Тема 4. Характеристика организация. Построение инновационно-восприимчивой структуры управления Задание 4.1. Определить содержание каждой характеристики организационной структуры

Наименование характеристики

Возможные варианты

Содержание. (Дать определение)

1. Организационно-правовая форма

ООО, ЗАО, ОАО

ООО — учрежденное одним или несколькими юридическими и/или физическими лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого разделён на доли; участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества.

ЗАО — акционерное общество, акции которого распределяются только среди учредителей или заранее определенного круга лиц (в противоположность открытому). Акционеры такого общества имеют преимущественное право на приобретение акций, продаваемых другими акционерами. Число участников закрытого акционерного общества ограничено законом. Как правило, закрытое акционерное общество не обязано публиковать отчётность для всеобщего сведения, если иное не установлено законом.

ОАО — форма организации публичной компании; акционерное общество. Основным отличием от закрытого акционерного общества является право акционеров отчуждать свои акции физическим или юридическим лицам без решения общего собрания акционеров.

2. Конкретные функции управления

Основные

Обеспечивающие

Общего управления

К основным относятся функции закупки, производства и сбыта.

К обеспечивающим относятся вспомогательные функции, такие как механообеспечение, электрообеспечение, разработка проектов, контроль качества.

К функциям общего управления можно отнести планирование и управление персоналом.

3. Иерархия

Многоуровневая

Малоуровневая

Иерархия организации – это количество уровней управления.

4. Диапазон управления

Низкий

Высокий

Диапазон контроля – норма управления, среднее количество персонала, которое возможно подчинить одному руководителю, ограниченное пределами физических и умственных возможностей, или объем информации, замкнутый на одного руководителя.

5. Специализация функций

Широкая

Узкая

Широкая: высококвалифицированные специалисты выполняют полный объем работ по функции. Условия применения: действия организации в широком диапазоне, разнообразие клиентов, услуг. Меняющиеся задачи, изменчивая окружающая среда.

Узкая: детальное деление функций на процедуры и операции, чтобы их могли выполнить неспециалисты. Условия применения: задачи четкие, организация имеет большие размеры, достигается эффект масштаба.

6. Централизация

7. Децентрализация

Тенденция к централизации

Тенденция к децентрализации

Централизация – это сосредоточение прав принятия решений и властных полномочий на верхнем уровне управления организации.

Децентрализация – это делегирование прав принятия решений на нижние уровни управления организацией.

8. Плоская

9. Высокая

Тенденция плоскости

Тенденция высокости

Для организации с плоской структурой характерны: небольшое количество уровней управления; большой диапазон контроля; малое количество координаторов; ассоциируемость с децентрализацией; простота коммуникаций; неформальные связи.

Для организации с высокой структурой характерны: большое число уровней управления; минимальный диапазон контроля; большое количество координаторов; ассоциируемость с централизацией; сложность коммуникаций; формализованные связи.

10. Тип структуры

Линейная

Штабная

Функциональная

Линейно-функциональная

Матричная

Линейная структура управления – структура, где у каждого объекта управления может быть лишь один субъект управления.

Штабная структура включает в себя специализированные подразделения (штабы), которые не обладают правами принятия решений и руководства какими - либо нижестоящими подразделениями, а лишь помогают соответствующему руководителю в выполнении отдельных функций, прежде всего, функций стратегического планирования и анализа. В остальном, эта структура соответствует линейной.

В основу построения линейно-функциональной структуры положены: линейная вертикаль управления и специализация управленческого труда по функциональным подсистемам организации.

Матричная структура отражает закрепление в организационном построении фирмы двух направлений руководства, двух организационных альтернатив. Вертикальное направление - управление функциональными и линейными структурными подразделениями компании. Горизонтальное - управление отдельными проектами, программами, продуктами, для реализации которых привлекаются человеческие и иные ресурсы различных подразделений компании.

11. Критерий департаментизации

Ресурсы

Результат

Департаментизация – процесс организационного обособления, группировка работ по подразделениям, группам, бюро.

Департаментизация бывает двух типов: ресурсная и результатная. Её тип зависит от степени ориентации на то или другое направление.

12. Отношение к внешней среде

Механистическая

Органистическая

Основные характеристики механистической организации: наличие четких правил и процедур; узкая специализация в работе; ясность в уровнях иерархии; формальные, предусмотренные системой отношения; объективные критерии отбора кадров.

Основные характеристики органистической организации: небольшое количество правил и процедур; широкая специализация в работе; самомотивация; размытость уровней иерархии, контроль формальный; субъективные критерии отбора кадров.

13. Отношение к человеку

Корпоративная

Индивидуалисти-ческая

Основные характеристики организации корпоративного типа: объединение людей через их разъединение по социальному и профессиональному критериям; объект управления – группа людей, коллектив; подбор человека под работу; принятие решений производится по принципу большинства или старшинства; популизм; приветствуется послушание и исполнительность; предпочтение развитию политических качеств руководителя, нежели профессиональных.

Основные характеристики организаци индивидуалисти-ческого типа: объединение людей свободное, открытое, добровольное; объект управления – личность; подбор работы под человека; интересы работников на первом месте; суверенитет личности; предпочтение развитию профессиональных качеств руководителя; отсутствие популистских действий; общечеловеческая мораль и здравый смысл.

14. Отношения между подразделениями

Традиционная

Дивизиональная

Матричная

Характеристика традиционной организации: критерий департаментизации – ресурсы; тип структуры – линейно-функциональный; преобладает тенденция к централизации; высокая структура организации; механический тип организации; корпоративный тип.

Характеристика дивизиональной организации: критерий департаментизации – результат; тип структуры – линейно-функциональный; преобладающая тенденция – скоординированная децентразизация: централизация стратегический функций и децентрализация оперативных; высокая структура; механистический тип организации; корпоративный тип с элементами индивидуалистической организации для творческих работников.

Характеристика матричной организации: критерий департаментизации – ресурсно-результатный; тип структуры – матричный или с элементами матричного типа; преобладает тенденция к децентрализации; плоская структура; органистический тип организации; индивидуалистическая.