Что такое «экономическая информация»?
Совокупность различных сведений экономического характера, используемая для учета/планирования/контроля/анализа/управления народным хозяйством и звеньями.
Каковы элементы классификации экономической информации по разным признакам?
● По функциям управления:
- учетная
- плановая
- директивная
- статистическая
● По месту возникновения:
- внутренняя
- внешняя
● По стадии образования:
- первичная
- вторичная (обработка первичной)
● По способу представления:
- цифровая
- алфавитно-цифровая
- графическая
● По полноте:
- недостаточная
- достаточная
- избыточная
● По истинности:
- достоверная
- недостоверная
● По временному периоду возникновения:
- периодическая
- непериодическая
В чем заключаются особенности экономической информации?
● Многообразие источников возникновения/потребления
● Объемность
● Алфавитно-цифровая
● Преобладание логических операций при обработке информации
В чем заключаются требования, предъявляемые к экономической информации при её автоматизированной обработке?
● Корректность – обеспечивает её однозначное восприятие всеми потребителями
● Полезность – способствует достижению стоящей перед потребителем цели
● Оперативность – отражает актуальность информации
● Точность – определяет допустимый уровень искажения как исходной, так и результативной информации, при котором сохраняется эффективность функционирования системы
● Достоверность – свойство информации отражать реально существующие объекты с необходимой точностью
● Устойчивость – способность реагировать на изменение исходных данных без нарушения необходимой точности
● Достаточность – минимально необходимый объем сведений для принятия правильного решения. Неполная информация снижает эффективность принятия решений. Избыточность снижает оперативность и затрудняет принятие решений, но делает информацию более устойчивой.
Что такое составная единица информации?
Составная единица информации – совокупность сведений, отражающих какую-либо сущность
Каковы структурные единицы экономической информации и в чем их суть?
Реквизит – неделимая на составные единицы единица информации. Совокупность формальных элементов, выражающих определенные свойства объекта.
Реквизит-признак характеризирует качественное свойство объекта (ФИО, время…)
Реквизит-основание – это количественная характеристика, выраженная в определенных единицах (объем продукции, цена…)
Формат определяет тип и максимальную длину значений. Тип может быть логическим, числовым или символьным.
9 (2) – числовой; A (6) – текст; В – логический (да 1; нет 0).
Показатель – сочетание реквизита-основания с несколькими реквизитами-признаками.
Код(р-п) Фамилия(р-п) Количество изданий (р-о)
1 Литвинэц 5
Документ – совокупность логически связанных реквизитов, имеющих юридическую силу. Материальный объект, содержащий информацию, оформленную в установленном порядке и имеющую в соответствии с действующим законодательством правовое значение.
Массив – совокупность документов, объединенных по определенному признаку, например множество финансовых отчетов предприятий некоторой отрасли.
Что такое «внемашинная информация»?
Внемашинная информация – та часть экономической информации, которая представлена и может быть воспринята пользователями без технических средств. Основной формой являются документы.
Что такое внутримашинная информация?
Внутримашинная информация – информация, содержащаяся на машинных носителях. Может быть как в виде файлов, так и представлять собой БД.
Что является формой представления внемашинной информации?
Различные документы.
По каким признакам классифицируются документы?
● По сфере деятельности: плановые, учетные, бухгалтерские…
● По отношению к другому объекту управления: входящие, исходящие, промежуточные, архивные.
● По содержанию хозяйственных операций: материальные, денежные, расчетные.
● По назначению: распорядительные, исполнительные, комбинированные.
● По способу заполнения: ручные, машинные.
● По способу использования: разовые, накопительные.
Каковы основные разделы в структуре документа?
Заголовочная часть, которая включает: наименование объекта; индекс; имя документа; зону для проставления кодов, постоянных реквизитов-признаков.
Содержательная часть (область данных)
Оформляющая часть, в которой содержатся подписи юр. лиц, ответственных за правильность составления, а также дата составления.
В чем суть фасетной системы классификации?
В фасетной системе заданное множество объектов делится на группировки одновременно по нескольким независимым признакам (фасетам). Пример: классификация обуви.
● По материалу: резиновая, кожаная…
● По качеству: модельная, рядовая.
Каковы достоинства фасетной системы классификации?
- гибкость структуры;
- легкость внесения изменений;
- простота кодирования.
