Задание 4.2 - Выделить характеристики идеальной структуры по критерию «гибкость, возможность реагировать на изменение внешней среды через инновации.

Записать их в таблцу 2 (колонка 3).

Таблица 4.2 – Характеристики идеальной структуры.

Наименование характеристики	Наименование характеристики	Характеристика идеальной структуры (Выбрать из перечня то, что подходит к идеальной структуре)
1. Организационно-правовая форма	ООО, ЗАО, ОАО	Каждая форма подходит, в зависимости от целей организации, но я выбираю ОАО
2. Конкретные функции управления	Основные Обеспечиваюшие Общего управления	Все функции важны, все функции нужны
3. Иерархия	Многоуровневая Малоуровневая	Малоуровневая
4. Диапазон управления	Низкий Высокий	высокий
5. Специализация функций	Широкая Тенденция к универсализации Узкая	Тенденция к универсализации
6. Централизация 7. Децентрализация	Тенденция к централизации Тенденция к децентрализации	Тенденция к децентрализации
8. Плоская 9. Высокая	Тенденция плоскости Тенденция высокости	Тенденция к плоскости
10. Тип структуры	Линейная Штабная Функциональная Линейно-функциональная Матричная Линейно-функциональная с элементами матричной	Матричная
11. Критерий департаментизации	Ресурсы Результат Ресурсно-результатный	Результат
12. Отношение к внешней среде	Механистическая Органистическая	Органистическая
13. Отношение к человеку	Корпоративная Индивидуалистическая	Индивидуалистическая
14. Отношения между подразделениями	Традиционная Дивизиональная Матричная Бесструктурная Инновационная	Матричная

Задание 4.3. Преобразовать традиционную структуру управления в дивизиональную

Дать характеристики структуры управления на рисунке 1, и на рисунке 2

Наименование характеристики	Возможные варианты	Содержание. (Дать определение)
1. Организационно-правовая форма	ООО, ЗАО, ОАО	ЗАО
2. Конкретные функции управления	Основные Обеспечиваюшие Общего управления	Присутствуют все перечисленные функции
3. Иерархия	Многоуровневая Малоуровневая	Малоуровневая
4. Диапазон управления	Низкий Высокий	Низкий
5. Специализация функций	Широкая Узкая	узкая
6. Централизация 7. Децентрализация	Тенденция к централизации Тенденция к децентрализации	Тенденция к централизации
8. Плоская 9. Высокая	Тенденция плоскости Тенденция высокости	Тенденция к плоскости
10. Тип структуры	Линейная Штабная Функциональная Линейно-функциональная Матричная	Линейно-функциональная
11. Критерий департаментизации	Ресурсы Результат	ресурсы
12. Отношение к внешней среде	Механистическая Органистическая	Механистическая
13. Отношение к человеку	Корпоративная Индивидуалистическая	корпоративная
14. Отношения между подразделениями	Традиционная Дивизиональная Матричная	традиционная

2. Объяснить в чём состоит отличие традиционной организации (рисунок 1) от дивизиональной организации (рисунок 2). Указать преимущества и недостатки каждого типа.

Линейно-функциональная структура управления

Преимущества линейно-функциональной структуры управления:

- Обеспечивает соблюдение принципа единоначалия и в то же время предполагает рациональную специализацию управленческих звеньев.

- Освобождает главного линейного менеджера от глубокого анализа проблем.

- Возможность привлечения консультантов и экспертов.

Недостатки линейно-функциональной структуры управления:

- Отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия на горизонтальном уровне между производственными отделениями.

- Недостаточно четкая ответственность, так как готовящий решение как правило не участвует в его реализации.

- Чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали, тенденция к чрезмерной централизации.

Особенности линейно-функциональной структуры управления:

- Является наиболее распространенной.

- Применима на предприятиях крупного и среднего бизнеса в разных отраслях народного хозяйства.

Дивизиональная структура управления

Может быть организована по продукту, по потребителю или по региону.

Преимущества дивизиональной структуры управления:

- Более тесная связь производства с потребителями, ускоренная реакция на изменения во внешней среде.

- Улучшение координации работ в подразделениях вследствие подчинения одному лицу.

- Возникновение у подразделений конкурентных преимуществ малых фирм.

Недостатки дивизиональной структуры управления:

- Рост иерархичности, вертикали управления.

- Дублирование функций управления на разных уровнях приводит к росту затрат на содержание управленческого аппарата.

- Дублирование работ для разных подразделений.

- Сложность управления.

- Трудности в подборе целевого менеджера, обладающего талантом организатора, двойное подчинение, что вызывает конфликты.

Особенности дивизиональной структуры управления:

- Тенденция приспособления структур управления к конкретным условиям производства или продвижения продукции заслуживают внимания. Особенно при формировании транснациональных компаний.

