организации этой работы сокращается время, затрачиваемое на проведение анализа, более оперативно проводится процесс анализа, что делает его показа­тели своевременными, а меры, принятые по результатам анализа - более действенными.

При изучении темы студент должен научиться составлять план ана­литической работы, подбирать и обрабатывать материалы анализа, знать, какие источники информации привлекаются для анализа, уметь использовать в практике аналитической работы, кроме плановых данных и данных всех видов учета и отчетности, другие учетные данные (материалы ревизий, обследования и др.), данные о социально-экономических пока­зателях района деятельности предприятий.

При изучении темы необходимо научиться оформлять результаты анализа хозяйственной деятельности предприятия или организации, в ви­де аналитических записок. Формой аналитических записок является по­яснительная записка к годовому отчету об итогах финансово-хозяйс­твенной деятельности предприятия.

Контрольные вопросы

1. Какие виды экономического анализа вы знаете?

1. Каково содержание плана аналитической работы и последова­тельность выполнения?

2. Основные этапы анализа.

3. Какие источники экономической информации вы знаете?

4. В чем заключается подбор и подготовка материала к анализу?

5. В чем заключается обработка отчетных материалов анализа?

2. Обобщение и порядок оформления результатов анализа хозяйс­твенной деятельности предприятия.

Тема 4. Анализ розничного товарооборота

Программа

Значение, задачи и информационное обеспечение анализа рознично го товарооборота. Методика и последовательность проведения анализа розничного товарооборота; .анализ по общему объему и по составу за год, по кварталам и месяцам, анализ по ассортиментной структуре, анализ факторов, влияющих на объем розничного товарооборота (товарные ресурсы, численность работников и пр.).

Задачи, источники и методика проведения анализа товарных запа­сов, товарооборачиваемости и поступления товаров.

Пути нормализации товарных запасов, изыскание дополнительных источников товарных ресурсов, обеспечивающих рост товарооборота и получение наибольшей коммерческой выгоды.

Практические занятия

1. Анализ товарооборота по общему объему и структуре.

1. Анализ товарных запасов, товарооборачиваемости и поступления товаров.

Методические рекомендации

При анализ розничного товарооборота чаще применяются такие способы и приемы, как сравнение показателей, их группировка, состав­ление аналитических таблиц, балансовая увязка показателей, способ цепных подстановок и др.

В процессе анализа фактический (ожидаемый) товарооборот предп­риятия за отчетный период сравнивают с плановым, с фактическим това­рооборотом за предыдущие периоды. При этом важно обеспечить сопоста­вимость анализируемых данных. Чтобы устранить влияние цен на объем товарооборота, надо товарооборот в фактических ценах разделить на индекс цен.

Розничный товарооборот находится в балансовой взаимосвязи с другими показателями плана товарооборота. При анализе факторов, вли­яющих на ход выполнения товарооборота, используют формулу товарного баланса Зн + П = Р + Зк + Проч.выбыт., преобразуя ее для расчета ре­ализации товаров:

Р = Зн + П - Зк - Проч. выбыт.

Способом цепной постановки можно рассчитать влияние на объем рознич­ного товарооборота изменений начальных запасов товаров, поступления товаров, запасов товаров на конец отчетного периода и прочего выбы­тия товаров.

Анализ розничного товарооборота начинают с установления степени выполнения плана за отчетный период в целом по предприятию за год и по кварталам и выявления изменений этого показателя по сравнению с предшествующим периодом.

После проведения анализа выполнения плана товарооборота в целом по торговому предприятию необходимо изучить выполнение показателей плана по отделам (секциям), филиалам и отдельным периодам времени (квартал, месяц, декада). Такой анализ позволяет выявить ритмичность выполнения плана, более обоснованно установить причины его невыпол­нения в отдельные периоды и по отдельным отделам (секциям), филиалам.

Завершается анализ розничного товарооборота разработкой конк­ретных мер, предусматривающих улучшение торговли определенными товарами, обеспечение более полного удовлетворения спроса населения на них, оказание дополнительных услуг. Затем проводится анализ товарных запасов и товарооборачиваемости.

Товарные запасы анализируются в сумме и днях товарооборота.

В процессе анализа товарных запасов необходимо проследить за состоянием фактических товарных запасов за ряд лет, определить влияние различных факторов на их размеры; установить отклонение факти­ческих запасов от оптимальных, нормативов, обеспечивающих беспере­бойную торговлю, а также причины, вызвавшие эти отклонения в целом по предприятию, по отдельным товарам и товарным группам; определить степень фактической обеспеченности товарными запасами, выявить нали­чие неходовых, залежалых товаров, товаров устаревших моделей и фасо­нов и наметить меры, обеспечивающие ускорение оборачиваемости това­ров и более рациональное использование товарных ресурсов.

В процессе анализа товарных запасов студент должен научиться

применять способ сравнения, при котором сумма товарных запасов текущего хранения сравнивается с оптимальной вели­чиной. Таким путем определяется либо наличие завышенных норм запасов, либо уменьшение запасов, могущее повлиять на ритмичность работы.

Если наблюдается затоваривание, то следует установить причины его: наличие неходовых товаров - товары устаревших фасонов и моде­лей; товаров, утративших первоначальное качество из-за неправильного или долговременного хранения; товаров, не отвечающих спросу местного населения. В числе завышенных могут оказаться и доброкачественные, соответствующие спросу товары, но не отвечающие требованиям текущего сезона или завезенные в излишних количествах.

Анализ товарных запасов на определенную дату не в полной мере

отражает действительное состояние запасов, поэтому он должен допол­няться анализом товарооборачиваемости, которая показывает скорость обращения товарных запасов за отчетный период и измеряется в днях или оборотах.

В процессе анализа поступления товаров необходимо: установить степень выполнения плана поступления товаров по общему объему и ас­сортименту, выявить причины отклонения от плана по ассортименту и поставщикам, определить равномерность поступления товаров, а также уровень обеспеченности товарными ресурсами и соответствие ассорти­мента и качества товаров спросу покупателей, оценить экономическую целесообразность действующей системы товарообеспечения и реальность источников поступления товаров.

Контрольные вопросы

1. Каковы задачи анализа розничного товарооборота?

2. Какие показатели рассчитываются при анализе товарооборота по общему объему?

3. Какие показатели рассчитываются при анализе товарооборота по ассортиментной структуре?

4. Как определить коэффициент ритмичности выполнения плана роз­ничного товарооборота?

5. Какие факторы влияют на объем розничного товарооборота?

6. Какие способы и приемы используются в анализе товарооборота?

7. Каковы задачи анализа товарных запасов?

8. Каковы задачи анализа товарооборачиваемости?

9. Каков порядок анализа поступления товаров что источникам и поставщикам?