5. Документация - как прием бухгалтерского учета.

Документ – закодированное определенным образом и зафиксированное на специальном носителе информационное сообщение, удостоверяющее, что факт хозяйственной жизни или существует, или совершен, или должен быть совершен.

Документация – первичная регистрация хозяйственных операций с помощью документов в момент и в местах их совершения. Документация явл. одной из основных отличительных особенностей бух.учета, т.к. позволяет осуществлять сплошное наблюдение за хозяйственными процессами. От качества первичных документов в значительной мере зависит качество всего бухгалтерского учета.

Первичный учет – единый, повторяющийся во времени, организованный процесс сбора, измерения, регистрации, накапливания, хранения инф-ции.

Первичный документ – бух.документ, кот.составляется в момент совершения ХО.

Классификация бухгалтерских документов:

1. По назначению

   • Распорядительные

   • Оправдательные (справка)

   • Документы бухгалтерского оформления (расчетно-платежные ведомости)

   • Комбинированные документы (приходный кассовый ордер, справки)

2. По порядку составления

   • Первичные

   • Сводные

3. По содержанию хозяйственных операций

   • Материальные документы

   • Денежные документы (чеки, квитанции о приеме денег)

   • Расчётные документы (платежные поручения, требования платёжные, расчётные чеки, аккредитивы)

4. По способу отражений операций

   • Разовые документы (приходный/расходный ордер)

   • Накопительные

5. По месту составления

   • Внутренние документы

   • Внешние документы (платежное требование)

6. По порядку заполнения

   • Заполненные вручную

   • Составленные на компьютере

   • Смешанная форма

6. Учет доходов будущих периодов

Доходы будущих периодов — это средства, полученные (начисленные) в отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам (полученная авансом арендная плата, абонементная плата за пользование средствами связи, полученная от юридических и физических лиц, безвозмездно полученное имущество и др.).

К доходам будущих периодов также относятся: предстоящие поступления задолженно­сти по недостачам, выявленным в отчетном периоде за прошлые годы; разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и стоимостью ценностей, принятой к бух­галтерскому учету, при выявлении недостачи и порчи.

Учет доходов будущих периодов ведется на пассивном счете 98 «Доходы будущих периодов».

По кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов» в корреспонденции со счетами учета де­нежных средств или расчетов с дебиторами и кредиторами отражаются суммы доходов, относящихся к будущим отчетным периодам, а по дебету — суммы доходов, перечисленные на соответствующие счета при наступлении отчетного периода, к которому эти доходы относятся.

7. Инвентаризация и ее роль в повышении качества учетной информации.

Инвентаризация – проверка фактического наличия имущества и обязательств с данными бухгалтерских счетов с целью установления достоверности учетных показателей.

Цели: выявление фактического наличия имущества, сопоставление фактического наличия имущества с данными БУ.

Инвентаризации подлежит все имущество организации (в собственности и не принадлежащие орг-ии (ответственное хранение, арендованные и др.)).

Основные задачи инвентаризации:

• выявление фактического наличия имущества организации;

• контроль за сохранностью имущества организации путем сопоставления фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета.

• выявление имущества, частично потерявшего свое первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества, техническим условиям;

• проверка соблюдения правил и условия хранения МПЗ и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации ОС;

• проверка реальной стоимости учтенных на балансе имущества и обязательств.

Вопрос своевременного проведения инвентаризации имущества и обязательств является важным, поскольку только на основании результатов проведенной в соответствии с требованиями законодательства инвентаризаций можно судить о достоверности отчетности предприятия.

Виды:

1. Обязательная (при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже; перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; при смене материально ответственных лиц; при хищении или порчи имущества; в случае стихийного бедствия, пожара или других ЧС; при реорганизации или ликвидации организации; в других случаях, предусмотренных законодательством РФ).

2. Полная (охватывает все без исключения виды имущества) и частичная (один или несколько видов имущества и обязательств)

3. Инициативная: кол-во, дата, перечень имущества и обязательств определяются руководителем организации.

Для проведения инвентаризации в орг-ии создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

Перед инвентаризацией проводят ряд подготовительных мероприятий: сортировка ценностей, вывешивание ярлыков, обработка документов и т.д.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

а) излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации, а у бюджетной организации - на увеличение финансирования (фондов);

б) недостача имущества и его порча в пределах норм относятся на издержки производства или обращения, сверх норм - на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации, а у бюджетной организации - на уменьшение финансирования (фондов).