Secret Net 4.0. Руководство пользователя
•Ваш уровень допуска к конфиденциальной информации5;
•включен ли для Вас режим замкнутой программной среды.
4.Получив необходимые сведения, закройте окно консоли.
Как работать с конфиденциальными документами
Правила работы с конфиденциальными документами
•Доступ. Доступ пользователя к ресурсу разрешается только в том случае, если уровень допуска пользователя не ниже категории конфиденциальности ресурса.
•Программы. Для работы с конфиденциальными документами могут использоваться любые приложения.
Внимание! При активизации режима "Контроль потоков данных", работа приложений с конфиденциальными документами ограничена. Если в приложении, например MS Word, был открыт конфиденциальный файл, то этому приложению, вплоть до его завершения, запрещается открывать на запись или создавать файлы, находящиеся в каталогах, категория конфиденциальности которых ниже, чем у открытого ранее конфиденциального файла.
•Подготовка. Перед началом работы с конфиденциальными документами, необходимо закрыть не конфиденциальные документы, открытые в этом приложении, если требуется редактирование и сохранение этих документов.
•Начало. При открытии конфиденциального файла приложению присваивается такой же уровень конфиденциальности.
•Сохранение. Копирование. При активизации режима "Контроль потоков данных" запрещается копировать (сохранять) файлы в каталоги более низкой категории конфиденциальности, чем у исходного файла. При активизации режима "Контроль буфера обмена" документу, в который копируется конфиденциальная информация из буфера обмена, и приложению, в котором открыт документ, автоматически присваивается уровень конфиденциальности копируемых данных.
•Печать. В зависимости от настройки режима полномочного управления доступом для печати конфиденциальных документов могут использоваться либо любые приложения, либо только редактор MS Word (версии 8.0 и выше) или программа SNETWPAD.EXE.
•Завершение. Закончив работу с конфиденциальными документами, прежде чем перейти к работе с не конфиденциальными документами, рекомендуется закрыть приложение и очистить буфер обмена.
Печать документов с грифом конфиденциальности
Для печати конфиденциальных документов с выводом грифа конфиденциальности на каждой странице печатаемого документа используется редактор MS Word (версии 8.0 и выше) или специальная программа SNETWPAD.EXE, входящая в комплект поставки Secret Net 9x.
Для печати документа в MS Word:
1. Запустите текстовый редактор MS Word.
2. Откройте конфиденциальный документ, который необходимо напечатать.
5Данный параметр появится на экране только в том случае, если активизирован режим "Полномочное управление доступом".
32
Глава 3. Работа в условиях ограничения доступа к ресурсам
Если файл шаблонов содержит несколько грифов конфиденциальности, необходимо выбрать гриф, который будет вставлен в документ при печати. Для выбора грифа при старте MS Word формируется панель инструментов "Грифы Secret Net" со списком названий грифов конфиденциальности (если гриф только один – панель не появится).
3. Выберите гриф конфиденциальности на панели инструментов:
Нажмите эту кнопку и выберите название грифа в списке шаблонов
Совет. Для того чтобы посмотреть расположение и структуру грифа конфиденциальности используйте функцию предварительного просмотра редактора MS Word.
4.Выберите команду “Печать” из меню “Файл”.
На экране появится диалог, позволяющий определить значения полей в грифе конфиденциальности печатаемого документа:
Это поле содержит название файла документа и полный путь к нему. Значение поля изменить нельзя
Эта таблица содержит перечень полей, необходимых для заполнения
Введите с клавиатуры необходимое значение поля и нажмите кнопку "Изменить" (или нажмите клавишу <Enter>)
Поля, необходимые для заполнения, определяются шаблоном грифа конфиденциальности. Перечень полей отображен в графе "Поле", а их значения – в графе "Значение" таблицы "Поля грифа".
5.Укажите необходимые значения:
•выберите в таблице "Поля грифа" строку, значение которойтребуетсяуказать;
•введите необходимое значение в поле "Значение";
•нажмите кнопку "Изменить" (или нажмите клавишу <Enter>).
6.Нажмите кнопку "Печать".
На экране появится стандартный диалог определения параметров печати.
7.Установите число копий документа.
8.Укажите, какие страницы документа Вы хотите вывести на печать, а также что именно Вы будете печатать – например, сам текст документа или только примечания к нему.
9.При необходимости, настройте параметры печати и свойства принтера с помощью кнопок "Свойства" и "Параметры".
10. Нажмите кнопку "ОК".
В процессе печати к каждой странице документа добавляется гриф конфиденциальности. Расположение грифа конфиденциальности и его структура определяются выбранным шаблоном.
33
Secret Net 4.0. Руководство пользователя
Для печати документа в SNetWPad:
1. Запустите программу SNETWPAD.EXE из каталога C:\-SNET-. На экране появится окно редактора SnetWPad:
2.Откройте конфиденциальный документ, который необходимо напечатать.
3.Выберите команду “Печать” из меню “Файл”.
На экране появится диалог, позволяющий определить учетный номер в грифе конфиденциальности печатаемого документа:
•Текстовые поля “Документ” и “Дата” содержат название файла документа и полный путь к нему, дату и время печати. Значения этих полей изменить нельзя.
•Запись “конфиденциально” отображает категорию конфиденциальности документа.
•Текстовое поле “Учетный номер” содержит исходный шаблон учетного номера документа, который можно изменить вводом значения с клавиатуры.
4.Введите учетный номер документа.
5.Нажмите кнопку "Печать".
На экране появится стандартный диалог определения параметров печати.
6.Определите параметры печати:
•установите число копий документа;
•укажите, какие страницы документа Вы хотите вывести на печать, а также что именно Вы будете печатать – например, сам текст документа или только примечания к нему;
•при необходимости, настройте параметры печати и свойства принтера с помощью кнопок "Свойства" и "Параметры";
•нажмите кнопку "ОК".
В процессе печати в начале каждой страницы документа выводится гриф конфиденциальности, в котором указываются:
•категория конфиденциальности документа;
34