34. Макросы мs Access. Создание простого макроса. Действия, выполняемые с помощью макросов. Связывание макросов с формами.

Одной из наиболее важных особенностей форм является генерация событий, на которые можно отреагировать, используя макросы. Макросы могут выпол­нять более 40 различных действий в ответ на события. Access также позволяет обрабатывать события с помощью процедур VBA, хранящихся в модулях форм и отчетов или общих модулях базы данных.

Действия, выполняемые с помощью макросов:

1. открытие и закрытие любой таблицы, запроса, формы, отчета;

2. выполнение запроса на выборку или изменение;

3. выполнение действий в зависимости от значений полей в базе данных, форме или отчете;

4. применение фильтров, переход к любой записи и поиск данных в таблицах;

5. определение специальной строки меню, открытие и закрытие панелей инструментов;

6. выполнение любой команды в меню Ассеss;

7. вывод информационных сообщений;

8. переименование, удаление, копирование (в текущую или другую базу данных Ассеss) любого объекта БД.

Создание простого макроса:

• в окне базы данных выбрать вкладку Макросы и нажать кнопку Создать;

• в окне макроса выбрать из раскрывающегося списка столбца «Макрокоманда» необходимую макрокоманду

• задать аргументы этой макрокоманды (Имя формы или Имя запроса)

• сохранить макрос под некоторым именем, соответствующем его назначению.

Связывание макросов с формами

Для связывания макроса с формой нужно выполнить следующие действия:

1. открыть форму в режиме конструктора;

2. выделить необходимый элемент ,с реакцией на событие которого (например, нажатие кнопки), будет связано выполнение макроса;

3. в окне свойств этого элемента управления выбрать вкладку События;

4. в раскрывающемся списке для строки, соответствующей выбранному событию (например, нажатию кнопки), выбрать имя нужного макроса;

5. сохранить изменения в форме.

35.Создание SQL-запросов. Основные типы данных языка SQL. Язык структурированных запросов SQL ‑ средство для работы с реляционными базами данных. В нем реализованы все операции обработки данных реляционных таблиц. Команды языка SQL являются инструкциями, с помощью которых пользователь обращается к базе данных. Команды состоят из одной или нескольких логических частей, называемых предложениями. Предложения начинаются ключевым (служебным) словом, имеющим специальное значение в SQL, и состоят из ключевых слов, определяющих имя предложения, и аргументов. Инструкция на языке SQL заканчивается точкой с запятой. В инструкциях могут использоваться конкретные значения и параметры, заключенные в квадратные скобки, значения которых вводятся при выполнении запросов. Создание и выполнение SQL -запроса:

• на вкладке Запросы выполнить Создание запроса в режиме Конструктора

• закрыть окно Добавление таблицы

• выполнить команду Вид – Режим SQL (или кнопка Вид на ПИ)

• набрать текст инструкции SQL, сохранить; если есть ошибки внести изменения

• выполнить SQL–запрос аналогично выполнению запросов по образцу (QBE).