Каков недостаток фасетной системы классификации?
- сложность применения при внемашинной обработке.
В чем суть иерархической системы классификации?
Иерархическая система применяется в случае, когда какое-либо множество объектов подразделяется на классы, подклассы, группы и т.д. последовательно по взаимоподчиненным основаниям. Пример:
Каковы достоинства иерархической системы классификации?
- традиционность;
- приспособленность ко внемашинной информации.
Каков недостаток иерархической системы классификации?
- Сложность при внесении изменений из-за слабой гибкости структуры.
Для чего используется кодирование?
Кодирование – процесс формирования определенного представления информации; образование и присвоение кодового обозначения объекту классификации, признаку классификации и классификационной группировке. Коды позволяют:
- уменьшить объем информации, вводимой в ЭВМ;
- облегчить запись на машинные носители;
- поиск и сортировку;
- обеспечить наглядность выходных документов.
Какие виды кодов существуют?
● По методу образования: порядковые, серийно-порядковые, разрядные, комбинированные;
● По количеству разрядов:
- замкнутые системы кодирования (определенное количество символов);
- открытые (неограниченное количество символов)
● По длине:
- однозначные
- многозначные
● По форме представления:
- цифровые (алфавитно-цифровые);
- буквенные;
- графические;
- штрих-код.
Что такое классификатор?
Классификатор - систематизированный свод однородных наименований и их кодовых обозначений. Применяются для разного рода проставления кодов в документах и для размещения в памяти машины в качестве словарного фонда.
Каково назначение классификаторов?
- для ручного проставления кодов в документах. В этом случае они оформляются в виде справочников и используются экономистами для подготовки первичных документов к компьютерной работе.
- классификаторы хранятся на машинных носителях. Это позволяет автоматически декодировать информацию и формировать необходимые тексты в выходных документах.
Какие виды классификаторов существуют?
● Общегосударственные (разрабатываются централизованно и едины для всей страны)
● Отраслевые (едины для какой-то определенной отрасли)
● Локальные (характерны для данного экономического субъекта)
Каковы недостатки файловой организации данных?
- дублирование данных
- жесткая связь данных и прикладных программ
- ограниченный контроль данных
- недостаточная возможность управления данными
Что такое «база данных»?
База данных – поименованная и структурированная совокупность взаимосвязанных данных, которые отражают состояние объектов конкретной предметной области, их свойства и взаимоотношения и находятся под общим программным управлением.
Что такое «объект БД»?
Объект БД – лицо, событие т.д. (все то, что может характеризоваться набором свойств).
Что такое «атрибут БД»?
Атрибут БД – информационное отображение свойств объектов.
Что такое «предметная область БД»?
Предметная область БД – часть реального мира, которая описывается и моделируется с помощью БД.
Каково предназначение приложений БД?
● Форма – основное средство создания диалога между интерфейсом и пользователем (создание; ввод; просмотр).
● Отчет – форматированное отображение информации из БД при выводе его на печать.
● Web-страницы используются для просмотра, редактирования, обновления, удаления, отбора, группировки и сортировки изменяющихся данных БД в IE.
● Прикладные программы должны быть написаны на входном языке СУБД, либо на одном из стандартных языков программирования и затем с помощью СУБД соединены с БД.
Каковы основные компоненты БД?
- данные пользователя
- метаданные (описание структуры БД с помощью системных таблиц)
- индексы (средство ускорения операций поиска, извлечения, модификации, сортировки данных; индексы замедляют обновление данных в БД).
- метаданные приложений (описание структуры и форм пользовательских форм, отчетов и других компонентов).
Какова роль стратегического селектора…?
Стратегический селектор – ПО, преобразующее требование пользователя в эффективный для внутримашинного пользования.
Диспетчер дисков (управление буфером) – ПО, контролирующее перемещение данных между ОЗУ и диском.
Диспетчер файлов – ПО, управляющее размещением данных на диске и структурами данных.
Словарь данных – часть СУБД, определяющая структуру пользовательских данных и возможность их использования.
Что такое «модель данных»?
Модель данных – набор принципов, определяющих организацию логической структуры хранения данных в БД.
Кто автор трехуровневой системы организации данных?
Национальный институт стандартизации (ANSI) и Комитет по планированию выпуска стандартов и техн. условий (SPARC) – в США в 1978г.
