3.2 Аудит расчетов с персоналом по оплате труда

Аудит представляет собой осуществляемую на основе договора проверку состояния бухгалтерского учета и внутрихозяйственного контроля, соответствия финансово - хозяйственных операций законодательству, достоверности отчетности, а также консультационные, экспертные и другие услуги, оказываемые аудиторами предприятиям и организациям[1].

Согласно Федеральному закону №119-ФЗ от 07.08.2001г. «Об аудиторской деятельности» целью аудита является выражение мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации. Под достоверностью понимается степень точности данных финансовой (бухгалтерской) отчетности, которая позволяет пользователю этой отчетности на основании ее данных делать правильные выводы о результатах хозяйственной деятельности, финансовом и имущественном положении аудируемых лиц и принимать базирующиеся на этих выводах обоснованные решения.

Цель аудита учета труда и заработной платы - основываясь на действующих нормативно - правовых актах, осуществить аудиторскую проверку и выразить мнение о достоверности и порядке ведения бухгалтерского учета труда и заработной платы[8].

Задачами аудита расчетов с персоналом по оплате труда и про­чим операциям являются:

- подтверждение достоверности производимых начислений и выплат работникам по всем основаниям и отражения их в учете;

- проверка соблюдения норм действующего законодательства в части начислений и удержаний;

- оценка системы организации аналитического и синтетического учета;

- проверка правильности оформления и отражения в учете расчетов с персоналом по оплате труда.

Источниками информации служат документы по зачислению, увольнению и переводу работников предприятия, первичные документы, регистры бухучета и отчетности: приказ о приеме на работу, личная карточка, приказ о предоставлении отпуска, приказ о прекращении трудового договора, табель учета использования рабочего времени и расчета зарплаты, расчетная и платежная ведомости, лицевой счет. Кроме того, применяются первичные документы по учету выработки и сдельной зарплаты (наряды, рапорты, маршрутные листы)[3].

Прежде чем приступить к проверке расчетов по оплате труда, составим перечень тестов проверки операций по оплате труда и получим от работников бухгалтерии ответы, которые позволяют выявить состояние внутреннего контроля и учета и определить, какие тесты необходимо включить в программу проверки операций по оплате труда. Для проверки расчетов по оплате труда в ООО «Бежин Луг» составлены следующие тесты, на которые в ходе проверки получены соответствующие ответы:

Таблица 3 – Тест внутреннего контроля операций по оплате труда.

Содержание вопроса	Ответ
	отсутствует	да	нет
1. Все ли работники организации получают оплату труда через кассу?		Х
2. Проверяется ли ввод данных по начислению оплаты труда и ее удержанию главным бухгалтером?		Х
3. Производится ли замена бухгалтера при его отсутствии при начислении оплаты труда?		Х
4. Сверяется ли объем выполненных работ с начислением оплаты труда?		Х
5. Имеются ли должностные инструкции работников, осуществляющих расчеты по оплате труда?		Х
6. Своевременно ли подаются отделом кадров в бухгалтерию списки (выписки из приказов) изменения по численному составу организации?		Х
7. Выписывают ли ведомости на выплату заработной платы лица, не занимающиеся начислением заработной платы?			Х
8. Депонируется ли не полученная в срок заработная плата?		Х
9. Осуществляется ли сверка списка депонентов с графой «Расчеты по депонированным суммам?		Х
10. Нумеруются ли платежные ведомости?		Х
11. Все ли ведомости подписаны лицами, составившими их?		Х
12. На основании штатного расписания устанавливаются ставки по оплате труда?		Х
13. Все ли документы сохраняются в бухгалтерии по оплате труда и удержаниях из заработной платы?		Х
14. Проверяют ли периодически начисления по оплате труда внутренние аудиторы?			Х
15. Зафиксирована ли в учетной политике организации наиболее характерная корреспонденция счетов по начислению оплаты труда и удержаниях из заработной платы?		Х
16. Сопоставляется ли сумма начисленной оплаты труда с данными отчетов по отчислениям во внебюджетные фонды?		Х
17. Проверяет ли ответственный бухгалтер данные о месячных, квартальных и годовых накоплениях оплаты труда, содержащиеся в налоговых карточках, и полноту удержания подоходного налога?		Х

В плане и программе проверки, разработанными для данной организации были учтены следующие факторы:

- предприятие является малым по своему статусу и экономическим параметрам;

- объект проверки узконаправленный;

- организация использует компьютерный учет и бухгалтерскую программу 1С.

В ходе проведения проверки были использованы следующие рабочие документы:

- составленный в удобной форме перечень нормативных документов, необходимый для проведения проверки и позволяющий оперативно найти ответ на возникший вопрос;

- составленный в расширенной форме перечень ответов аудитора по тематике проведения проверки;

- использованы учредительные документы организации, первичные документы бухгалтерского учета, при отсутствии возможности пользоваться первичными документами использовались ксерокопии.

По полученным в процессе тестирования результатам можно сделать выводы о том, что эффективность системы внутреннего контроля оплаты труда в ООО «Бежин Луг» находится на достаточно высоком уровне. В организации четко налажено взаимодействие между бухгалтерией и кадровой службой, приказы по личному составу доставляются в бухгалтерию сразу же после их подписания директором. Расчеты по оплате труда и удержаниям из заработной платы находятся под личным контролем главного бухгалтера.

Для проведения более эффективной проверки правильности соблюдения трудового законодательства использована рабочая таблица.

Таблица 4 – Аудиторская проверка трудового законодательства.

Перечень процедур	Источники информации	Заключение
1. Проверка правильности приема на работу, увольнения сотрудников	Приказы, контракты, трудовые соглашения, личные карточки	Нарушений нет
2. Проверка правильности соблюдения численности работников, утвержденной руководителем	Табель учета рабочего времени, штатное расписание	Нарушений нет
3. Проверка обеспеченности кадрами необходимой квалификации и подготовка	Приказы о приеме, увольнении, отчеты о подготовке и повышении квалификации работников	Работники бухгалтерии ежегодно обучаются на семинарах
4. Проверка правильности учета рабочего времени, соблюдения режима работы	Табель учета использования рабочего времени	Нарушений нет
5. Проверка соблюдения графиков отпусков	График отпусков	Нарушений нет
6. Проверка выполнения внутреннего трудового распорядка, состояния трудовой дисциплины	Коллективный договор, положение об оплате труда, правила внутреннего распорядка	Нарушений нет

При приеме на работу штатных работников издается приказ, в котором определен оклад и испытательный срок (2 месяца). С внештатными работниками заключается трудовое соглашение на выполнение конкретной работы с установлением фиксированной оплаты труда. По окончании выполнения работы составляется акт о выполненных работах.

Таким образом, можно сделать вывод, что в ООО «Бежин Луг» нарушений трудового законодательства по оплате труда нет.