13.Графическое представление данных в Excel. Построение диаграмм.

Excel представляет пользователю различные типы диаграмм для представления данных: объемные и плоские графики, гистограммы, круговые и кольцевые диаграммы, линейчатые, поверхностные и т.д. Выбор типа диаграммы зависит от вида представляемых данных.

• Область диаграммы – прямоугольная область, включающая все элементы диаграммы.

• Область построения диаграммы – прямоугольная область, ограниченная двумя осями.

• Ось Х – ось категорий (независимых переменных) находится вдоль нижней границы большинства диаграмм.

• Ось Y – ось значений (зависимых переменных) в плоских диаграммах, в объемных используется для указания имен рядов.

• Ось Z используется как ось значений в объемных диаграммах.

В линейчатых диаграммах оси переставлены, круговые и кольцевые не имеют осей.

Построение диаграмм.

Диаграммы создаются с помощью Мастера диаграмм за 4 шага.

Вызов мастера диаграмм:

• команда Вставка – Диаграмма….

• щелчок по кнопке МД на ПИ Стандартная.

Шаги Мастера диаграмм:

Шаг 1. Тип диаграммы. Определение типа и вида диаграммы.

Шаг 2. Источник данных диаграммы. Содержит две вкладки.

Шаг 3. Параметры диаграммы. Содержит до 6 вкладок в зависимости от типа диаграммы. Вкладка Легенда позволяет изменить расположение легенды на диаграмме или убрать ее.

Шаг 4. Размещение диаграммы. Позволяет поместить диаграмму на любой рабочий лист.

14.Редактирование и форматирование диаграмм.

Редактирование диаграмм.

Выделенную диаграмму и некоторые ее элементы можно перемещать, копировать, удалять, изменять их размер. Выделяются элементы диаграммы щелчком мыши. Один щелчок выделяет ряд данных и легенду целиком, второй – отдельные их элементы. При редактировании содержимого диаграммы можно изменить ее тип, добавить, удалить, изменить заголовки, легенду и т.д. Редактирование можно выполнить с помощью:

• мастера диаграмм

• контекстного меню

• меню Диаграмма.

Удаление элементов диаграммы:

• выделить элемент диаграммы или всю диаграмму

• команда Правка – Очистить – Все

команда Очистить , клавиша Delete

Форматирование диаграмм.

С помощью форматирования можно изменять вид элементов диаграммы, задавать формат чисел, шрифт, цвета, метки на осях и т.п. Форматирование можно выполнить с помощью:

• двойного щелчка по элементу диаграммы

• команды Формат контекстного меню

15.Базы данных (списки) в Excel. Правила формирования списков.

Создание списковСписок – это прямоугольная область ячеек, в которой все строки имеют фиксированную структуру заполнения. Каждая запись списка содержит информацию об одном объекте и располагается в одной строке таблицы. Запись делится на поля, каждое из которых предназначено для данных одного типа. Для каждого поля отводится один столбец. Столбцам присваиваются уникальные имена, которые заносятся в первую строку списка, называемую строкой заголовков. Имя поля может состоять из нескольких слов, но обязательно размещенных в одной ячейке. Работа со списками выполняется с помощью команд меню Данные.

16.Сортировка списков. Сортировка – это упорядочение списка по значениям одного или нескольких полей. Поля, данные из которых определяют порядок сортировки, называются ключами сортировки. Одновременно, при использовании команды Сортировка можно задать до трех ключей сортировки. Если ключей больше трех, то сначала нужно сортировать по младшим ключам, а потом по старшим. Выполнение сортировки:

• выделить любую ячейку списка;

• выполнить команду Данные – Сортировка;

• указать ключи и порядок сортировки в ДО;

• нажать ОК.

П ри выполнении сортировки по одному ключу можно использовать кнопки .