В чем суть идеологии ANSI/SPARC?
Какова цель идеологии ANSI/SPARC?
Отделение пользовательского представления БД от её физического представления.
В чем суть внешнего уровня?
Внешний уровень – самый верхний уровень , который отражает представления конечного пользователя о конфигурации данных.
В чем суть концептуального уровня?
Концептуальный уровень – служит для отображения данных внешнего уровня на внутренний и обеспечения необходимую независимость данных разных уровней друг от друга.
Концептуальный уровень – это объединяющее представление данных, используемых всеми пользовательскими приложениями, работающими с данной базой. На этом уровне база данных представляет собой общий взгляд пользователя на данные проектируемой базы. Это, например, представление с точки зрения менеджера высшего уровня о данных всего предприятия. Здесь описывается: какие данные хранятся в базе, и каковы связи между ними. Этот уровень отражает логическую структуру всей базы с точки зрения администратора базы данных. В действительности концептуальный уровень отражает обобщенную модель предметной области (объектов реального мира), для которой создается база данных.
Концептуальный уровень – это попытка представить требования к базе со стороны организации. И этот уровень не должен содержать никаких сведений о методах хранения данных. Здесь должны быть отражены:
§ все сущности, включаемые в базу, их атрибуты и связи;
§ накладываемые на данные ограничения;
§ семантическая информация о данных;
§ информация о мерах обеспечения безопасности и поддержки целостности данных.
База данных на концептуальном уровне имеет высокую степень абстракции и характеризуется аппаратной и программной независимостью. Создаваемая на этом уровне концептуальная модель служит основой для идентификации и описания основных объектов данных.
В чем суть внутреннего уровня?
Внутренний уровень служит для адаптации концептуальной модели к конкретной СУБД.
Другими словами, внутренняя уровень – это представление базы данных со стороны СУБД, и на этом уровне описывается, как данные должны храниться в компьютере. А потому на этом уровне требуется, чтобы проектировщик привел свойства и ограничения концептуальной модели в соответствие с выбранной моделью реализации базы данных. Внутренний уровень предназначен для достижения оптимальной производительности и обеспечения оптимального использования дискового пространства. На этом уровне осуществляется взаимодействие СУБД с методами доступа операционной системы. Здесь хранится такая информация:
§ распределение дискового пространства для хранения данных и индексов;
§ описание подробностей хранения данных;
§ сведения о размещении записей;
§ сведения о сжатии данных и методах их шифрования.
База данных, создаваемая на этом уровне, имеет средний уровень абстракции и характеризуется аппаратной независимостью и программной зависимостью, то есть она зависит от программного обеспечения базы данных. А потому любые изменения в программном обеспечении СУБД потребуют изменений во внутренней модели, для того чтобы она соответствовала требованиям СУБД.
Что подразумевается под логической независимостью?
Логическая независимость предполагает возможность изменения одного приложения без корректировки других, работающих с этой же базой данных. Логическая независимость устанавливается между 1 и 2 уровнем.
Что подразумевается под физической независимостью?
Физическая независимость предполагает возможность переноса хранимой информации с одних носителей на другие при сохранении работоспособности всех приложений, работающих с конкретной базой. Физическая независимость устанавливается между 2 и 3 уровнем.
Каковы преимущества трехуровневой системы организации данных?
пользователь имеет воз-ть обращается к данным имея свое представление о них
- внутренняя структура БД не зависит от устройства на кот она хранится
- админ БД может из концептуальную структуру без влияния на пользователя
преимущество - пользователь не должен иметь дело с подробностями физик хранения данных в базе
Что такое иерархическая модель данных?
Иерархическая модель данных представляет собой перевернутое дерево, из корня узлов (элементов данных) которого исходят ветви. На самом верхнем уровне только один узел – корень.
Какие операции можно выполнять в иерархической модели данных?
- добавить в БД новую запись
- удалить запись и все подчиненные её записи
- извлечь запись (выборка)
- изменить значение
Каковы достоинства и недостатки иерархической модели данных?
Достоинства:
- эффективное использование памяти
- хорошие временные показатели выполнения операций над данными
Недостатки:
- сложные логические связи
- громоздкость в обработке данных
- достаточно трудная модификация
Примеры СУБД с иерархической моделью данных.
