- •1.Рабочие книги и рабочие листы Excel. Структура таблицы. Абсолютные и относительные адреса.
- •2. Ввод данных в Excel. Типы данных.
- •3.Диапазоны ячеек в Excel. Ссылки на диапазоны. Выделение диапазонов.
- •5.Перемещение и копирование данных в Excel.
- •6. Автозаполнение ячеек в Excel.
- •7.Формулы Использование встроенных функций. Мастер функций.
- •8Логические функции и, или, если.
- •9. Статистические функции мин, макс, срзнач, счет, счетз, счетесли.
- •10 Основные математические функции, включая суммесли.
- •12.Форматирование в Excel.
- •13.Графическое представление данных в Excel. Построение диаграмм.
- •14.Редактирование и форматирование диаграмм.
- •15.Базы данных (списки) в Excel. Правила формирования списков.
- •17.Фильтрация данных с помощью автофильтра
- •19.Фильтрация данных с помощью расширенного фильтра.
- •30. Запросы действия и их характеристика. Примеры.
- •31. Назначение и классификация экранных форм в субд мs Access. Создание формы.
- •Разработка экранных форм
- •32. Характеристика элементов управления формы. Присоединенные и свободные элементы управления.
- •34. Макросы мs Access. Создание простого макроса. Действия, выполняемые с помощью макросов. Связывание макросов с формами.
- •2. Типы данных
- •36.Создание таблиц. Инструкция create table.
- •37.Удаление данных из таблиц. Инструкция delete
- •38.Добавление данных в таблицы. Инструкция insert into.
- •40.Выбор данных из таблиц. Инструкция select.
2. Типы данных
Типы данных языка SQL в MS Access включают 13 основных типов данных.
Основные типы данных языка SQL
-
Тип данных
Размер
Описание
TEXT(n), СНАR(n)
2 байта на знак
Текст, состоящий из n символов (от 0 до 255)
BOOLEAN
1 байт
Поля, содержащие одно из двух возможных значений типа «Да» (True) и «Нет» (False).
BYTE
1 байт
Целое число от 0 до 255.
SMALLINT
2 байта
Короткое целое от –32 768 до 32 767.
INT
4 байта
Длинное целое от –2 147 483 648
до 2 147 483 647.
SINGLE
4 байта
Вещественное число
MONEY
8 байт
Числа в денежном формате
DATETIME
8 байт
Дата или время
COUNTER
4 байта
Счетчик, длинное целое
36.Создание таблиц. Инструкция create table.
Для создания реляционной таблицы нужно задать состав и свойства её полей: имя, тип и длину (если нужно) каждого поля. Каждая таблица в базе данных должна иметь уникальное имя.
Синтаксис оператора создания новой таблицы:
CREATE TABLE таблица (поле_1 тип [, поле_2 тип [, . . .]] ) ;
где таблица – имя создаваемой таблицы; поле_1, поле_2,…- имена полей таблицы (таблица должна содержать хотя бы одно поле); тип – тип данных поля; размер – размер поля в символах для текстовых полей. Если имя поля содержит пробел, то оно заключается в квадратные скобки.
37.Удаление данных из таблиц. Инструкция delete
Инструкция DELETE предназначена для удаления записей из таблицы, указанной в предложении FROM и удовлетворяющих условиям предложения WHERE (если оно указано). Синтаксис:
DELETE FROM таблица [WHERE условиеОтбора];
УсловиеОтбора задает условия, при выполнении которых удаляются записи из указанной таблицы. При выполнении запроса, содержащего инструкцию DELETE, удаляются только данные, структура таблицы остается неизменной. Запросы на удаление удаляют записи целиком, а не только значения полей. Восстановить информацию после запуска на выполнение такого запроса невозможно, поэтому рекомендуется перед выполнением запроса сделать резервную копию данных.
38.Добавление данных в таблицы. Инструкция insert into.
Добавляет одну запись в указанную таблицу. Используется для заполнения таблиц данными. Для ввода нескольких записей необходимо повторить созданный запрос нужное число раз. Значения полей типа Счетчик Access заполняет автоматически.
INSERT INTO таблица (поле_1[, поле_2[, ...]]) VALUES (значение_1[, значение_2, ...])
39. Обновление таблиц. Инструкция UPDATE.
При помощи запроса этого типа можно изменить значения указанных полей заданной таблицы на основе заданного набора условий. Синтаксис: UPDATE таблица SET поле1=новоеЗначение1, поле2=новоеЗначение2,.. [WHERE условиеОтбора]; где таблица - имя таблицы, поля которой подлежат обновлению; список конструкций поле=новоеЗначение, следующий за предложением SET, задает новые значения, присваиваемые указанным полям таблицы; условиеОтбора - условие, на основании которого производится обновление полей указанной таблицы. Оно представляет собой логическое выражение, включающее операции сравнения (<,<=,>,>=) и логические операции AND и OR . Обновляются записи в таблице, для которых логическое выражение имеет значение True(Истина).