5.Перемещение и копирование данных в Excel.

Способ 1.Используем буфер обмена. При вставке указываем левый верхний угол нового диапазона. Вставлять вырезанный диапазон из БО можно только один раз. Вставить скопированный диапазон из БО можно много раз, за последней вставкой нажать Enter. Для удаления отмеченного для копирования диапазона клавишу Esc.

Способ 2. Перетаскивание мышью. Выделить диапазон Переместить при нажатой левой клавише; копирование+ Ctrl.

Способ 3. Копирование методом автозаполнения. При перемещении формулы не изменяются , при копировании настраиваются по новому местоположению формулы.

6. Автозаполнение ячеек в Excel.

Метод автозаполнения позволяет быстро заполнить ячейки данными или формулами. Используется для: ввода повторяющихся данных, продолжение рядом с некоторым шагом, расширение списков, копирование формул в смежные ячейки. Выполнение:

• Ввести данные в одну или в две ячейки диапазона.

• Установить указатель мыши в правый нижний угол ячейки на маркер заполнения.

• Протянуть маркер мышью до конца диапазона.

7.Формулы Использование встроенных функций. Мастер функций.

Функции в Excel используются при выполнении стандартных вычислений в рабочих книгах. Для того, чтобы использовать функцию, ее нужно ввести как часть формулы. Все функции разделяются по категориям: статистические, математические, логические и т.д. В категорию Полный алфавитный перечень включены функции из всех категорий, В категории 10 недавно использовавшихся представлены функции, использованные последними. При записи функции необходимо соблюдать следующие правила:

• если формула состоит из одной функции или с нее начинается, то перед функцией должен быть знак =,

• при вводе функции нужно указать ее имя, а затем в круглых скобках список аргументов, разделенных символом «;»;

• аргументами функции могут быть числа, текст, ссылки на ячейки и диапазоны, другие функции. Функции, являющиеся аргументом других функций, называются вложенными.

Вызвать Мастера функций можно с помощью команды Вставка- Функция Ввод функции с помощью Мастера состоит из 2 шагов. На шаге 1 необходимо выбрать категорию функции и нажать ОК. На шаге 2 указываются аргументы функции.

8Логические функции и, или, если.

В большинстве логических функций для записи условий использу­ются логические выражения. Логические выражения могут содержать чис­ла, ссылки ни ячейки, функции, формулы, текстовые и логические значе­ния и обязательно включают по крайней мере один оператор сравнения(= ; <; >=; <= ; <>). Результатом вычисления логического выражения является логическое зна­чение ИСТИНА или логическое значение ЛОЖЬ. Для создания более сложных логических выражений используются логические функции И, ИЛИ, НЕ. Функция И возвращает значение ИСТИНА, если все ее аргументы имеют значение ИСТИНА, и ЛОЖЬ, если хотя бы один из аргументов имеет значение ЛОЖЬ. :=И (логическое выражение1; логическое выражение2,..). Функция ИЛИ возвращает значение ИСТИНА, если хотя бы один из ее аргументов имеет значение ИСТИНА, и ЛОЖЬ, если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ.: =ИЛИ (логическое выражение1; логическое выражение2,..).. Функция ЕСЛИ имеет следующий синтаксис: =ЕСЛИ (логическое выражение; значение1; значение2). Возвращает значение1, если значение логического выражения ИС­ТИНА, и значение2, если значение логического выражения ЛОЖЬ.