Учет заработной платы.

Оформление трудовых отношений.

Принимая человека на работу, работодатель должен заключить с ним трудовой договор в письменной форме в двух экземплярах (1 – для отдела кадров, 2 – для работника).

Трудовой договор будет считаться заключенным и в случае, когда работник приступил к работе с ведома и по поручению работодателя. В этой ситуации трудовой договор оформляется в трехдневный срок.

Перечень документов при приеме на работу [ТК РФ]:

1. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

2. трудовая книжка;

3. страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

4. документы воинского учета;

5. документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний.

При приеме на работу впервые трудовая книжка и свидетельство страхового страхования оформляет работодатель.

Приказ (распоряжение) руководителя о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора.

При приеме на работу работника должны ознакомить с правилами внутреннего трудового порядка.

В трудовом договоре прописывается:

1. ФИО;

2. наименование работодателя;

3. существенные и иные условия договора

• место работы (структурное подразделение);

• дата начала работы;

• должность, специальность, профессия с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием;

• права и обязанности работника;

• права и обязанности работодателя;

• характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам;

• режим труда и отдыха (если он отличается от общих правил внутреннего распорядка);

• условия оплаты труда.

В трудовом договоре могут быть предусмотрены условия об испытании. Если в трудовом договоре этого нет, он считается заключенным без испытательного срока.

Испытательный срок не может превышать 3 месяца. Для руководителей, главного бухгалтера и их заместителей – 6 месяцев.

Работники, с которыми нельзя заключить договор с условием об испытательном сроке:

1. лица, впервые поступающие на работу после окончания учебных заведений;

2. беременные;

3. несовершеннолетние;

4. граждане, избранные на выборную должность;

5. граждане, принятые на работу по конкурсу;

6. сотрудники, приглашенные на работу в порядке перевода от другого работодателя.

На время болезни испытательный срок продлевается.

Как работодатель, так и работник, не захотевшие продлевать трудовой договор, должны известить противоположную сторону за 3 дня до увольнения.

Если увольнение происходит по инициативе работодателя, то работник увольняется без извещения об этом в профсоюзные организации, без выплат компенсаций, т.к. уволили в испытательный срок.

Согласно ТК РФ предусмотрены случаи, когда можно заключить срочный трудовой договор с работником:

• для замены временно-отсутствующего работника, за которым сохраняется его место;

• на время выполнения временных ( до 2 месяцев) работ, а также сезонных работ;

• с лицами, обучающимися на дневной форме обучения;

• с лицами, направляемыми для работы за границей;

• с пенсионерами;

• с научными педагогическими и иными работниками;

• с руководителями, их заместителями и главными бухгалтерами.

При увольнении работника администрация должна уведомить его за 3 дня до увольнения.

Если срочный договор закончился, а работник продолжает работать, то договор считается заключенным на неопределенный срок.

С рядом категорий работающих вместе с трудовым договором заключается договор о полной материальной ответственности:

• руководители;

• главные бухгалтеры;

• кладовщики;

• кассиры;

• курьеры.

Руководителей могут уволить:

1. в связи с банкротством предприятия;

2. по решению собрания собственников;

3. по иным основаниям, предусмотренным ТК ( по состоянию здоровья, в связи с нарушением трудовой дисциплины).

В ряде случаев работодатель может заключать с работником гражданско- правовой договор, например, договор подряда, договор возмездного оказания услуг ( ТК РФ).

Отличия гражданско-правового и трудового договоров

Трудовой договор	Гражданско-правовой договор
1. Работник должен работать регулярно и должен подчиняться внутреннему распорядку организации;	1. Работник должен выполнить определенное задание; когда и как выполнять работу - решает сам, главное, чтобы работа была выполнена к установленному сроку; * В ряде договоров возмездного оказания услуг фиксируется время явки человека;
2. Работник занимает определенную должность в соответствии со штатным расписанием;	2. Не занимает определенной должности, которая предусмотрена в штатном расписании;
3. Запись о работе вносится в трудовую книжку;	3. Запись о работе не вносится в трудовую книжку;
4.В трудовом договоре указываются порядок и форма оплаты труда, размер должностного оклада или тарифной ставки; доплаты, надбавки, поощрительные выплаты;	4. Оплачиваются только выполненные работы, факт окончания работы подтверждается двусторонним актом приемки-сдачи работ;
5.Право на регулярный оплачиваемый отдых или учебные отпуска;	5. Не предоставляется оплачиваемый отпуск;
6.Работнику оплачивается время болезни;	6. Не оплачивается время болезни;
7.При увольнении, в связи с сокращением штата, ликвидации предприятия, выплачивается выходное пособие.	7. При расторжении не выплачиваются никакие компенсации.

Гражданско-правовые договора в 2х экземплярах; выполненные работы оплачиваются по счету заявления исполнителя, форме, которую разрабатывает сама организация. Основанием для оплаты работ по счету заявления служит акт о приемки выполненных работ, оказанных услуг. Форму разрабатывает предприятие.