Программно-целевая структура управления

Преимущества программно-целевой структуры управления

- Высокая целевая ориентация.

- Специализация.

- Концентрация необходимых ресурсов.

Недостатки программно-целевой структуры управления:

- Связанность ресурсов до завершения работ.

- Трудность нахождения применения высвобожденным ресурсам.

Особенности программно-целевой структуры управления:

- Централизованный тип применяется редко.

- Координационный тип возникает в рамках линейно-функциональных структур.

3. Составить алгоритм преобразования (последовательность шагов) традиционной организации в дивизиональную. Дивизиональная структура управления это совокупность самостоятельных подразделений, входящих в организацию, пространственно отделенных друг от друга, имеющих собственную сферу деятельности, самостоятельно решающих текущие производственные и хозяйственные вопросы. Схема дивизиональной структуры управления представлена в Приложении № 1.

При территориальном подходе к построению структуры такой организации, каждое из входящих в нее подразделений специализируется на производстве полного набора продукции и услуг для нужд данного региона. Это позволяет сэкономить средства за счет сосредоточения в одном месте коммерческих операций, лучше учитывать местные условия, поддерживать личные контакты.

При продуктовом подходе к формированию структуры организации, каждое из входящих в нее подразделений сосредоточено на выпуске какого-то одного вида продукции или услуг для всех групп потребителей, проживающих на территории, где действует данная фирма. За счет специализации производства удается значительно повысить его качество и эффективность, сориентировать на реальные потребности рынка.

Рыночный подход к формированию организационной структуры состоит в том, что каждое подразделение выпускает продукцию или оказывает услуги, ориентируясь на определенную группу покупателей, в совокупности образующих рынок.

Наконец, инновационный подход предполагает создание в рамках организации специальных центров, занимающихся разработкой, освоением и развертыванием производства новых видов продуктов и услуг. Получается, что, пока одни подразделения выпускают пользующуюся в настоящий момент спросом продукцию, другие уже готовят ей замену. Это сообщает организации дополнительную конкурентоспособность и устойчивость.

Таким образом, область применения дивизиональной структуры управления:

- многопрофильные предприятия;

- предприятия, расположенные в различных регионах;

- предприятия, осуществляющие сложные инновационные процессы.

- подразделения, образующие дивизиональную структуру, объединены между собой, а также с общим центром производственными, финансовыми и административными связями.

Производственные связи могут быть как технологическими, так и продуктовыми. Технологические основываются на том, что каждое подразделение выполняет лишь отдельные операции в цепочке изготовления конечного изделия. Их деятельность не воплощается в законченном продукте, имеющем самостоятельное значение. Продуктовые связи предполагают, что имеет место обмен законченными изделиями, которые предназначены для использования не только внутри организации, но и на стороне.

В рамках административных связей руководство организации доводит до подразделений обязательные для исполнения решения, направленные на достижение конкретных результатов, задает цели и основные стандарты их деятельности, контролирует их выполнение.

Финансовые связи реализуются либо через формирование внутри организации и последующее перераспределение между ее подразделениями централизованного фонда денежных средств, либо через финансовый контроль за их деятельностью. Последний отслеживает правильность расходования денег, своевременность их поступления и пр.

Специфические задачи менеджмента при дивизиональной структуре управления:

- обоснование критериев, выделение проектов и продуктовых групп;

- тщательный подбор руководителей подразделений;

- обеспечение единой инновационной политики во всех продуктовых группах;

- предотвращение внутри фирменной концепции между продуктовыми группами;

- предотвращение автономного сепаратистского развития продуктовых групп;

- приоритет линейных руководителей над специалистами.

Крупные современные организации, имеющие дивизиональную структуру, существуют, как правило, в форме акционерных обществ и их объединений.

Распечатать рисунки 1 и 2 и принести их на практическое занятие. Выполнить задание 4 на этих рисунках.

Задание 4 . Построить линейно-функциональный тип стркутуры с элементами матричной структуры. Построить матричные ячейки. Определить цель проекта, состав исполнителей команды.

Решение:

Создание матричных ячеек на стратегическом уровне и в каждом дивизионе. На стратегическом уровне будет создана проектная группа, ориентированная на связи с общественность, целью данной ячейки будет увеличение конкурентоспособности предприятие, быстрое реагирования на изменение условий внешней среды. В эту группу войдут специалисты отделов маркетинга. В дивизионах будут созданы проектные группы технического развития. Целью данных матричных ячеек будет поиск нового оборудования и совершенствование уже имеющегося, это позволит значительно увеличить качество выпускаемой продукции. Туда будут входить специалисты из отдела главного механика и специалисты из лаборатории.