Глава 3. Работа в условиях ограничения доступа к ресурсам

•наименование документа и полный путь к нему;

•дата и время печати;

•имя пользователя, печатающего документ;

•номер текущей страницы и общее число страниц документа;

•учетный номер документа.

7.Закройте окно редактора SnetWPad.

Как управлять шифрованием ресурсов

Основные правила

При использовании режима шифрования, необходимо учитывать следующие правила работы с зашифрованными ресурсами:

•Один каталог может быть зашифрован только одним пользователем компьютера. Доступ на чтение или изменение содержимого файлов, содержащихся в зашифрованном каталоге, разрешен только пользователю, зашифровавшему каталог.

•Каталог не может быть зашифрован в том случае, если содержит вложенный подкаталог, зашифрованный ранее.

•Зашифрованный каталог, входящий в список зашифрованных ресурсов, не может быть переименован. Вложенные подкаталоги и файлы могут быть переименованы только пользователем, зашифровавшим каталог.

•Зашифрованный каталог, входящий в список зашифрованных ресурсов, может быть удален только пользователем, зашифровавшим каталог.

•Зашифрованный каталог, входящий в список зашифрованных ресурсов, не может быть перемещен. Вложенные подкаталоги могут быть перемещены в пределах данного каталога, файлы – в любой каталог только пользователем, зашифровавшим ресурс.

Внимание! При перемещении файлов из зашифрованного каталога в не зашифрованный каталог, содержимое файлов расшифровывается и будет доступно для просмотра и редактирования всем пользователям компьютера.

•Допускается копирование зашифрованного каталога, подкаталогов и файлов пользователем, зашифровавшим каталог. При выполнении копирования в не зашифрованный каталог зашифрованная информация будет расшифрована. При копировании не зашифрованных каталогов, подкаталогов и файлов в зашифрованный каталог их содержимое будет зашифровано.

•При шифровании каталогов совместно используемых сетевых ресурсов, необходимо учитывать, что один сетевой каталог может быть зашифрован только с одной рабочей станции.

Совет. Вы можете выполнять операции шифрования над несколькими каталогами одновременно. Для выбора нескольких каталогов, расположенных подряд, используйте клавишу <Shift>, расположенных разрозненно - клавишу <Ctrl>.

Как посмотреть список зашифрованных ресурсов

Внимание! Информация доступна для просмотра только в том случае, если администратор разрешил Вам просматривать список зашифрованных ресурсов.

35

Secret Net 4.0. Руководство пользователя

Для просмотра списка:

1. Откройте окно программы Проводник.

2.Найдите и откройте папку "Secret Net '9x".

3.Выберите с помощью мыши или откройте папку "Ресурсы".

Список ресурсов, для которых включен режим шифрования, появится в правой или левой части окна Проводника.

Как включить шифрование ресурсов

Для шифрования ресурсов:

1. Откройте окно программы Проводник.

Внимание! Зашифровать ресурс может только тот пользователь, который имеет права на изменение содержимого ресурса.

2.Выберите один или несколько каталогов, вызовите контекстное меню для выделенного фрагмента и выберите команду "Шифрование":

3.Активизируйте команду "Включить".

Примечание. Команды “Включить” и “Выключить” могут быть отмечены пиктограммой , если соответствующая операция доступна не для всех выбранных ресурсов. Перечень использующихся пиктографических обозначений и дополнительных команд смотри ниже.

Наэкранепоявитсядиалог, содержащийсписокустройствдлячтенияидентификаторов:

36

Глава 3. Работа в условиях ограничения доступа к ресурсам

Примечание. Если при входе в систему или при выполнении операций шифрования вами уже был предъявлен идентификатор, данный диалог на экране не появится и операция включения шифрования ресурса будет немедленно выполнена.

4.Выберите в списке нужное устройство, нажмите кнопку "ОК" (<Enter>) и предъявите соответствующий идентификатор.

•Если выбрано устройство Floppy Disk Drive – поместите дискету в дисковод.

•Если выбрано одно из устройств аппаратной поддержки – предъявите персональный идентификатор.

Если идентификатор содержит правильную информацию, выбранный ресурс будет зашифрован, иначе появится сообщение об ошибке. Список ресурсов, для которых включено шифрование, содержится в папке "Ресурсы", входящей в состав папки

"Secret Net 9x".

В меню "Шифрование" используются следующие пиктографические обозначения:

Ни один из выбранных ресурсов не связан с текущим пользователем. Команда "Выключить" недоступна для использования

Все выбранные ресурсы зашифрованы текущим пользователем. Команда "Включить" недоступна для использования

Часть выбранных ресурсов зашифрована текущим пользователем. Заблокирована команда “Включить”, если оставшаяся часть ресурсов зашифрована другими пользователями

Часть выбранных ресурсов содержится в каталогах, зашифрованных ранее. Заблокированы команды “Включить” и ”Выключить”

Некоторые выбранные ресурсы содержат ресурсы, зашифрованные ранее. Заблокированы команды “Включить” и ”Выключить”.

Внекоторых случаях в меню "Шифрование" добавляются следующие команды:

•"Содержит зашифрованный ресурс" – если среди выбранных ресурсов

есть хотя бы один, в состав которого входят ранее зашифрованные ресурсы6. В подменю этой команды будут перечислены зашифрованные вложенные ресурсы. При выборе ресурса из этого подменю, откроется новое окно Проводника, в котором выбранный ресурс будет выделен цветом;

•"Входит в зашифрованный ресурс" – если среди выбранных ресурсов есть хотя бы один, входящий в зашифрованный ресурс. Такие ресурсы будут перечислены в подменю этой команды. При выборе ресурса из этого подменю, откроется новое окно Проводника, в котором выбранный ресурс будет выделен цветом;

•"Ресурс зашифрован пользователем" – если среди выбранных ресурсов есть ресурсы, зашифрованные другими пользователями. Список этих пользователей содержится в подменю данной команды.

Как отключить шифрование ресурсов

Для отключения шифрования ресурса:

1. Откройте окно программы Проводник.

2.Выберите один или несколько ранее зашифрованных вами каталогов, вызовите контекстное менюдлявыделенного фрагмента ивыберите команду"Шифрование".

3.Активизируйте команду "Выключить".

6 Например, выбранкаталог, некоторыеподкаталогикоторогозашифрованынеВами.

37

Secret Net 4.0. Руководство пользователя

Совет. При выполнении операции над несколькими каталогами обращайте внимание на пиктографические обозначения команд меню (см. выше).

4.В появившемся на экране диалоге выберите в списке нужное устройство, нажмите кнопку "ОК" (<Enter>) и предъявите соответствующий идентификатор.

Если персональный идентификатор был предъявлен вами ранее, данный диалог на экране не появится, и операция будет выполнена немедленно.

Если идентификатор содержит правильную информацию, выбранный ресурс будет расшифрован и удален из списка зашифрованных ресурсов, иначе появится сообщение об ошибке.

38