- иерархическая система IMS (Information Management System) фирмы IBM (86е)
- PC/Focus
- Oxa
- ИНЭС
- МИРИС
Что такое сетевая модель данных?
Сетевая модель – структура, у которой любой элемент может быть связан с любым другим элементом.
Какие операции можно выполнять над сетевой моделью данных?
- добавить в БД новую запись
- удалить запись и все подчиненные её записи
- извлечь запись (выборка)
- изменить значение
- обновить значение
- внос/исключение из группового отношения
- переключить (связать)
Каковы достоинства и недостатки сетевой модели данных?
Достоинства:
- высокая эффективность затрат памяти
- оперативность обработки данных
Недостатки:
- сложность и жесткость схем базы
- сложность понимания
Что такое реляционная модель данных?
Реляционная модель данных представляет собой совокупность данных, состоящую из набора двумерных таблиц.
Кто является автором реляционной модели данных?
Эдгар Кодд. 1969г предложена. 1970г опубликована.
Каковы характеристики структуры таблицы в реляционной модели данных?
- состоит из совокупности столбцов
- каждый столбец имеет уникальное имя
- последовательность столбцов в таблице не существенна
- все строки таблицы организованы по одинаковой структуре (одно число реквизитов и длина)
- в таблице нет одинаковых строк
- количество строк в таблице практически не ограничено
- последовательность строк в таблице практически не существенна
- при выполнении манипуляций с таблицей все строки и столбцы могут просматриваться в произвольном порядке безотносительно к их содержанию и смыслу.
Что такое «атрибут» …?
Атрибут – столбец отношения
Домен – множество допустимых значений одного или нескольких атрибутов
Кортеж – строка отношения со значениями разных атрибутов.
Степень отношения – количество атрибутов, содержащихся в отношении (количество столбцов)
Кардинальность отношения – количество кортежей содержащихся в отношении (количество строк со значениями)
Какова альтернативная терминология реляционной модели данных?
Математические термины: Отношение, Кортеж, Атрибут.
Экономические термины: Таблица, Строка, Столбец
Терминология БД: Файл, Запись, Поле
Что такое первичный ключ и каковы его свойства?
Ключ – атрибут, значение которого в данном отношении не повторяются и не являются нулевыми.
Ключ – уникальный идентификатор записи (строки).
Первичный ключ – основной (выбранный по умолчанию) ключ в главной таблице.
Вторичный ключ – ключ связанной таблицы.
Что такое «схема данных»…?
Схема данных – группа связанных таблиц.
Метаданные – информация о таблицах, полях, ключах…
Транзакция – совокупность операций, которые должны быть выполнены до конца, чтобы БД оказалась в непротиворечивом состоянии.
Каковы достоинства и недостатки реляционной модели данных?
Достоинства:
- упрощенная схема представления (таблицы) и модификации данных
- оптимизация доступа к данным
- упрощенная целостность и защита
- возможности различных применений (не специалистами в области программирования)
- простота инструментальных средств поддержки
- обеспечение пользователя языками высокого уровня
- обеспечение ------- подхода
Недостатки:
- жесткая структура
- значительная фрагментация
Какие существуют типы связей между отношения в реляционной модели данных?
Связь 1:1
Связь 1:многие
Связь многие:1
Связь многие:многие
Что такое постреляционная модель данных?
Постреляционная модель данных допускает многозначные поля, значения которых состоят из подзначений, и набор значений воспринимается как самостоятельная таблица, встроенная в главную таблицу. Постреляционная модель является расширением реляционной модели данных.
Каковы достоинства и недостатки постреляционной модели данных?
Достоинство: возможность предоставлять совокупность связанных реляционных таблиц в виде одной постреляционной таблицы.
Недостаток: сложность обеспечения целостности и непротиворечивости данных в базе.
В чем суть многомерной модели данных?
OLAP (Online Analytical Processing) – оперативная аналитическая обработка данных.
Информация в многомерной модели данных представляется в виде многомерных массивов, называемых гиперкубами.
Понятия:
Агрегируемость данных означает рассмотрение и возможность анализа данных на разных уровнях обобщения: для пользователя, аналитика, руководителя.
Историчность данных означает привязку их ко времени и высокий уровень неизменности (статичности) данных и их взаимосвязей.
Прогнозируемость данных предполагает задание функций прогнозирования и применение их к различным к различным временным интервалам.