Свойства полей. Выражения и функции субд Access.

Размер поля задает максимальный размер данных, сохраняемых в поле.

Формат поля – задает формат отображения столбца таблица на экране или при печати.

Число десятичных знаков для числового и денежного типа данных.

Маска ввода – определяет форму, в которой данные вводятся в поле.

Подписи – определяют заголовок столбца таблицы для данного поля.

Значение по умолчанию – стандартное значение, которое вводится в поле автоматически.

Условие на значение – задает ограничения на вводимые значения и позволяет осуществлять контроль ввода.

Сообщение об ошибке – задает текст, выводимый на экран в случае нарушения условия.

Обязательное поле – указывает: может ли поле оставаться пустым или требует обязательного заполнения.

Индексированное поле – средство автоматической сортировки записей в таблице по значению этого поля.

Выражения и функции

Выражение – операнды, соединенные знаками операций.

Типы операторов:

- арифметические

- операторы сравнения

- логические (and,or,not)

- текстовый оператор слияние строковых значений

Функция – строенная программа, которая возвращает значение, являющееся результатом расчета или выполнения других операций.

Примеры: SUM ….

Создание БД в СУБД Access.

Создание пустой БД

Создание БД из шаблона

Связывание объектов БД. Свойства связей.

Способы связывания.

1.С помощью drag-and-drop:

- быстро создать связь

- быстро удалить связь

2.С помощью мастера подстановок:

- универсальный способ

- список для выбора значений

- сложнее создать/удалить связь

Фильтры в СУБД Access.

Фильтр – процедура поиска и сортировки записей.

Фильтрация – отбор записей, удовлетворяющих некоторому условию (фильтру). Остальные записи временно скрываются пока фильтр не будет снят.

Создание и редактирование объектов БД в СУБД Access.

Запрос – средство отбора данных, удовлетворяющих определенным условиям.

QBE – запрос по образцу

SQL – структурированный язык запросов

В запросе можно:

- отобразить информацию из нескольких связанных таблиц

- использовать сложные условия отбора

- можно самому внести параметры

- итоговые расчеты

Мастер запросов: «вопрос-ответ»

Конструктор: полностью вручную

Типы запросов:

Простой/составной/с вычисляемым полем/параметрический запрос

Запросы действия: создание таблицы/добавление/обновление/удаление

Форма – диалоговое окно для:

- просмотра и редактирования данных

- ввода новых записей

- управления ходом работы

- вывода вспомогательной информации

Режимы: Форма/макет/конструктор

Свойства: Макет(оформление)/Данные(источник)

События: открытие/закрытие/клавиши/мышь

Свойства элементов:

Макет: размеры/оформление/полосы прокрутки

Данные: название поля таблицы/маска ввода/значение по умолч-ю/условие по значению/сообщение об ошибке

События: клавиши/мышь/изменение значений

Макросы – набор макрокоманд

Действия:

- открытие/закрытие таблиц…

- выполнение запроса

- установка значений полей

- поиск данных

- печать

- сообщения пользователю

События для запуска макрокоманда:

- действия пользователя

- внутреннее событие(закрытие/открытие…)

Группы макросов: Конструктор—имена макросов

Условное выполнение. Конструктор—Условия

Отчет – документ, содержащий информацию из базы данных и предназначен для вывода на печать.

Источник данных: таблица, форма

Служебные операции: резервная копия/сжатие